Facilitez la communication avec vos équipes

Avec Rentman, vous pouvez combiner vos contacts et des outils de communication performants dans un seul et même système. Réduisez le nombre d’actions nécessaires à une bonne communication et offrez à vos équipes les outils adéquats pour gérer leur propre calendrier, leurs tâches et autres instructions.

Suivez les disponibilités de chacun
Gardez un œil sur les tâches, les membres d'équipe disponibles et les invitations en attente. Une vue d’ensemble du personnel disponible et des filtres personnalisés vous permettront de trouver rapidement le candidat idéal.
Accès gratuit pour vos équipes
Créez facilement des comptes gratuits pour que les membres d'équipe puissent accéder à Rentman. Ils peuvent gérer leur emploi du temps, vérifier les détails du projet et spécifier leurs disponibilités.
Gardez votre équipe sur la bonne voie
Avec Rentman, fournissez les horaires et les détails des tâches à vos équipes de la manière qui vous convient le mieux.

Comment ça marche

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Gestion du calendrier personnel

Laissez les membres de vos équipes gérer leur emploi du temps, leurs rendez-vous et leurs disponibilités personnelles avec des comptes utilisateurs gratuits.

Envoyez des invitations pour des fonctions

Invitez du personnel dans Rentman en sélectionnant une fonction, puis trouvez la bonne personne pour le poste et envoyez-lui immédiatement une demande par e-mail ou par notification via l'application.

Gardez le contrôle

Contrôlez la façon dont vous souhaitez planifier les fonctions. Invitez plusieurs membres d’équipe et décidez si le premier arrivé est le premier servi, ou envoyez les invitations en fonction de la qualification du personnel.

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Gérez la planification dans une seule et même vue d’ensemble

Sélectionnez facilement du personnel et des véhicules pour comparer leur disponibilité avec vos fonctions dans une vue chronologique.

En référençant les compétences du personnel avec des étiquettes et des filtres, vous vous assurez de toujours planifier la meilleure personne pour le poste.

 

Traitez les changements avec facilité

Un membre du personnel est malade ? Transférez facilement leurs tâches à un autre membre de l'équipe. Vous pouvez réduire ou augmenter la durée de n'importe quelle fonction par glisser-déposer.

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Communiquez avec vos équipes

Rentman vous propose plusieurs options pour communiquer les emplois du temps. Vous pouvez sélectionner les informations à communiquer et les membres d’équipe concernés.

Choisissez de laisser vos équipes accéder à leur emploi du temps directement depuis l'application mobile Rentman, via une synchronisation avec leur agenda personnel, par e-mail ou par document papier.

 

Notifications en temps réel

Que vous envoyez des invitations pour des fonctions, des horaires ou des documents, vos équipes resteront à jour en temps réel sur tous les appareils.

Avec Rentman, mon équipe voit maintenant exactement ce dont elle a besoin ! Nous avons considérablement réduit l’utilisation des e-mails et des appels inutiles.

Tom Segers Directeur, SONO Rent & Event

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Tous les outils pour vos équipes dans une application mobile

Avec l'application mobile gratuite Rentman, vos équipes et vos intermittents peuvent gérer leur agenda, répondre aux invitations et afficher tous les détails permettant de terminer une tâche efficacement depuis n'importe quel emplacement.

  • Gérez votre agenda
  • Indiquez vos disponibilités
  • Accédez aux détails du travail
  • Synchronisez votre calendrier
  • Enregistrement horaire
 
L'application mobile Rentman
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Soyez informé des changements de planification

Rentman vous informe automatiquement des fonctions comportant des besoins en ressources. Avec les notifications, les planificateurs sont informés des réponses aux invitations dès qu’elles se produisent.

 

Fonctionnalités de Planning du Personnel

Une base de données des équipes
Gardez une trace des tarifs et des compétences de vos membres du personnel afin de toujours prévoir la meilleure équipe possible pour vos projets.
Synchronisez votre agenda
Synchronisez votre calendrier personnel avec Rentman pour pouvoir tout afficher, avec les filtres de votre choix.
Gérez vos véhicules
En entrant les coûts quotidiens et la capacité de charge de vos véhicules, vous pouvez toujours planifier le meilleur véhicule pour chaque projet.
Enregistrez les réparations et les objets perdus
Grâce à l'application, vos équipes peuvent signaler les équipements manquants et enregistrer les réparations à effectuer.
Tracez l'itinéraire le plus rapide
Grâce à la fonctionnalité Google Maps, vos équipes peuvent facilement planifier leur itinéraire directement depuis l'application.
Accédez à la liste des équipements planifiés
Vos équipes peuvent voir quel équipement est prévu sur le projet sur lequel ils travaillent afin de s'assurer que tout arrive comme prévu.

Envoyez moins d’e-mails et communiquez plus efficacement

Commencez votre planification avec plus de visibilité et de contrôle