Tout ce qu'il faut savoir sur le recrutement à la demande dans le secteur évènementiel

En tant qu'entreprise spécialisée dans l'évènementiel ou l'audiovisuel, vos besoins en personnel évoluent considérablement au fil de l'année. Ce qui fait du recrutement un réel défi. Cependant, le bon déroulement d'un évènement dépend de la disponibilité de personnel qualifié. 

Le recrutement à la demande peut être une solution précieuse pour les entreprises dont les besoins en main-d'œuvre varient.

Mais qu'est-ce que cela implique et quelles sont les différences entre le recrutement à la demande et le recrutement traditionnel ? Voici un guide complet sur le recrutement à la demande pour le secteur de l'évènementiel.

1. Qu'est-ce que le recrutement à la demande ?
2. Les 7 différents types de recrutement à la demande
3. Comment fonctionne le recrutement à la demande ?
4. Recrutement traditionnel vs recrutement à la demande

Qu'est-ce que le recrutement à la demande ?

Si vous faites face à une pénurie inattendue de personnel parce qu'un employé est malade ou si vous avez besoin de plus de freelances pour un évènement de grande envergure, le recrutement à la demande peut vous aider à répondre à ces besoins.

Le recrutement à la demande consiste à embaucher du personnel qui sera disponible quand vous en avez besoin, souvent dans des délais très courts.

Pour ce faire, selon des données de première main, la plupart des entreprises s'appuient sur leur réseau. Ensuite , environ 20 % utiliseront Facebook, le recrutement via LinkedIn et les agences de recrutement pour trouver et embaucher rapidement de nouveaux employés.

Le recrutement de personnel à la demande gagne en popularité, notamment en raison de la flexibilité qu'il offre aux entreprises. Il permet aux marques évènementielles et audiovisuelles d'augmenter rapidement leurs effectifs en réponse à des pics soudains de demande, à des évènements ou à des manifestations saisonnières. Tout cela en veillant à ce que le service à la clientèle reste de premier ordre sans que les délais d'embauche et de formation ne soient pas trop longs.

Types de recrutement à la demande

Il existe 7 types de recrutement à la demande. Le type de contrat que vous choisissez dépend des besoins et du budget de votre entreprise. Voici donc un aperçu de chaque type afin que vous puissiez choisir en conséquence.

Personnel de garde

Les employé·e·s de garde sont des personnes qui doivent être disponibles pour travailler sur des plages horaires déterminées. Par exemple, les infirmières et les pompiers ont souvent des équipes de travail et des équipes de garde. Toutefois, certaines personnes ne travaillent que sur appel. Elles ont donc des heures fixes auxquelles elles peuvent être amenées à travailler ou sont toujours disponibles pour travailler.

Freelance

Les freelances comptent parmi le personnel à la demande le plus courant. Et selon une étude de première main, il s'agit également du type d'embauche pour lequel les entreprises audiovisuelles connaissent la plus grande pénurie.

Un contrat de travail en freelance est un contrat par lequel une entreprise confie des tâches ou un projet à un·e freelance qui s'en acquitte dans les délais convenus.

Les freelances ont l'avantage de choisir leurs projets et leurs horaires, tandis que les entreprises qui travaillent avec des freelances ne paient que pour ce dont elles ont besoin.

Consultant·e

Les consultant·e·s apportent un éclairage sur les processus d'entreprise grâce à leur expérience antérieure et à un point de vue extérieur. Ils ou elles offrent généralement une grande variété de services, sont proposé·e·s à un prix élevé et les contrats peuvent durer de quelques mois à quelques années.

Personnel à la journée

Comme le nom l'indique, le personnel à la journée est engagé pour une journée afin de travailler sur un projet spécifique. Souvent recruté par l'intermédiaire d'agences ou de votre réseau, le personnel à la journée est le plus adapté pour les missions qui doivent être accomplies le plus rapidement possible.

Personnel intérimaire

Le personnel intérimaire travaille généralement pour une agence qui trouve des postes pertinents. Toutefois, lorsqu'un·e employé·e est recruté·e, c'est à l'agence qu'il incombe de le ou la rémunérer et de lui fournir des avantages sociaux et non à l'organisation qui a loué les services du personnel en question.

Élément temporaire

Le personnel temporaire est engagé directement par des entreprises d'évènementiel pour une courte durée. Que ce soit pour quelques jours ou quelques semaines, le personnel temporaire est bonne solution lorsque vous savez que vous avez une période chargée à venir, comme la saison des mariages ou plusieurs festivals en préparation.

Personnel contractuel

Un·e contractuel est une personne engagée pour une période déterminée et qui doit se présenter en personne au travail (contrairement aux freelances ou aux consultant·e·s qui peuvent effectuer une grande partie de leur travail en dehors du bureau). Un·e employé·e contractuel·le signe généralement un contrat avec son employeur qui explique les attentes et la durée de son engagement.

Comment fonctionne le recrutement à la demande ?

Le recrutement à la demande est un processus simple. Voici les 5 étapes à suivre pour trouver et embaucher du personnel à la demande.

1. Les entreprises peuvent s'inscrire auprès d'une agence ou d'une plateforme de recrutement à la demande, telle que MyWorkChoice ou Zelos, afin d'accéder à une réserve de personnel temporaire.
2. Lorsque votre charge de travail augmente, demandez de l'aide supplémentaire à l'agence ou à la plateforme de recrutement à la demande.
3. L'agence ou la plateforme de recrutement à la demande met en relation vos exigences avec les personnes disponibles qui répondent au mieux à vos besoins.
4. Planifiez votre personnel à la demande sur votre emploi du temps afin d'avoir une vue d'ensemble claire des personnes disponibles pour vous aider dans chaque tâche.
5. La durée du contrat est connue à l'avance, ce qui évite les discussions embarrassantes lorsque l'aide supplémentaire n'est plus nécessaire. Le personnel étant souvent payé à l'heure, veillez à ce que chacun et chacune garde une trace des heures effectuées.

Recrutement traditionnel ou recrutement à la demande : quelle est la meilleure option pour vous ?

Compte tenu de l'étendue du choix disponible, le recrutement à la demande peut sembler une solution facile chaque fois que vous devez embaucher une nouvelle personne. Mais pas si vite. Le recrutement traditionnel a aussi ses avantages.

Le recrutement à la demande est une bonne option pour les entreprises dont les besoins sont saisonniers ou fluctuants. Ainsi, si votre entreprise ne fonctionne à pleins régimes que quelques mois par an, le recrutement à la demande vous permettra d'avoir toujours le bon nombre de personnes possédant les bonnes compétences pour vous aider.

Cependant, du personnel à temps plein est nécessaire pour développer votre entreprise et vous assurer que vous pouvez toujours offrir un service spécifique. En outre, le fait de disposer d'une main-d'œuvre cohérente vous procure une certaine tranquillité d'esprit et vous permet d'économiser du temps et de l'énergie en matière de recrutement. En effet, si vous devez toujours embaucher pour le même poste, il faut plus de temps pour trouver continuellement quelqu'un de temporaire que pour embaucher quelqu'un une seule fois, à temps plein.

Quelle est donc la meilleure option pour vous ? La réponse à cette question dépend des besoins de votre entreprise. Une stratégie de gestion du personnel vous aidera à déterminer le nombre de personnes dont vous avez besoin à tout moment.