Personeelsplanning | Rentman Verhuursoftware

Beheer je personeelsplanning vanuit één centrale plek


Vraag beschikbaarheid op, maak planningen en communiceer snel en eenvoudig met je medewerkers.

Breng meer duidelijkheid in je werk
Houd overzicht op je planningstaken en zie direct wat er moet gebeuren.
Automatiseer tijdrovende taken
Maak planningen en stuur uitnodigingen binnen enkele minuten naar medewerkers.
Communiceer efficiënter
Wijs taken toe, deel bestanden en werkinstructies om je medewerkers constant op de hoogte te houden.

Hoe het werkt

CS_1-Get availabilities-NL (1)

Bekijk wie er beschikbaar is

Selecteer medewerkers en voertuigen om hun beschikbaarheid te vergelijken in een tijdlijnweergave.

 

Beschikbaarheid aanvragen

Nodig je medewerkers uit om hun beschikbaarheid door te geven.

 

Persoonlijke agenda's

Laat medewerkers hun persoonlijke agenda's, afspraken en beschikbaarheid beheren vanuit gratis gebruikersaccounts.

 

Interactief plannen Rentman

Maak planningen in enkele minuten

Gebruik drag-en-drop om planningen te maken en te bepalen wat er moet gebeuren. Vul open functies eenvoudig in op basis van beschikbaarheid, training en kosten van medewerkers.

Plan de juiste medewerkers op de juiste tijden, voor verschillende rollen of locaties. Door vaardigheden op te slaan met tags en filters zorg je dat je altijd de beste persoon op een klus plant.

 

Stuur uitnodigingen in recordtijd

Iemand uitnodigen is zo simpel als het selecteren van een functie, het selecteren van de juiste persoon en het versturen van de aanvraag.

Nodig meerdere medewerkers uit voor dezelfde functie en bepaal zelf wie de functie invult op basis van beschikbaarheid.

Beschikbaarheid Rentman

Deel bestanden en werkinstructies

Stuur medewerkers alle bestanden en informatie die ze nodig hebben om een taak te voltooien.

 

Ontvang real-time notificaties

Of je nu werkuitnodigingen, planningen of documenten stuurt: Je team is op elk apparaat in real-time op de hoogte.

 

Verwerk veranderingen met gemak

Is er iemand ziek? Verplaats eenvoudig hun taken naar een andere medewerker. Je kunt de duur van elke functie verminderen of verlengen door het simpelweg te slepen.

Met Rentman heeft iedereen toegang tot dat wat ze nodig hebben. Hierdoor heeft iedereen op ieder moment de juiste informatie.

Addie van den Berg Eigenaar, Ocean Entertainment

personeelsplanning voor de evenementenindustrie

Persoonelsplanningssoftware voor de evenementenindustrie

Een van grootste uitdagingen bij het plannen van personeel voor evenementen is de communicatie met je medewerkers. Met Rentman bespaar je tot 70% van de tijd die je anders besteedt aan het opvragen van beschikbaarheden en het versturen van de juiste informatie naar je personeel.

  • Stroomlijn communicatie met medewerkers en freelancers
  • Blijf op de hoogte van last-minute wijzigingen
  • Weet altijd wie beschikbaar is
  • Werk met meerdere personen aan dezelfde planning
  • Bijhouden van gewerkte uren
Ontdek meer
Timetracking_NL

Gebruiksvriendelijke tijdregistratie

Gebruik onze Tijdregistratie module om de gewerkte uren van medewerkers bij te houden

  • Registreer gewerkte uren
  • Verschillende tarieven toepassen
  • Beheer vakantiedagen en ziekmeldingen
  • Zie een volledig overzicht van kosten
  • Exporteer je data
C&TS_Crew mobile app NL

Alle tools voor je team in één mobiele app

Vanuit de gratis Rentman app kunnen je medewerkers en freelancers roosters beheren, reageren op uitnodigingen en alle details zien om de klus te klaren vanaf elke locatie — waardoor je zonder handmatig werk tijd bespaart.

 

  • Beheer persoonlijke agenda's
  • Beschikbaarheid doorgeven
  • Toegang tot projectdetails
  • Synchroniseer agenda's
  • Tijdregistratie

Features voor personeelsplanning

Crew database
Houd de tarieven en vaardigheden van medewerkers bij zodat je altijd de juiste persoon op een shift plant.
Geautomatiseerde uitnodigingen
Nodig medewerkers uit om hun beschikbaarheid in te vullen of nodig ze rechtstreeks uit voor specifieke functies in enkele klikken.
Agendasynchronisatie
Synchroniseer je persoonlijke agenda met Rentman, zodat je alles in je favoriete weergave hebt.
Zichtbaar & onzichtbaar plannen
Maak een tijdelijk plan dat onzichtbaar blijft voor je team totdat je het verstuurt.
Taken, bestanden en notities delen
Stuur medewerkers alle bestanden en informatie die ze nodig hebben om een taak te voltooien.
Tijdregistratie
Houd alle gewerkte uren van medewerkers bij.
Voertuigbeheer
Voer de dagelijkse kosten en laadcapaciteit voor je voertuigen in, zodat je voor elke klus altijd het juiste voertuig plant.
Snelste route
Gebruik de Google Maps integratie om je team te helpen de snelste route naar hun bestemming te plannen, rechtstreeks vanuit de app.
Reparaties & verloren materialen
Laat je team ontbrekende materialen melden en reparaties rechtstreeks vanuit de app registreren.

Verstuur minder e-mails en communiceer efficiënter

Plan met meer zichtbaarheid en controle