Pour assurer la gestion réussie d'une entreprise de location de matériel, il ne suffit pas de fournir les bons équipements à vos clients. Il est également essentiel d'optimiser vos opérations pour booster la rentabilité de votre entreprise.
La bonne nouvelle, c'est que de nombreux outils sont à votre disposition pour accélérer la croissance de votre entreprise de location. Du marketing à la vente incitative de vos services, voici 6 stratégies que nous allons aborder dans cet article de blog :
Calculez les profits et les pertes associés à vos équipements
Pour augmenter vos revenus et développer une entreprise de location de matériel prospère, vous devez identifier ce qui vous fait perdre de l'argent.
Commencez par déterminer les équipements qui vous coûtent trop cher. Pour ce faire, analysez les événements passés et les réservations des six derniers mois. Vérifiez quels articles sont les moins populaires et lesquels n'ont pas été loués du tout. Examinez ensuite les coûts d'entretien et d'assurance pour ces articles spécifiques. Si le stockage et la maintenance vous coûtent plus cher que les revenus qu’ils génèrent, il est temps de vendre ces articles. Et d'investir cet argent dans les équipements les plus demandés ou les plus populaires.
Faire appel à une solution de gestion du matériel facilite cette tâche, car cela vous donne accès à une ventilation de chaque équipement au niveau du numéro de série. Ainsi, vous savez exactement quels articles vendre et quels articles acheter par la suite.
Comprendre les coûts de main-d'œuvre de votre entreprise
Des coûts de main-d'œuvre inattendus peuvent survenir. Cela peut être des heures supplémentaires ou des changements de dernière minute qui demandent plus de temps que prévu à votre personnel. Il est normal que les entreprises de location de matériel soient confrontées à des variations occasionnelles de coûts de main-d'œuvre.
Cependant, ces frais supplémentaires ne doivent pas devenir monnaie courante. Car ces dépenses s'additionnent.
Pour garder un œil sur ces dépenses, mettez en place un système de suivi du temps afin de surveiller et de calculer avec précision les heures effectuées par votre personnel.
Utilisez ces données à votre avantage. Identifiez qui effectue le plus d'heures supplémentaires, optimisez la planification et créez des devis clients plus précis qui reflètent les coûts réels de main-d'œuvre. Vous éviterez ainsi de devoir payer de votre poche des changements inattendus.
Assurez votre matériel contre les dommages et les vols
Gérer une entreprise de location de matériel comporte des risques. Et même avec la meilleure planification possible, des accidents peuvent se produire. Les articles peuvent être endommagés ou cassés lors d'événements. Toutefois, cela ne devrait pas réduire la marge bénéficiaire de votre matériel de location. Surtout si vous louez du matériel plus encombrant ou plus coûteux.
Pour couvrir vos besoins de base, songez à souscrire une assurance pour la location de matériel. Ces polices d'assurance couvrent les frais de remplacement du matériel. Et elles protégeront votre entreprise contre les poursuites judiciaires en couvrant les frais de défense et les dommages-intérêts si vous êtes tenu·e responsable.
Vous paierez entre $37 et $99 supplémentaires par mois mais une telle assurance vous offrira généralement une couverture de 1 million de dollars. Une telle démarche vous apporte à la fois une tranquillité d’esprit et vous protégera également contre d'éventuels frais élevés inattendus, causés par des facteurs indépendants de votre volonté.
Si vous souhaitez en savoir plus sur des politiques d'assurance spécifiques et explorer les options qui s'offrent à vous, consultez :
● Next Assurances
● Athos Assurances
● The Hartford
● Insure My Equipment
Proposez de vente incitative sur vos services de location
La vente incitative, ou upselling, de vos services augmente vos revenus de location d'équipement tout en ayant un impact minimal sur vos coûts d'exploitation. Et il est beaucoup plus facile de vendre davantage à des clients prêts à acheter que de trouver de nouveaux clients potentiels.
Pensez donc à proposer des options de vente incitatives pratiques qui amélioreront l’expérience client. De telles options offrent une valeur ajoutée à vos services, tout en générant des revenus supplémentaires.
Proposez par exemple un service de livraison ou de prise en charge du matériel. Ou encore des services de nettoyage ou d'emballage. Tout ce qui pourra faire gagner du temps et épargner des tracas à vos clients aura de la valeur.
Vous pouvez promouvoir ces options ou simplement les inclure en tant qu'éléments facultatifs sur les devis envoyés à vos clients. Les clients peuvent ensuite choisir les options dont ils ont besoin.
Associez-vous à des partenaires locaux
Selon le type d’équipement que vous louez, les lieux d'exercice de votre activité peuvent être limités. Collaborez avec des établissements locaux pour accroître la rentabilité de votre entreprise de location de matériel.
Par exemple, supposons que vous fournissiez du matériel de location pour des concerts de petite ou moyenne envergure. Il n’existe probablement qu’une poignée de lieux adaptés à ce type de mission. Établissez un partenariat avec ces espaces événementiels pour devenir l'entreprise de location de matériel de référence lorsque les artistes réservent l'espace.
Proposez des offres exclusives, des tarifs préférentiels ou une remise au partenaire en question. Vous profiterez d'une affluence régulière de clients.
Implémentez un logiciel de location de matériel
Le traitement et le suivi manuels de la disponibilité des équipements et des commandes entrantes est à la fois coûteux, fastidieux et propice aux erreurs.
Laissez ces tracas de côté et assurez à votre entreprise un fonctionnement plus efficace et plus rentable en implémentant un logiciel de location de matériel comme Rentman. Notre outil vous offre un aperçu centralisé et en temps réel de l'ensemble de vos stocks. Ainsi, vous vous assurerez que les bons articles soient disponibles au bon moment et que votre entreprise ne passe à côté d'aucune réservation.
Voici comment l'implémentation d'un logiciel de gestion locative pourrait vous aider à améliorer l'efficacité de gestion de vos stocks :
- Planifiez plus de matériel : la quantité moyenne d'équipements programmés peut augmenter considérablement, car vous avez plus de contrôle sur les mouvements de vos stocks.
- Augmentez le nombre d'articles dans votre base de données : vous pouvez gérer plus de matériel en cas d'augmentation du nombre de projets.
- Réduisez le nombre d'articles manquants : vous pouvez retrouver plus facilement votre matériel grâce à une meilleure traçabilité des articles de votre entrepôt. En moyenne, les clients Rentman constatent une augmentation de 185 % du nombre d'articles numérisés (selon une étude basée sur 7 utilisateurs Rentman sélectionnés au hasard).
Agissez maintenant pour économiser à l'avenir
Bien que la plupart de ces mesures nécessitent un investissement de temps ou d'argent, elles garantissent une rentabilité de votre entreprise de location de matériel à long terme.
En mettant ces mesures en place dès maintenant, vous pourrez booster vos revenus tout en veillant à ce moins de matériel prenne la poussière sur vos étagères, réduisant les coûts de main-d'œuvre et vous protégeant contre les dommages sur vos articles. En plus d'ajouter de la valeur et de la fluidité aux opérations de vos clients et de votre personnel.
Et si vous voulez découvrir comment un logiciel de location de matériel peut vous aider à développer votre entreprise de manière plus intelligente, essayez Rentman gratuitement pendant 30 jours. Aucune carte de crédit requise.
