Bist du auf der Suche nach Tipps, wie du im Jahr 2021 einen Partyverleih gründen kannst? Dann bist du hier genau richtig!🎉
Die Pandemien und Lockdowns der vergangenen Jahre haben uns gezeigt, dass sich innerhalb eines Jahres viel verändern kann. Als Softwareanbieter für Partyvermieter und Anbieter von Live-Events haben wir die Auswirkungen von Covid-19 auf unsere Branche aus erster Hand erfahren.
Obwohl dies für die Branche ein düsterer Moment war, haben viele Unternehmen diese Zeit genutzt, um ihre Strategie neu auszurichten und ihre Geschäftsprozesse zu verbessern.
Entgegen gängiger Meinung könnte die Gründung eines Partyverleihs einer jener Meilensteine sein, auf den du in einigen Jahren als eine deiner besten Entscheidungen zurückblicken wirst, die du je getroffen hast.
Wenn du möchtest, dass dein Unternehmen erfolgreich wird, solltest du dir die Zeit nehmen, über dein zukünftiges Geschäft nachzudenken und eine klare Strategie zu entwickeln.
Hier sind 10 Schritte, die dir dabei helfen können, im Jahr 2021 ein Partyverleihgeschäft zu gründen:
1. Schritt: Analysiere den Markt
2. Schritt: Schreibe deinen Businessplan
3. Schritt: Geschäftslizenzen und Genehmigungen registrieren
4. Schritt: Kaufe das richtige Material
5. Schritt: Umsetzung einer Preisstrategie
6. Schritt: Schließe eine Versicherung ab
7. Schritt: Behalte den Überblick über deine Kunden, Aufträge und Liefertermine
8. Schritt: Investiere in Marketing
9. Schritt: Überwache deinen Fortschritt
10. Schritt: Vergrößere dein Team
Dinge, die du beachten solltest
1. Schritt: Marktanalyse
Bevor du einen Partyverleih gründest, solltest du als Erstes den Markt analysieren. Führe eine sogenannte Marktforschung durch, um wichtige Informationen über deine Zielgruppe und den Markt zu sammeln. So kannst du die Wünsche und Bedürfnisse deiner potenziellen Kunden besser verstehen und erhältst du einen Überblick darüber, welche Methoden bei deinen Konkurrenten funktionieren und welche Dienstleistungen und Preise diese anbieten.
Anhand dieser Informationen kannst du dann bestimmen, wie du dein Produkt oder deine Dienstleistungen gestalten solltest, um deinem Zielmarkt einen Mehrwert zu bieten und einen Wettbewerbsvorteil für dein Partyverleihgeschäft zu erzielen.
Hier sind einige Fragen, die du während deiner Marktforschung berücksichtigen solltest:
- Wer sind die Kunden?
- Wie hoch ist deren Kaufkraft?
- Welche Arten von Produkten oder Dienstleistungen suchen sie?
- Wo suchen diese Kunden nach Lösungen?
- Was sind die verfügbaren Alternativen auf dem Markt?
- Welchen Mehrwert kannst du bieten?
- Vor welchen Herausforderungen stehen die Kunden?
- Was sind die Herausforderungen für den aktuellen Markt?
- Wie viele Personen wären an deinem Angebot interessiert?
- Welche Alternativen gibt es?
- Was zahlen potenzielle Kunden für diese Alternativen?
- Welche Faktoren beeinflussen Käufe und Abschlüsse bei deiner Zielgruppe?
Schritt 2: Schreibe deinen Businessplan
Nachdem du den Markt analysiert und Geschäftsideen identifiziert hast, ist der nächste Schritt bei der Gründung eines Partyverleihs die Strukturierung deiner Ideen in einem Businessplan. Im Businessplan werden die Ziele deines Unternehmens und die Strategien, die du zur Erreichung dieser Ziele implementierst, ausgeführt und festgehalten.
In deinem Businessplan solltest du die folgenden Punkte ausführen:
- Erkenntnisse aus der Marktforschung
- Zielgruppe
- Go-to-Market-Strategie
- Startkapital
- Finanzprognosen
- Firmenzweck und Mission
Das Verfassen eines Businessplans ist entscheidend für die Gründung eines Partyverleihs, da er dir hilft, wichtige Aspekte deines Unternehmens zu betrachten und zu recherchieren. Bedenke, dass ein guter Businessplan nie ganz fertig ist. Sobald dein Unternehmen wächst, solltest du diesen überprüfen und aktualisieren. Passe deinen Businessplan an, sobald sich wesentliche Dinge in deinem Unternehmen ändern und denke zumindest einmal im Jahr über deine Ziele für das kommende Jahr nach.
Durch regelmäßige Aktualisierungen deines Geschäftsplans und deiner Strategie bleibst du in deinem Markt relevant und kannst planen, wie du deine Ziele erreichen kannst.
Schritt 3: Geschäftslizenzen und Genehmigungen registrieren
Bevor du ein Unternehmen gründen kannst, musst du über die richtigen Lizenzen und Genehmigungen für das Land oder Bundesland verfügen, in dem du tätig bist. Wenn du diese nicht hast, kann dies zu Geldstrafen oder sogar zur Schließung deines Unternehmens führen.
In den meisten Ländern sind keine speziellen Lizenzen für den Partyverleih erforderlich. Dennoch solltest du die lokalen Anforderungen deines Landes oder Bundeslandes prüfen, um sicherzustellen, dass du mit deinem Unternehmen die dort geltenden Gesetze und Bestimmungen einhältst.
Schritt 4: Kaufe das richtige Material
Bevor du Material für deinen Partyverleih kaufst, solltest du deine potenziellen Kunden nach den Arten von Partyausrüstung fragen, die sie suchen.
Beliebte Artikel sind zum Beispiel:
- Klapptische
- Klappstühle
- Partyzelte
Jedoch wirst du auch einzigartige Artikel finden, wie z.B.:
- Beleuchtungssysteme
- Fotoautomaten
- Hüpfburgen
Der Kauf deines Materials ist wahrscheinlich eine deiner größten Investitionen. Deshalb solltest du von Anfang an versuchen, ungenutztes Inventar und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Es ist günstiger und einfacher, erst in einem nächsten Schritt mehr Material zu kaufen, als überschüssiges, unerwünschtes Material wieder loszuwerden.
Daher solltest du nicht gleich bei der Unternehmensgründung alle Materialien kaufen, die deine Kunden erwähnen. Erstelle stattdessen eine Liste für Material mit Priorität, das du kaufen musst, und Material, das du zumieten kannst. Mit einer Kombination aus eigenem Bestand und Zumietungen kannst du mehr Kundenwünsche auf einmal erfüllen.
Wenn potenzielle Kunden alle von ihnen benötigten Artikel von einem einzigen Anbieter beziehen können, anstatt sich auf drei oder vier verschiedene Unternehmen verlassen zu müssen, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich für dich entscheiden werden.
⚠️ Bei der Anschaffung von Material solltest du auch die Investition in Fahrzeuge berücksichtigen, die du für den Transport und den Aufbau des Materials am Veranstaltungsort einsetzen musst.
Schritt 5: Umsetzung einer Preisstrategie
Basierend auf den Erkenntnissen aus den ersten beiden Schritten, verfügst du nun über Informationen zu:
- Preise deiner Mitbewerber;
- Preise, die deine potenziellen Kunden zu zahlen bereit sind;
- Wie viel du berechnen musst, um kostendeckend oder profitabel zu sein.
Die Preisgestaltung für deine Dienstleistungen kann schwierig sein. Nutze dafür die Preise deiner Mitbewerber als Referenz.
Je niedriger du die Preise ansetzt, desto schwieriger wird es für dein Unternehmen, kostendeckend zu arbeiten. Auch können zu niedrige Preise dazu führen, dass potenzielle Kunden zögern, bei dir zu mieten, da sie den Haken suchen oder vermuten, dass mit deiner Dienstleistung etwas nicht in Ordnung sein könnte. Wenn du deine Preise zu hoch ansetzt, dann entgeht dir wertvoller Umsatz.
Es gibt Dutzende von Preismodellen und Strategien, um den richtigen Preise für dein Publikum und deine Umsatzziele festzulegen. Hier sind einige Beispiele für Preisstrategien:
- Bei der Methode Kosten-Plus-Marge wird der Verkaufspreis durch Addition der Gewinnspanne zu den Kosten der Dienstleistung bestimmt.
- Bei der nachfragebasierte Preisgestaltung bestimmt der Anstieg und Rückgang der Verbrauchernachfrage die Höhe des Preises.
- Ein wettbewerbsbasiertes Preismodell berechnet die Preise aufgrund der Preise deiner Konkurrenz.
- Bei der Preisbündelung wird der Preis wird für eine Gruppe von Produkten festgelegt und gruppierte Produkte werden nicht separat vermietet.
Genau wie Geschäftslizenzen und -genehmigungen solltest du auch über eine Geschäftsversicherung verfügen, um sicher und legal arbeiten zu können.
Das Führen eines Partyverleihs bedeutet, dass du sowohl Innen- als auch Außenmaterial, wie z. B. Lichter, Lautsprecher oder Zelte kaufen und zumieten musst. Da du Geld in dein Material investiert hast und dein Unternehmen darauf angewiesen ist, um zu funktionieren, solltest du das Material für den Fall, dass es zu einem Unfall oder Schaden kommen sollte, versichern.
Sorge auch dafür, dass du geschützt bist, falls jemand bei der Benutzung deiner Geräte verletzt wird. Dies wird normalerweise durch eine Haftpflichtversicherung abgedeckt.
In einigen Ländern ist eine Haftpflichtversicherung für Partyverleiher obligatorisch. Manchmal ist es einem Unternehmen also gesetzlich nicht erlaubt, ohne eine Haftpflichtversicherung zu arbeiten. Deshalb solltest du die örtlichen Gesetze überprüfen, bevor du loslegst.
Aber auch wenn dies in deiner Region nicht vorgeschrieben ist, solltest du für deine eigene Sicherheit eine Haftpflichtversicherung abschließen. Viele potenzielle Kunden werden dein Unternehmen außerdem für vertrauenswürdiger halten, wenn du ihnen einen Nachweis über diese Versicherung vorlegen kannst.
Ziehe in Erwägung, einen Versicherungsmakler zu konsultieren, der dir bei der Auswahl der besten Versicherungen für deinen Partyverleih hilft. Er kann dir dabei helfen, die Risiken in der Branche einzuschätzen und dich bei der Auswahl der besten Versicherungen für dein Unternehmen beraten.
Schritt 7: Behalte den Überblick über deine Kunden, Aufträge und Liefertermine
Die Leitung eines Partyverleihs erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent, da du dich in einer Branche mit strengen Fristen und vielen beweglichen Komponenten bewegst. Daher ist es für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung wichtig, dass du nie den Überblick über deine Projekte und Ressourcen verlierst.
Egal, ob bei der Organisation von Hochzeiten, Partys oder Firmenveranstaltungen, ein spezielles Vermietmanagement-Tool wie Rentman hilft dir dabei, deine Kunden, deine Aufträge und die Verfügbarkeit deines Materials auf einer einzigen Plattform im Auge zu behalten.
Mit Rentman kannst du alle Schritte in deinem Unternehmen effizienter gestalten, sparst du Zeit bei der Planung von Veranstaltungen. Zudem verleihst du mit dem in Rentman integrierten Vorlagen-Editor allen Dokumenten im Handumdrehen ein professionelleres Aussehen und individualisierst du deine Vorlagen mit Bildern, persönlichen Texten und deinem Corporate Branding an.
Du kannst Rentman auch mit Mollie, Stripe und WooCommerce verbinden, um Online-Zahlungen zu akzeptieren und deine Produkte in einem Webshop zu präsentieren.
Bist du noch unschlüssig, ob wir der passende Partner für dich sind? Hier siehst du, wie Captured Live mit Rentman noch effizienter arbeitet.
Schritt 8: Investiere in Marketing
Die Gründung eines Partyverleihs ist schwierig genug. Ganz zu schweigen von der Vermarktung des Unternehmens. Dennoch ist die Investition in ein durchdachtes Marketing eine der ersten Maßnahmen nach der Unternehmungsgründung. Mithilfe von Marketing kannst du nämlich deine Markenbekanntheit und Glaubwürdigkeit aufbauen, was in der Anfangsphase eines Unternehmens äußerst wichtig ist. Du musst potenzielle Kunden mit deiner Marke vertraut machen und sie davon überzeugen, sich für dich und nicht für die Konkurrenz zu entscheiden.
Deine Marketingmaßnahmen wirken sich direkt auf deinen Umsatz, die Preisgestaltung, Werbeaktionen und Werbestrategien aus. Hier findest du einige Marketingstrategien, die du für mehr Markenbekanntheit einsetzen kannst:
- Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen (Event-Planer, Veranstaltungsorte...)
- Werbung für dein Unternehmen in relevanten Wirtschaftsmagazinen, Fernseh- und Radiosendern
- Werbung in sozialen Medien (Facebook-Anzeigen, Youtube-Anzeigen...)
- Suchmaschinenwerbung, durch Schalten von Anzeigen auf den Ergebnisseiten von Google und Bing oder anderen Websites mit CPC (Cost per Click)
- Erstellen und Verwalten deines "Google My Business"-Eintrags
Schritt 9: Überwache deinen Fortschritt
Du solltest deine Fortschritte messen, um deine Maßnahmen zielbewusster steuern zu können. Außerdem erhältst du so mehr Einblick in den Mehrwert, den du mit deinem Unternehmen schaffst und kannst du deinem Team die Ergebnisse ihrer Bemühungen aufzeigen.
Mit Rentman kannst du ein personalisiertes Dashboard erstellen, um deinen Fortschritt zu überwachen und deine Daten für eine bessere Entscheidungsfindung zu nutzen. Identifiziere
- Welches Material am profitabelsten ist;
- Welches Material du als nächstes anschaffen solltest;
- Wo du noch Umsatz verlierst;
- u.v.m.
Schritt 10: Vergrößere dein Team
Der letzte Schritt besteht darin, dein Team zu vergrößern.
Wenn du ein Partyvermietungsgeschäft gründest, ist die Einstellung deiner ersten Mitarbeiter ein großer Schritt. Zusätzliche Arbeitskraft bedeutet, dass du Aufgaben deinem Team zuweisen und deine Zeit anderen Aufgaben mit höherer Priorität widmen kannst.
Bevor du deine ersten Mitarbeiter an Bord holst, solltest du dir darüber im Klaren sein, dass zusätzliche Arbeitskräfte auch eine Reihe neuer rechtlicher Verpflichtungen, Haftungen, Kosten und Papierkram mit sich bringen.
Wie viele Mitarbeiter du in der Anfangsphase einstellst, hängt von deinen Anforderungen ab. Aber spätestens, sobald dein Geschäft wächst, benötigst du ein paar Mitarbeiter, die Bestellungen entgegennehmen und vorbereiten, Material ausliefern und abholen und sich um die Kundenbetreuung kümmern.
Diese Mitarbeitertypen kannst du einstellen, wenn du ein Partyverleihgeschäft gründest:
- Lieferfahrer
- Crewmitglied
- Buchhalter
- Techniker
- Spezialisten für Vertrieb/Marketing
- Personalmanager/Crew-Koordinator
Deine Mitarbeiter sollten über Schlüsseleigenschaften verfügen wie Flexibilität, Leidenschaft und Vertrauenswürdigkeit. Du solltest Mitarbeiter einstellen, die flexibel genug sind, um verschiedene Aufgaben zu übernehmen, bis du weiter expandieren kannst. Da in der Anfangsphase jeder Mitarbeiter eine Schlüsselrolle spielt, solltest du Leute einstellen, denen du vertraust.
💡 Eine weitere Option ist es, diese Aufgaben an Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer auszulagern.
„Niemand kann eine Sinfonie flöten. Es braucht ein Orchester, um sie zu spielen.“
H.E. Luccock
Dinge, die du beachten solltest
Die Partyvermietungsbranche kann sehr saisonabhängig sein. In der Regel gibt es mehr Veranstaltungen bei gutem Wetter und während der Ferienzeit. Auch ist eine konkurrenzreiche Branche. Deshalb musst du als Geschäftsinhaber kreativ sein und mit den aktuellen Trends mithalten können.
Schließlich ist ein umfangreiches Netzwerk ein wichtiger Faktor für den Erfolg deines Partyverleihs. Sorge dafür, dass du eine gute Beziehung zu lokalen Veranstaltungsplanern und Veranstaltungsorten aufbaust und pflegst. So erhältst du eher neue Aufträge und kannst neue Möglichkeiten erkunden.
Haben wir dich überzeugt? Lege noch heute mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion von Rentman los und optimiere die Arbeitsprozesse in deinem Partyverleih.
Titelfoto zur Verfügung gestellt von Blunotte Eventi
