Planning du Personnel | Rentman | Rentman

Un seul endroit pour gérer votre planning du personnel


Obtenez les disponibilités, créez des plannings et communiquez avec vos équipes, rapidement et en toute simplicité.

Mettez plus de la clarté dans votre travail
Gardez une vue d'ensemble sur vos tâches de planification et repérez facilement ce qui doit encore être fait.
Automatisez les tâches fastidieuses
Créez des plannings et envoyez des invitations aux membres de votre personnel en temps record.
Perdez moins de temps dans vos communications
Assignez des tâches, partagez des fichiers et des instructions de travail pour que les membres de votre personnel restent informés à tout moment.

Comment ça marche

CS_1-Get availabilities-FR

Voir qui est disponible

Sélectionnez facilement les membres du personnel et les véhicules pour comparer leurs disponibilités sur vos projets grâce à l'aperçu chronologique.

 

Demander les disponibilités

Invitez les membres du personnel à indiquer leurs disponibilités - avec la possibilité de ne leur donner aucune information sur le projet.

 

Créer des calendriers individuels

Laissez les membres de votre personnel gérer leur propre planning, leurs rendez-vous et leurs disponibilités grâce aux comptes utilisateurs gratuits.

 

C&TS_2-Schedule interactively FR

Établir des plannings en quelques minutes

Utilisez les fonctions glisser/déplacer pour créer des plannings et identifier ce qui doit être fait. Attribuez facilement les postes selon les disponibilités des employés, leur formation et leur coût.

Planifiez la bonne équipe au bon moment sur différents rôles et différents endroits. En enregistrant les compétences grâce aux filtres et étiquettes, vous vous assurez de toujours choisir la meilleure personne pour le poste.

 

Envoyer vos invitations en un temps record

Inviter quelqu'un, c'est aussi simple que de sélectionner le poste, trouver la ou les bonnes personnes et envoyer la demande.

Invitez plusieurs membres du personnel et suivez le principe du "premier arrivé, premier servi" ou envoyez des invitations groupées selon le niveau de qualification requis.

C&TS_1-Track who is available FR

Partager des fichiers et instructions de travail

Envoyez aux membres du personnel tous les documents et les informations dont ils ont besoin pour mener à bien leur mission.

 

Recevoir des notifications en temps réel

Que vous envoyiez des invitations de travail, des plannings ou des documents, vos équipes resteront informées en temps réel sur n'importe quel appareil.

 

Gérer facilement les changements

Quelqu'un est malade ? Transférez facilement ses tâches à un autre membre du personnel. Vous pouvez réduire ou étendre la durée toutes les missions, simplement en la glissant/déplaçant.

Tout le monde a accès à la bonne information à tout moment. Avec toutes les informations dans un seul et même endroit, nous avons un meilleur contrôle et pouvons travailler beaucoup plus efficacement.

Addie van den Berg Directeur, Ocean Entertainment

Logiciel de gestion du personnel pour l'industrie événementielle

Gestion du personnel pour l’industrie de l’audiovisuel & évènementiel

En matière de gestion des effectifs lors d’évènements, l’un des plus grands défis est de rester en contact avec vos équipes. Grâce à Rentman, vous pouvez gagner jusqu’à 70% du temps consacré à obtenir les disponibilités et à envoyer les bonnes informations à votre personnel.

  • Gérez les différents canaux de communication
  • Restez au courant des changements de dernière minute
  • Sachez à tout moment qui est disponible
  • Collaborez avec plusieurs personnes sur le même planning
  • Assurez le suivi des heures travaillées
En lire plus
Timetracking_FR

Le suivi des heures, simplifié

Utilisez notre module d'enregistrement horaire pour garder une trace des heures effectuées par votre personnel

  • Enregistrez les heures travaillées
  • Appliquez différents taux
  • Gérez les vacances et les congés de maladie
  • Obtenez un aperçu des coûts
  • Exportez vos données
C&TS_Crew mobile app FR

Tous les outils pour votre équipe dans une seule application mobile

Avec l'application Rentman gratuite, vos équipes et vos freelances peuvent gérer les plannings, répondre aux invitations et voir tous les détails pour effectuer leur mission depuis n'importe quel endroit — vous permettant de gagner du temps, sans avoir à les actualiser manuellement.

 

  • Gérez les plannings individuels
  • Indiquez les disponibilités
  • Accédez aux détails du poste
  • Synchronisez les calendriers
  • Enregistrement horaire

Fonctionnalités du planning du personnel

Base de données du personnel
Gardez une trace des tarifs et des compétences de votre personnel, afin de toujours prévoir la bonne personne pour le poste.
Invitations automatisées
Invitez les membres du personnel à renseigner leurs disponibilités ou invitez-les directement pour une fonction précise en quelques clics.
Synchronisation du calendrier
Synchronisez votre calendrier personnel avec Rentman, afin de tout avoir dans votre aperçu préféré.
Planning visible & invisible
Créez un planning temporaire qui sera invisible pour vos membres d’équipes avant que vous l’ayez envoyé.
Partage de tâches, fichiers et notes
Envoyez aux membres du personnel toutes les informations dont ils ont besoin pour mener à bien leur mission.
Enregistrement des heures
Enregistrez toutes les heures effectuées par les membres de votre personnel.
Gestion des véhicules
Entrez les coûts quotidiens et la capacité de charge de vos véhicules afin de toujours planifier le bon véhicule pour chaque mission.
Itinéraire le plus rapide
Utilisez la fonction Google Maps pour aider votre personnel à planifier l'itinéraire le plus rapide vers sa destination, directement depuis l'application.
Réparations & objets perdus
Laissez vos équipes signaler les équipements manquants et enregistrer les réparations, directement depuis l'application.

Envoyez moins d'e-mails et communiquez avec plus d'efficacité

Commencez à planifier avec une meilleure visibilité et plus de contrôle