Ein Ort zur Verwaltung deiner Personalplanung


Rufe Verfügbarkeiten ab, erstelle Zeitpläne und kommuniziere schnell und einfach mit deiner Crew.

Bring mehr Klarheit in deine Arbeit
Behalte den Überblick über Planungsaufgaben und erkenne leicht, was noch zu tun ist.
Automatisiere zeitaufwendige Aufgaben
Erstelle Zeitpläne und schicke Einladungen an dein Personal in nur wenigen Minuten.
Verbringe weniger Zeit mit Kommunikation
Weise Aufgaben zu, teile Dateien und Arbeitsanweisungen, damit deine Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind.

Wie es funktioniert

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Überprüfe, wer verfügbar ist

Wähle einfach Personal und Fahrzeuge aus, um deren Verfügbarkeit für deine Aufträge in einer Zeitleiste zu vergleichen.

 

Verfügbarkeiten einsehen

Lade deine Mitarbeiter ein, ihre Verfügbarkeit anzugeben - mit der Option, ihnen keine Informationen über den Job zu geben.

 

Persönliche Kalender erstellen

Lasse dein Personal ihre persönlichen Zeitpläne, Termine und Verfügbarkeiten mit kostenlosen Benutzerkonten verwalten.

 

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Zeitpläne in Minutenschnelle erstellen

Verwende Drag-and-Drop Funktionen, um Zeitpläne zu erstellen und zu ermitteln, was getan werden muss. Besetze Schichten ganz einfach basierend auf der Verfügbarkeit, den Qualifizierungen und den Kosten der Mitarbeiter.

Plane das richtige Personal zu den richtigen Zeiten, für verschiedene Rollen oder Orte. Indem du Fähigkeiten mit Tags und Filtern speicherst, stellst du sicher, dass du immer die beste Person für die Aufgabe einplanst.

 

Einladungen in Rekordzeit versenden

Um jemanden einzuladen wählst du den Job aus, findest die richtige Person und verschickst die Anfrage.

Lade mehrere Mitarbeiter ein und entscheide, ob du sie nach dem "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst"-Prinzip annimmst oder ob du sie basierend auf ihren Fähigkeiten auswählen willst.

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Teile Dateien und Arbeitsanweisungen

Schicke deinen Mitarbeitern alle Dateien und Informationen, die diese für die Ausführung eines Jobs benötigen.

 

Erhalte Benachrichtigungen in Echtzeit

Ob du nun Arbeitseinladungen, Zeitpläne oder Dokumente verschickst, deine Mitarbeiter bleiben auf jedem Endgerät in Echtzeit auf dem Laufenden.

 

Änderungen mit Leichtigkeit bewältigen

Ist jemand krank? Weise Aufgaben ganz einfach einem anderen Mitarbeiter zu. Du kannst die Dauer eines jeden Jobs durch einfaches Dragging und Dropping verkürzen oder verlängern.

Jeder hat jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen. Mit allen Informationen an einem Ort haben wir mehr Kontrolle und können viel effizienter arbeiten.

Addie van den Berg Eigentümer von Ocean Entertainment

Personalplanung fuer die veranstaltungsbranche

Personalplanungssoftware für die Veranstaltungsbranche

Eine der größten Herausforderungen bei der Personalplanung für Events besteht darin, mit deiner Crew in Kontakt zu bleiben. Mit Rentman sparst du bis zu 70% der Zeit, die du sonst für die Abfrage von Verfügbarkeiten oder für das Verschicken der richtigen Informationen an dein Team aufwendest.

  • Optimiere die Kommunikation mit Mitarbeitern und Freiberuflern
  • Bleibe über Änderungen in letzter Minute auf dem Laufenden
  • Immer wissen, wer verfügbar ist
  • Arbeite mit mehreren Personen an der selben Planung
  • Behalte geleistete Arbeitsstunden im Auge
Mehr zur Personalplanung für Veranstaltungen erfahren
CS-Stundenerfassung-DE

Zeiterfassung leicht gemacht

Nutze unsere Studenerfassung, um die Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter zu erfassen.

  • Arbeitsstunden erfassen
  • Unterschiedliche Tarife anwenden
  • Verwaltung von Urlaubstagen und Krankschreibungen
  • Überblick über die Kosten behalten
  • Daten exportieren
C&TS_Crew mobile app DE

Alle Tools für dein Team in einer mobilen App

Mit der kostenlosen Rentman App können dein Team und Freiberufler Zeitpläne verwalten, auf Einladungen antworten und alle Details einsehen, um den Job von jedem beliebigen Standort abzuschließen und du sparst Zeit, da du keine manuelle Aktualisierung vornehmen musst.

 

  • Persönliche Stundenpläne verwalten
  • Verfügbarkeit angeben
  • Zugriff auf Job-Details
  • Synchronisiere Kalender
  • Stundenerfassung

Features für deine Personalplanung

Mitarbeiter-Datenbank
Behalte den Überblick über die Preise und Fähigkeiten deiner Mitarbeiter, sodass du immer die richtige Person für den Job planst.
Automatisierte Einladungen
Lade Mitarbeiter ein, ihre Verfügbarkeit einzutragen, oder lade sie mit wenigen Klicks direkt zu einer bestimmten Veranstaltung ein.
Kalendersynchronisierung
Synchronisiere deinen persönlichen Kalender mit Rentman, so dass du alles in deiner bevorzugten Ansicht sehen kannst.
Sichtbare & unsichtbare Planung
Erstelle einen vorläufigen Plan, der für deine Mitarbeiter unsichtbar ist, bis du diesen abschickst.
Teile Aufgaben, Dateien und Notizen
Schicke deinen Mitarbeitern alle Dateien und Informationen, die sie zur Erledigung eines Jobs benötigen.
Stundenerfassung
Behalte den Überblick über alle Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter.
Fahrzeugverwaltung
Gib die täglichen Kosten und die Ladekapazität deiner Fahrzeuge ein, damit du immer das richtige Fahrzeug für jeden Job planst.
Schnellste Strecke
Verwende die Google Maps-Funktion, damit deine Mitarbeiter direkt in der App die schnellste Route zu ihrem Ziel planen können.
Reparaturen & verlorenes Material
Lasse deine Mitarbeiter fehlende Geräte melden und Reparaturen direkt über die App registrieren.

Sende weniger E-Mails und kommuniziere effizienter

Plane mit mehr Sichtbarkeit und Kontrolle