Ein erfolgreicher Materialverleih besteht nicht nur aus der Bereitstellung der von den Kunden geforderten Materialien. Es geht auch darum, deine Abläufe zu optimieren, um die Rentabilität deines Unternehmens zu steigern.
Glücklicherweise gibt es zahlreiche Möglichkeiten, um das Wachstum deines Vermietungsunternehmens zu beschleunigen. Von Marketing bis hin zum Upselling deiner Dienstleistungen, in diesem Blog stellen wir dir 6 Strategien vor:
1. Berechne deinen Materialverlust
2. Optimiere deine Lohnkosten
3. Schütze deine Ausstattung
4. Upselling deiner Dienstleistungen
5. Zusammenarbeit mit lokalen Veranstaltern
6. Einsatz von Software für die Materialvermietung
Berechne den Gewinn und Verlust von Materialien
Um deine Einnahmen zu steigern und ein erfolgreiches Materialmietgeschäft aufzubauen, musst du herausfinden, wo dir Geld verloren geht.
Ermittle zunächst, mit welchen Materialien du Geld einbüßt. Dazu kannst du dir die vergangenen Veranstaltungen und Buchungen der letzten sechs Monate ansehen. Prüfe, welche Items am wenigsten beliebt sind und welche überhaupt nicht vermietet wurden. Schaue dir dann die Wartungs- und Versicherungskosten für diese spezifischen Objekte an. Wenn die Kosten für Lagerung und Wartung die Einnahmen übersteigen, ist es an der Zeit, diese Items zu verkaufen. Dieses Geld solltest du in höherwertige oder beliebtere Materialien investieren.
Mit einer Materialverwaltungslösung ist diese Aufgabe einfacher, da eine Aufschlüsselung auf Serienebene für jedes Material zur Verfügung steht. So weißt du genau, welche Items du verkaufen und in welche du als nächstes investieren solltest.
Verstehe die Lohnkosten deines Unternehmens
Unerwartete Lohnkosten kommen vor. Von Überstunden bis hin zu kurzfristigen Änderungen, die deinen Mitarbeitern mehr Zeit abverlangen. Für Vermieter von Material sind gelegentliche Schwankungen der Lohnkosten normal.
Dennoch sollten diese zusätzlichen Kosten nicht zur Normalität werden. Denn derartige Ausgaben summieren sich.
Um diese Ausgaben im Griff zu haben, solltest du ein Zeiterfassungssystem einführen, mit dem du die Stunden deiner Mitarbeiter genau erfassen und berechnen kannst.
Nutze diese Daten zu deinem Vorteil. Ermittle, wer die meisten Überstunden macht, optimiere die Zeitplanung und erstelle genauere Kundenangebote, die die tatsächlichen Arbeitskosten widerspiegeln. So müssen unvorhergesehene Arbeitsänderungen nicht aus der eigenen Tasche gezahlt werden.
Versichere deine Ausstattung gegen Schäden und Diebstahl
Der Verleih von Material ist mit Risiken verbunden. Und auch bei der besten Planung kann es zu Zwischenfällen kommen. Items werden bei Veranstaltungen beschädigt oder gehen kaputt. Dies sollte jedoch die Gewinnspanne deines Materialverleihs nicht beeinträchtigen. Vor allem, bei der Vermietung von größeren oder teuren Materialien.
Zur Absicherung solltest du eine Versicherung für Mietmaterial abschließen. Diese Versicherungen decken die Kosten für den Ersatz des Materials ab. Außerdem schützt sie dein Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten, indem sie für die Rechtsverteidigung und den Schadenersatz aufkommt, wenn du zur Verantwortung gezogen wirst.
Die zusätzlichen Kosten belaufen sich auf 37€ bis 99€ pro Monat, bieten aber in der Regel eine Deckung von 1 Million Euro. Dieser Schritt verschafft dir jedoch nicht nur ein Gefühl der Sicherheit. Er schützt dich auch vor unerwartet hohen Kosten, die auf Faktoren zurückzuführen sind, die außerhalb deiner Kontrolle liegen.
Falls du mehr über bestimmte Policen erfahren und dich über die Möglichkeiten informieren möchtest, schau dir folgendes an:
Next Insurance
Athos Insurance
The Hartford
Insure My Equipment
Biete Upselling-Optionen für deine Mietservices an
Das Upselling deiner Dienstleistungen steigert deine Einnahmen aus der Materialvermietung und wirkt sich dabei nur minimal auf deine Betriebskosten aus. Zudem ist es viel einfacher, bestehenden Kunden weitere Produkte anzubieten, als neue potenzielle Kunden zu finden.
Überlege also, ob es sich lohnt, Upsell-Optionen einzuführen, die das Kundenerlebnis verbessern. Solche Möglichkeiten bieten einen Mehrwert und verschaffen dir gleichzeitig zusätzliche Einnahmen.
Biete zum Beispiel einen Liefer- und Abholservice für Materialien an. Oder Reinigungs- oder Verpackungsdienste. Alles, was dem Kunden Ärger und Zeit spart, ist von großem Wert.
Diese Zusatzleistungen können entweder im Angebot enthalten oder einfach als optionale Elemente in den Kostenvoranschlag aufgenommen werden. Die Kunden können dann die Option auswählen, die sie benötigen.
Zusammenarbeit mit lokalen Veranstaltern
Je nach Art des Materials, das du vermietest, gelten vermutlich bestimmte Einschränkungen für die Veranstaltungsorte, an denen du arbeiten kannst. Arbeite mit lokalen Veranstaltungsorten zusammen, um die Rentabilität deiner Materialvermietung zu steigern.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass du Material für kleine bis mittelgroße Konzerte vermietest. Wahrscheinlich gibt es nur eine Handvoll Veranstaltungsorte, die für diese Art von Aufträgen geeignet sind. Schließe also eine Partnerschaft mit diesen Veranstaltungsorten ab, um der erste Ansprechpartner für den Verleih von Material zu sein, wenn Künstler den Veranstaltungsort buchen.
Biete exklusive Angebote, Sondertarife oder eine Kickback-Gebühr für den Veranstaltungsort an. Und beobachte, wie stetig neue Kunden hinzukommen.
Implementierung einer Materialvermietungssoftware
Die manuelle Bearbeitung und Verfolgung der Verfügbarkeit von Material und des Auftragseingangs ist kostspielig, zeitaufwändig und birgt ein erhöhtes Fehlerrisiko.
Vermeide Chaos und steigere stattdessen die Effizienz und Rentabilität deines Unternehmens, indem du eine Software für die Materialvermietung wie die von Rentman implementierst. Unser Tool bietet dir einen zentralen und Echtzeit-Überblick über all deine Materialien. So stellst du sicher, dass die richtigen Items zur richtigen Zeit verfügbar sind und deinem Unternehmen keine Buchungen entgehen.
Im Folgenden erfährst du, wie du die Effizienz deines Lagerbestands durch die Einführung einer Software für die Mietverwaltung verbessern kannst:
Mehr Material einplanen: Die durchschnittliche Anzahl der geplanten Materialien kann erheblich steigen, da du nun mehr Kontrolle über deine Lagerbewegungen hast.
Anzahl der Items in der Datenbank erhöhen: Du kannst mehr Material verwalten, wenn die Anzahl der Projekte steigt.
Verringerung der Anzahl fehlender Items: Durch die verbesserte Nachverfolgbarkeit von Lagerartikeln lassen sich diese leichter finden. Im Durchschnitt verzeichnen Rentman-Kunden einen Anstieg der gescannten Items um 185% (laut einer Untersuchung, basierend auf 7 zufällig ausgewählten Rentman-Nutzern).
Handle jetzt, um später zu profitieren
Die meisten dieser Maßnahmen bedeuten zwar, dass du Zeit oder Geld investieren musst, um sie umzusetzen, aber sie sorgen dafür, dass dein Materialverleih auf lange Sicht rentabel bleibt.
Wenn du jetzt aktiv wirst, kannst du deine Einnahmen steigern, indem du dafür sorgst, dass weniger Lagerbestände ungenutzt in den Regalen liegen bleiben, du die Lohnkosten senkst und dich vor defekten Items schützt. Und das alles, während du deinen Kunden und Mitarbeitern einen Mehrwert und mehr Komfort bietest.
Und wenn du erfahren möchtest, wie eine Software für die Materialvermietung dir dabei helfen kann, dein Unternehmen effizienter zu führen, kannst du Rentman 30 Tage lang kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
