AV- & event production management software
Always know how much equipment you have in stock, manage inventory across multiple locations, and communicate with your crew more efficiently.
"Nous utilisons Rentman depuis 10 ans et à ce stade, nous ne pouvons plus nous en passer. Le plus gros avantage ? Savoir à tout moment où se trouve votre matériel, si vous pouvez planifier certains équipements pour un projet et si ceux-ci sont disponibles."
Une plateforme pour couvrir l'ensemble du cycle de production
Rentman vous aide à gérer toutes les étapes essentielles à la réussite de vos évènements en un flux rationalisé.
Du premier appel avec votre client, à la création de devis, planification du matériel et des effectifs, préparation du transport ou la gestion des heures effectuées sur un évènement.
Obtenez les informations dont vous avez besoin
Lorsqu'il est question de planifier et de réaliser vos productions, de nombreuses personnes entrent en jeu.
Rentman optimise le flux d'informations pour l'ensemble de vos équipes à l'aide d'aperçus de filtres et de groupes personnalisables – pour permettre à chacun de se concentrer sur son travail.
Gardez le contrôle à chaque étape
Rentman vous permet de voir plus facilement les actions qu'il reste à effectuer pour assurer le bon déroulement de chaque projet.
Avec les icônes de status, vous voyez immédiatement les projets avec des pénuries, les devis non confirmés, les factures en suspens, les tâches ouvertes en matière de personnel ou tout autre domaine.
Accédez aux documents où que vous soyez
De nombreux documents sont nécessaires pour une production réussie : des fiches techniques, plans de sol, schémas de distribution électrique, autorisation de stationnement...
Avec la gestion de fichiers dans Rentman, vos équipes peuvent télécharger et partager les documents de chaque projet, afin de garantir que toutes les personnes impliquées aient accès aux informations dont elles ont besoin.
Contrôlez l'accès utilisateur aux informations
Si plusieurs personnes sont impliquées dans la planification, vous ne souhaitez pas nécessairement partager les mêmes informations avec chacune d'entre elles.
Avec la gestion des autorisations, vous gardez le contrôle sur les informations que chaque utilisateur peut consulter.
Ne vous laissez plus stresser par les changements (de dernière minute)
Les changements peuvent arriver à tout moment – c'est pourquoi nous avons créé un système qui vous permet de rester flexible, sans perdre en efficacité.
Avec les emplois du temps centralisés, il vous suffit d'apporter des changements à un endroit et les plannings du personnel ou du matériel qui y sont associés seront automatiquement mis à jour.
Sous-louez du matériel en toute simplicité
Dans l'industrie événementielle, vous devez parfois sous-louer du matériel pour vos productions.
Avec Rentman, vous pouvez résoudre les pénuries en toute simplicité, gérer des sous-locations et ajouter des alternatives.
Sachez où réduire les coûts et augmenter les profits
Suivez les coûts et les bénéfices liés à vos équipements, vos effectifs, vos transports, vos dépenses ponctuelles et vos assurances.
À chaque étape de votre projet, vous voyez les coûts initialement estimés, ce que vous avez prévu et combien vous avez finalement dépensé.
Gérez les prix et les remises
es options flexibles de tarification et de remises vous aident à calculer les bons prix à appliquer à vos services.
Lorsque vous convenez d'un tarif fixe avec un client, vous avez la possibilité de verrouiller le prix du projet. Tous les frais additionnels seront automatiquement calculés sous forme de remises et vous pourrez décider si vous souhaitez facturer des suppléments.
Gérez les remises en fonction de vos opérations préférées
Il n'est pas rare que les productions disposent de configurations similaires. Transformez vos activités récurrentes en modèles afin de reprendre vos configurations les mieux abouties et de minimiser les tâches manuelles.
Démarquez-vous avec des devis à votre image
Vous vendez une expérience complète à vos clients. Pour aller jusqu'au bout de vos idées, n'hésitez donc pas à ajouter sur des visuels créatifs et des designs uniques à vos documents.
Complétez vos devis à l'aide d'images pour donner à vos clients un aperçu de ce à quoi ils peuvent s'attendre.
Facturation flexible
Configurez votre méthode de facturation privilégiée et choisissez la meilleure option pour chaque projet.
Divisez les factures de vos évènements de grande envergure. Gardez un œil sur ce qui a déjà été facturé et sur les factures qui doivent encore être envoyées.
Identifiez les sources de bénéfices et de pertes
Lorsque de nombreuses activités sont en cours pour chaque production, vous pouvez facilement perdre le fil de vos chiffres.
Rentman permet alors de remettre un peu d'ordre dans votre organisation. Divisez et catégorisez vos projets pour voir quels services rapportent le plus et où le potentiel est le plus grand.
Soyez au courant des changements et des personnes qui les effectuent
Lorsque vous planifiez des productions avec plusieurs personnes, il est normal que vous souhaitiez garder un certain contrôle sur les modifications et les raisons pour lesquelles elles sont effectuées.
Pour chaque projet, Rentman conserve un registre de toutes les modifications et de leurs auteurs. Ainsi, vous pouvez voir qui a annulé un projet, supprimé du matériel ou modifié les horaires.
Gardez le contrôle sur votre matériel à travers plusieurs entrepôts et lieux de stockage
La planification du matériel devient bien plus complexe lorsque vos équipements sont stockés sur différents sites. En vous permettant de planifier vos productions depuis plusieurs lieux de stockage, Rentman vous épargne de nombreux soucis.
Que votre matériel se trouve dans une remorque, en tournée ou stockée sur un lieu de prestation : vous gardez le contrôle sur l'endroit depuis le matériel peut être réservé.
Faites la différence entre ce que vous planifiez et ce que vous facturez
Séparez la planification de vos services de celle de vos finances. Par exemple, il peut arriver que vous apportiez du matériel de secours et que vous ne le facturiez pas à votre client.
Importez des conceptions CAO dans vos projets
Vous utilisez des logiciels tels que Vectorworks, AutoCAD ou WYSIWYG pour vos productions ?
Importez des listes d'équipements à partir de ces outils, faites-les correspondre à votre base de données et disposez presque instantanément de tous les équipements nécessaires dans la planification de votre production.
Établissez des plannings et communiquez avec vos équipes
Utilisez les fonctions glisser/déplacer pour créer des plannings et identifier ce qui doit être fait. Attribuez facilement les postes selon les disponibilités des employés, leur formation et leur coût.
Pour inviter quelqu'un, il suffit de sélectionner une mission, de trouver la bonne personne ou d'envoyer la demande.
Conservez une vue d'ensemble sur le projet
Toutes les étapes de la planification de vos projets, regroupées en seul endroit.
Visualisez les coûts et effectuez des modifications flexibles avec les plannings. Gagnez du temps grâce aux modèles et à une interface intelligente.
Résolvez les casse-têtes aussi efficacement que possible
Choisissez comment allouer au mieux les ressources et assurez facilement le suivi de tous les articles (uniques). En cas de pénurie de votre propre matériel, vous pouvez facilement sous-louer des équipements et affecter ceux-ci à vos projets.
Sachez à tout moment qui est disponible
Plusieurs aperçus permettent aux planificateurs de contrôler chaque étape du processus de planification.
Voyez les disponibilités, filtrez le personnel en fonction de l'expertise ou des compétences requises et affectez les membres les mieux adaptés au poste.
Sachez à tout moment où se trouvent vos équipements
Avec Rentman, vous aurez un aperçu complet de l'emplacement exact de votre inventaire à tout moment.
Le fait de voir quels articles ont déjà été scannés et emballés facilite la collaboration avec vos collègues de l'entrepôt.
Ce n'est pas tout
Plus de fonctionnalités
Support multilingue
Rentman est disponible dans un large choix de langues et nous offrons du support dans 5 langues différentes.
Ajout d'accessoires
N'oubliez plus jamais un câble ! Ajoutez des accessoires à vos équipements et ceux-ci seront automatiquement intégrés aux listes de colisage.
API
Utilisez notre API publique pour connecter Rentman à d'autres logiciels (par exemple Salesforce ou SAP).
Champs personnalisés
Créez des champs personnalisés pour ajouter des informations supplémentaires aux éléments de votre base de données (aux contacts ou équipements par exemple).
Recherche rapide
Recherchez facilement les disponibilités de matériel et les niveaux de stock grâce à la fonction de recherche rapide.
Bons de préparation efficaces
Triez vos équipements en fonction de leur emplacement dans l'entrepôt et suivez ainsi l'itinéraire le plus efficace pour préparer votre matériel.
Pourquoi utiliser Rentman pour gérer votre entreprise de production audiovisuelle ou évènementielle
Avec Rentman, centralisez vos communications et gérez votre personnel depuis une seule plateforme. Envoyez facilement des mises à jour de mission, des changements d'horaires ou des invitations de travail et perdez ainsi moins de temps à communiquer.
Ayant débuté en tant qu’entreprise de production audiovisuelle, nous connaissons les ficelles de l’industrie. Nous savons ce qui peut mal tourner et ce qui est essentiel dans la planification d’une production évènementielle.
Au lieu d’utiliser plusieurs outils pour planifier vos évènements, vous pouvez désormais vous suffire d’un seul. Communiquer avec vos équipes, attribuer le bon moyen de transport, enregistrer du matériel endommagé ou créer des devis et gérer les paiements : tout cela peut s’effectuer facilement dans Rentman.
Gérez les disponibilités de vos équipements et sachez à tout moment quelles quantités sont opérationnelles
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