Bij het runnen van een succesvol materiaalverhuurbedrijf komt meer kijken dan alleen het leveren van het materiaal dat je klanten nodig hebben. Het optimaliseren van je workflow is belangrijk om de winstgevendheid van je bedrijf te vergroten.
Het goede nieuws is dat je veel mogelijkheden hebt om de groei van je verhuurbedrijf te versnellen. Van marketing tot bijverkoop (upselling) van diensten, dit zijn de 6 strategieën die we in deze blog behandelen:
Bereken de winst en verlies van materiaal
Om je inkomsten te verhogen en je materiaalverhuur-bedrijf succesvol te laten groeien, moet je uitvinden waar je geld verliest.
Begin met het bepalen welke items je geld kosten. Kijk hiervoor naar de evenementen en boekingen van de afgelopen zes maanden. Zoek uit welke items het minst gevraagd zijn en welke items helemaal niet zijn verhuurd. Daarna kijk je naar de onderhouds- en verzekeringskosten voor deze specifieke items. Zijn de kosten voor opslag en onderhoud hoger dan wat het materiaal opbrengt? Dan is het tijd om ze te verkopen. Het geld wat je daarmee vrij komt, kun je gebruiken om te investeren in duurder of veel gevraagd materiaal.
Een oplossing voor materiaalbeheer maakt deze taak eenvoudiger, omdat je daarmee toegang hebt tot een complete uitsplitsing op serieniveau van elk item. Zo weet je dus precies welke items je moet verkopen en welke items je vervolgens kunt aankopen.
Krijg inzicht in de personeelskosten van je bedrijf
Onverwachte personeelskosten horen erbij. Van overuren tot last minute wijzigingen die meer tijd vragen van je teamleden. Het is normaal dat materiaalverhuurbedrijven af en toe te maken krijgen met schommelingen in personeelskosten.
Maar deze extra kosten mogen geen gewoonte worden. Dit soort uitgaven stapelen zich namelijk op.
Gebruik een tijdregistratiesysteem om de gewerkte uren van personeel nauwkeurig bij te houden en te berekenen en daarmee grip te krijgen op deze uitgaven.
Gebruik deze gegevens in je voordeel. Controleer wie de meeste overuren maakt, optimaliseer de planning en maak nauwkeurige offertes voor klanten die de werkelijke arbeidskosten weergeven. Zo zorg je ervoor dat je onverwachte wijzigingen niet uit eigen zak hoeft te betalen.
Verzeker je spullen tegen schade en diefstal
Het runnen van een bedrijf in materiaalverhuur brengt risico's met zich mee. Een ongeluk zit in een klein hoekje. Materiaal raakt beschadigd of gaat zelfs kapot tijdens evenementen. Dit mag echter niet ten koste gaan van de winstmarge van je materiaal. Vooral als je grotere items of duurder materiaal verhuurt.
Om alle risico's af te dekken, kun je overwegen om een verzekering af te sluiten voor materiaalverhuur. Zo'n verzekering dekt de kosten van het vervangen van materiaal. Daarnaast beschermen ze je bedrijf tegen rechtszaken door te betalen voor verdediging en schadevergoeding bij aansprakelijkheid.
De kosten hiervan liggen tussen de €37 en €99 per maand, maar bieden meestal een dekking van €1 miljoen. Het afsluiten van een verzekering is niet alleen goed voor je gemoedsrust. Het beschermt je ook tegen onverwachte hoge kosten door factoren waar je geen invloed op hebt.
Als je meer wilt weten over specifieke polissen en de verschillende opties, kijk dan op:
● Next Insurance
● Athos Insurance
● The Hartford
● Insure My Equipment
Bied bijverkoop (upsell) voor je verhuurdiensten
Upselling van jouw diensten verhoogt de inkomsten uit de verhuur van materiaal, terwijl de impact op operationele kosten minimaal is. En het is veel gemakkelijker om meer te verkopen aan klanten die al koopbereid zijn, dan het vinden van nieuwe potentiële klanten.
Overweeg dus om handige upsell-opties te introduceren die de klantervaring verbeteren. Je biedt zo meer waarde voor een klant, maar ze leveren je ook extra inkomsten op.
Bied bijvoorbeeld bezorg- en ophaaldiensten voor materiaal aan. Of denk aan schoonmaak- en verpakkingsdiensten. Alles wat de klant gedoe en tijd bespaart, is waardevol.
Je kunt deze add-ons verkopen door ze actief aan te prijzen of door ze gewoon als optioneel element op te nemen in een offerte aan je klant. Zo kunnen klanten zelf kiezen welke optie ze nodig hebben.
Werk samen met plaatselijke locaties
Afhankelijk van het type materiaal dat je verhuurt, zijn er waarschijnlijk beperkingen aan de locaties waar je kan leveren. Werk samen met lokale partijen om de winstgevendheid van je materiaalverhuur te vergroten.
Stel dat je materiaal verhuurt voor kleine tot middelgrote concerten. Er zijn waarschijnlijk maar een handvol locaties die geschikt zijn voor dit soort opdrachten. Ga een partnerschap aan met deze evenementlocaties om zo hét bedrijf voor materiaalverhuur te worden wanneer artiesten de ruimte boeken.
Bied deze evenementenruimtes exclusieve aanbiedingen, voorkeurstarieven of een terugkoopsom aan. En zie hoe de klanten binnenstromen.
Implementeer software voor materiaalverhuur
Het handmatig verwerken en traceren van materiaal en binnenkomende bestellingen is duur, tijdrovend en vergroot de kans op fouten.
Voorkom chaos en maak je bedrijf efficiënter en winstgevender door verhuursoftware zoals Rentman te gebruiken. Met onze tool heb je realtime overzicht over je volledige inventaris vanuit één plek. Zo zorg je ervoor dat de juiste artikelen op het juiste moment beschikbaar zijn en dat je geen boekingen misloopt.
Op deze manier kan materiaalbeheer-software bijdragen aan het efficiënter beheren van jouw voorraad:
- Meer materiaal inplannen: het gemiddeld aantal ingepland materiaal kan aanzienlijk toenemen, omdat je nu meer controle hebt over je voorraadbewegingen.
- Meer items in je database: je kunt meer materiaalitems beheren als het aantal projecten toeneemt.
- Minder ontbrekende artikelen: Magazijnartikelen zijn gemakkelijker te vinden dankzij de verbeterde traceerbaarheid van je items. Gemiddeld hebben Rentman-klanten een toename van 185% aan gescande items (onderzoek-gebaseerd op 7 willekeurig geselecteerde Rentman-gebruikers).
Kom nu in actie en bespaar later
De meeste van deze maatregelen betekenen een investering in tijd en/of geld. Maar ze zorgen er ook voor dat jouw bedrijf op de lange termijn winstgevend blijft.
Als je nu actie onderneemt, verhoog je jouw inkomsten doordat er minder op voorraad blijft liggen, je arbeidskosten verlaagt en je jezelf beschermt in geval van kapot materiaal. En dat alles met meer waarde en gemak voor uw klanten en werknemers.
Als je zelf wil ervaren hoe software voor materiaalverhuur je kan helpen je bedrijf slimmer te laten groeien, probeer Rentman dan 30 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
