Software de gestión de producción de eventos y audiovisuales
Ten presente la cantidad de equipos que tienes en existencias, administra el inventario en múltiples localizaciones y comunícate con tu personal de manera más eficiente.
"Llevamos 10 años utilizando Rentman y, en este momento, no podemos vivir sin él. ¿Cuál es la mayor ventaja? Saber siempre dónde están tus cosas, si está bien planificar cierto equipo para un proyecto y si está disponible".
Una plataforma para cubrir todo el ciclo de producción
Desde la primera llamada con tu cliente hasta la creación de un presupuesto, la planificación del equipo, la planificación de la personal, el embalaje del equipo y el registro de las horas trabajadas después del evento: Rentman te permite gestionar todos los pasos de un evento exitoso en un flujo racionalizado.
Obtén la información que necesitas
Muchas personas diferentes, como gerentes de cuentas, planificadores de equipos, planificadores de personal y personal de almacén, están involucradas en la planificación y ejecución de la producción de eventos. Rentman optimiza el flujo de información para todo tu personal, con vistas, filtros y agrupaciones personalizables, para que todos puedan concentrarse en su trabajo.
Mantén el control en cada etapa
Rentman hace que sea más fácil ver qué acciones aún necesitas para mantener cada proyecto en marcha. Con los iconos de estado, podrás ver inmediatamente qué proyectos tienen carencias sin resolver, cotizaciones sin confirmar, facturas pendientes, tareas de personal pendientes o cualquier otra tarea abierta.
Accede a archivos de proyecto desde todas partes
Desde pasajeros, planos de planta, esquemas de distribución de energía y permisos de estacionamiento: generalmente se necesitan muchos archivos para una producción exitosa. Con la administración de archivos en Rentman, todos pueden cargar y distribuir archivos para asegurarse de que todos tengan acceso a la información que necesitan.
Controla el acceso de los usuarios a la información
Cuando hay varias personas implicadas en la planificación, es posible que no quieras que todas ellas accedan a la misma información. Con los permisos detallados de los usuarios, tienes el control de la información que puede ver cada uno de ellos.
No te estreses por los cambios (de última hora)
Siempre habrá cambios, por lo que hemos creado un sistema que te ayuda a ser flexible de forma eficiente. Con horarios de tiempo central, solamente necesitas hacer cambios en un lugar y actualizará automáticamente cualquier planificación de personal o equipo vinculado a él.
Subalquila equipos con facilidad
El equipo que necesitas para producciones audiovisuales y de eventos no siempre está en tu inventario. Reserva equipos para los proyectos correctos y gestiona la escasez con alternativas o subalquileres. Rentman hace que subalquilar sea más eficiente, combinando la escasez de todos los proyectos en una sola vista y convirtiéndolas fácilmente en solicitudes de subalquiler.
Aprende dónde reducir costos y aumentar las ganancias
Realiza un seguimiento de los costos y los ingresos de tus equipos, personal, transporte, gastos únicos y seguros. En cada paso de tu proyecto, verás los costos estimados inicialmente, lo que planeaste y cuanto gastaste al final.
Gestiona precios y descuentos
Las opciones flexibles de precios y descuentos te ayudan a calcular los precios correctos para tus servicios. Cuando acuerdas un precio fijo con un cliente, puedes fijar el precio del proyecto. Cualquier cargo adicional se calculará automáticamente como descuentos y tú decides si cobras extras.
Simplifica la planificación con plantillas
Las producciones a menudo tienen configuraciones similares. Moldea tus actividades recurrentes en plantillas de planificación para que puedas repetir tus configuraciones ganadoras y minimizar el trabajo manual.
Haz que tus cotizaciones se destaquen
Estás vendiendo una experiencia a tus clientes. Así que sorpréndelos con tu cotización, agregando imágenes y creando diseños únicos. Mejora tus cotizaciones con imágenes para darle a tu cliente una vista previa de lo que puede esperar.
Facturación flexible
Configura tu forma preferida de facturación y elige la mejor opción para cada proyecto. Divide las facturas de eventos más grandes en varias partes. Realiza un seguimiento de lo que ya se ha facturado y qué facturas deben enviarse.
Comprende dónde se obtienen y se pierden las ganancias
Con tantas actividades para cada producción, es fácil perder de vista los números. Es por eso que Rentman aporta algo de organización al desorden. Divide y categoriza tus proyectos para ver qué servicios generan más dinero y dónde está el potencial.
Infórmate sobre los cambios y quién los hizo
Cuando planificas producciones con varias personas, quisieras mantener cierto control de los cambios y saber por qué se realizaron. Para cada proyecto, Rentman mantiene un registro de todos los cambios y quién los realizó. Para que puedas ver quién canceló un proyecto, eliminó equipos o modificó los horarios.
Mantente en control de tu equipo a través de múltiples almacenes y localizaciones de almacenamiento
La planificación de equipos se vuelve mucho más compleja cuando tu equipo se almacena en diferentes lugares. Rentman evita cualquier problema, al ser capaz de planificar producciones desde múltiples localizaciones de almacenamiento. Ya sea que tu equipo esté en un remolque, en una gira o almacenado en un lugar: tendrás el control de dónde se puede reservar el equipo.
Distingue entre lo que planeas y lo que cobras
Divide la planificación de servicios y la planificación financiera. Por ejemplo, cuando traes equipo de respaldo, pero no quieres cobrarle a tu cliente por esto.
Importación de diseños CAD a proyectos
¿Utilizas software como Vectorworks, AutoCAD o WYSIWYG para tus producciones? Importa listas de equipos desde estas herramientas de software, conéctalas con tu base de datos y ten todo tus equipos necesarios en tu planificación de producción casi al instante.
Crea cronogramas y comunícate con tu personal
Utiliza las funciones de arrastrar y soltar para programar e identificar lo que hay que hacer. Cubre fácilmente los turnos en función de la disponibilidad, la formación y el costo del personal.
Invitar a alguien es tan sencillo como seleccionar un trabajo, encontrar a la persona adecuada y enviar la solicitud.
Ten una visión general del proyecto entero
Un lugar centralizado para cada paso de la planificación de tu proyecto. Resumen de costos y cambios flexibles con horarios. Ahorra tiempo con las plantillas y una interfaz inteligente.
Resuelve el rompecabezas de la manera más eficiente posible
Decide cómo se asignan mejor los recursos y realice fácilmente un seguimiento de todos los elementos de equipo (únicos). En caso de escasez de tu propio equipo, puedes subalquilarlo fácilmente y asignarlo a tus proyectos.
Conoce siempre quién está disponible
Múltiples vistas permiten a los planificadores controlar cada paso del proceso de planificación. Consulta las disponibilidades, filtra el personal en función de las habilidades y asigna al personal adecuado a las funciones del trabajo.
Ten presente siempre donde se encuentra tu inventario
Con Rentman tendrás una visión general completa de dónde se encuentra tu inventario en todo momento. Ver qué artículos ya han sido escaneados y empacados permite una fácil colaboración con tu personal de almacén.
Eso no es todo
Más funciones
Soporte multi idioma
Rentman está disponible en una variedad de idiomas diferentes y brindamos soporte en 5 idiomas diferentes.
Añade accesorios
¡Nunca más te olvides de un cable! Añade accesorios a tus equipos y se añadirán automáticamente a las listas de embalaje.
API
Utiliza nuestra API pública para conectar Rentman a otro software (p. ej., Salesforce o SAP).
Campos personalizados
Crea campos personalizados para agregar información adicional a los datos en tu base de datos (por ejemplo, a contactos o equipos).
Búsqueda rápida
Busca fácilmente disponibilidades de equipos y niveles de existencias con la función de búsqueda rápida.
Embalaje eficiente
Empaca tu equipo en la ruta a pie más eficiente clasificando tu equipo por localización en el almacén.
¿Por qué usar Rentman para administrar tu negocio de alquiler de fiestas o empresa Audio Visual?
Centraliza la comunicación con Rentman y gestiona tu personal desde una única plataforma. Envía fácilmente actualizaciones de trabajo, cambios de horario o invitaciones de trabajo y pasa menos tiempo comunicándote.
Starting out as an AV production company, we know the ins and outs of the industry. We know what can go wrong and what is important when planning an event production.
En lugar de utilizar varias herramientas para planificar un evento, ahora sólo necesitas una. La comunicación con tu equipo, la asignación del transporte adecuado, el registro de los equipos dañados o la creación de presupuestos y la gestión de los pagos pueden hacerse fácilmente dentro de Rentman.
Gestiona las disponibilidades de tu equipo Audio Visual y siempre ten presentes cuantos están disponible
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