Connaissez à tout moment les quantités de matériel en stock, gérez votre inventaire sur plusieurs sites et communiquez plus efficacement avec vos équipes.
« Nous utilisons Rentman depuis 10 ans et à ce stade, nous ne pouvons plus nous en passer. Le plus gros avantage ? Savoir à tout moment où se trouve votre matériel, si vous pouvez planifier certains équipements pour un projet et si ceux-ci sont disponibles ».
Rentman vous aide à gérer toutes les étapes essentielles à la réussite de vos évènements en un flux rationalisé.
Du premier appel avec votre client, à la création de devis, planification du matériel et des effectifs, préparation du transport ou la gestion des heures effectuées sur un évènement.
Lorsqu'il est question de planifier et de réaliser vos productions, de nombreuses personnes entrent en jeu.
Rentman optimise le flux d'informations pour l'ensemble de vos équipes à l'aide d'aperçus de filtres et de groupes personnalisables – pour permettre à chacun de se concentrer sur son travail.
Rentman vous permet de voir plus facilement les actions qu'il reste à effectuer pour assurer le bon déroulement de chaque projet.
Avec les icônes de status, vous voyez immédiatement les projets avec des pénuries, les devis non confirmés, les factures en suspens, les tâches ouvertes en matière de personnel ou tout autre domaine.
De nombreux documents sont nécessaires pour une production réussie : des fiches techniques, plans de sol, schémas de distribution électrique, autorisation de stationnement...
Avec la gestion de fichiers dans Rentman, vos équipes peuvent télécharger et partager les documents de chaque projet, afin de garantir que toutes les personnes impliquées aient accès aux informations dont elles ont besoin.
Si plusieurs personnes sont impliquées dans la planification, vous ne souhaitez pas nécessairement partager les mêmes informations avec chacune d'entre elles.
Avec la gestion des autorisations, vous gardez le contrôle sur les informations que chaque utilisateur peut consulter.
Les changements peuvent arriver à tout moment – c'est pourquoi nous avons créé un système qui vous permet de rester flexible, sans perdre en efficacité.
Avec les emplois du temps centralisés, il vous suffit d'apporter des changements à un endroit et les plannings du personnel ou du matériel qui y sont associés seront automatiquement mis à jour.
Dans l'industrie événementielle, vous devez parfois sous-louer du matériel pour vos productions.
Avec Rentman, vous pouvez résoudre les pénuries en toute simplicité, gérer des sous-locations et ajouter des alternatives.
Suivez les coûts et les bénéfices liés à vos équipements, vos effectifs, vos transports, vos dépenses ponctuelles et vos assurances.
À chaque étape de votre projet, vous voyez les coûts initialement estimés, ce que vous avez prévu et combien vous avez finalement dépensé.
Les options flexibles de tarification et de remises vous aident à calculer les bons prix à appliquer à vos services.
Lorsque vous convenez d'un tarif fixe avec un client, vous avez la possibilité de verrouiller le prix du projet. Tous les frais additionnels seront automatiquement calculés sous forme de remises et vous pourrez décider si vous souhaitez facturer des suppléments.
Il n'est pas rare que les productions disposent de configurations similaires. Transformez vos activités récurrentes en modèles afin de reprendre vos configurations les mieux abouties et de minimiser les tâches manuelles.
Vous vendez une expérience complète à vos clients. Pour aller jusqu'au bout de vos idées, n'hésitez donc pas à ajouter sur des visuels créatifs et des designs uniques à vos documents.
Complétez vos devis à l'aide d'images pour donner à vos clients un aperçu de ce à quoi ils peuvent s'attendre.
Configurez votre méthode de facturation privilégiée et choisissez la meilleure option pour chaque projet.
Divisez les factures de vos évènements de grande envergure. Gardez un œil sur ce qui a déjà été facturé et sur les factures qui doivent encore être envoyées.
Lorsque de nombreuses activités sont en cours pour chaque production, vous pouvez facilement perdre le fil de vos chiffres.
Rentman permet alors de remettre un peu d'ordre dans votre organisation. Divisez et catégorisez vos projets pour voir quels services rapportent le plus et où le potentiel est le plus grand.
Lorsque vous planifiez des productions avec plusieurs personnes, il est normal que vous souhaitiez garder un certain contrôle sur les modifications et les raisons pour lesquelles elles sont effectuées.
Pour chaque projet, Rentman conserve un registre de toutes les modifications et de leurs auteurs. Ainsi, vous pouvez voir qui a annulé un projet, supprimé du matériel ou modifié les horaires.
La planification du matériel devient bien plus complexe lorsque vos équipements sont stockés sur différents sites. En vous permettant de planifier vos productions depuis plusieurs lieux de stockage, Rentman vous épargne de nombreux soucis.
Que votre matériel se trouve dans une remorque, en tournée ou stockée sur un lieu de prestation : vous gardez le contrôle sur l'endroit depuis le matériel peut être réservé.
Séparez la planification de vos services de celle de vos finances. Par exemple, il peut arriver que vous apportiez du matériel de secours et que vous ne le facturiez pas à votre client.
Vous utilisez des logiciels tels que Vectorworks, AutoCAD ou WYSIWYG pour vos productions ?
Importez des listes d'équipements à partir de ces outils, faites-les correspondre à votre base de données et disposez presque instantanément de tous les équipements nécessaires dans la planification de votre production.
Utilisez les fonctions glisser/déplacer pour créer des plannings et identifier ce qui doit être fait. Attribuez facilement les postes selon les disponibilités des employés, leur formation et leur coût.
Pour inviter quelqu'un, il suffit de sélectionner une mission, de trouver la bonne personne ou d'envoyer la demande.
Toutes les étapes de la planification de vos projets, regroupées en seul endroit.
Visualisez les coûts et effectuez des modifications flexibles avec les plannings. Gagnez du temps grâce aux modèles et à une interface intelligente.
Choisissez comment allouer au mieux les ressources et assurez facilement le suivi de tous les articles (uniques). En cas de pénurie de votre propre matériel, vous pouvez facilement sous-louer des équipements et affecter ceux-ci à vos projets.
Plusieurs aperçus permettent aux planificateurs de contrôler chaque étape du processus de planification.
Voyez les disponibilités, filtrez le personnel en fonction de l'expertise ou des compétences requises et affectez les membres les mieux adaptés au poste.
Avec Rentman, vous aurez un aperçu complet de l'emplacement exact de votre inventaire à tout moment.
Le fait de voir quels articles ont déjà été scannés et emballés facilite la collaboration avec vos collègues de l'entrepôt.
Ce n'est pas tout
Avec Rentman, centralisez vos communications et gérez votre personnel depuis une seule plateforme. Envoyez facilement des mises à jour de mission, des changements d'horaires ou des invitations de travail et perdez ainsi moins de temps à communiquer.
Ayant débuté en tant qu’entreprise de production audiovisuelle, nous connaissons les ficelles de l’industrie. Nous savons ce qui peut mal tourner et ce qui est essentiel dans la planification d’une production évènementielle.
Au lieu d’utiliser plusieurs outils pour planifier vos évènements, vous pouvez désormais vous suffire d’un seul. Communiquer avec vos équipes, attribuer le bon moyen de transport, enregistrer du matériel endommagé ou créer des devis et gérer les paiements : tout cela peut s’effectuer facilement dans Rentman.
Plus de ressources
