Personalplanung | Rentman Vermietungssoftware

Software zur Personalplanung

Behalte die Kontrolle.


Plane dein Team mit Leichtigkeit und mit dem Wissen, dass du immer die passenden Mitarbeiter für den richtigen Job hast.

Crew-scheduling-software DE

Was wir machen

Planern dabei helfen, ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen.

Überblick
Verschaffe dir einen 360°-Überblick über deinen gesamten Planungsprozess.
  • Verfügbarkeiten einsehen
  • Personalengpässe vorhersehen
  • Doppelbuchungen vermeiden
  • Zugriff auf verlässliche Projektinformationen
Kontrolle
Behalte die volle Kontrolle über deine Veranstaltungen.
  • Erhalte Schnelleinblicke
  • Informiere dein Team über Updates
  • Bewältigung von Änderungen in letzter Minute
  • Bleibe auf dem Laufenden mit der mobilen App
Vertrauen
Vertraue darauf, dass alles nach Plan läuft.
  • Behalte den Überblick über jedes Detail
  • Verfügbarkeit aller Informationen an einem Ort
  • Halte deine Mitarbeiter jederzeit auf dem Laufenden
  • Zuweisung der richtigen Personen für die jeweiligen Jobs

Drei einfache Schritte

Verschaffe dir einen 360°-Überblick über deinen gesamten Planungsprozess.

Always know who is available-DE

Verfügbarkeiten erkennen

Vergleiche die Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter, Fahrzeuge und Materialien über eine Zeitleiste.

 

Verfügbarkeiten anfragen

Plane im Voraus, indem du deine Mitarbeiter dazu einlädst, ihre Verfügbarkeiten einzutragen, und zwar noch bevor du deine kommenden Veranstaltungen bestätigt hast.

 

Verwalte deine Mitarbeiter

Mit kostenlosen Benutzerkonten können deine Mitarbeiter ihre Zeitpläne verwalten, du kannst ihnen Aufgaben zuweisen und von überall aus mit ihnen kommunizieren.

 

 
Collaborate with multiple people -DE

Zeitpläne in Minutenschnelle erstellen

Verwende Drag-and-Drop Funktionen, um Zeitpläne zu erstellen und zu ermitteln, was getan werden muss. Besetze Schichten ganz einfach basierend auf der Verfügbarkeit, deren Qualifizierungen und den Kosten der Mitarbeiter.

Plane das richtige Personal zu den richtigen Zeiten, für verschiedene Rollen oder Orte. Indem du Fähigkeiten mit Tags und Filtern speicherst, stellst du sicher, dass du immer die beste Person für die Aufgabe einplanst.

 

Einladungen in Rekordzeit versenden

Um jemanden einzuladen wählst du den Job aus, findest die richtige Person und verschickst die Anfrage.

Lade mehrere Mitarbeiter ein und entscheide, ob du sie nach dem "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst"-Prinzip annimmst oder ob du sie basierend auf ihren Fähigkeiten auswählen willst.

Invite Crew-DE

Dateien und Arbeitsanweisungen teilen

Schicke deinen Mitarbeitern alle Dateien und Informationen, die diese für die Ausführung eines Jobs benötigen.

 

Erhalte Benachrichtigungen in Echtzeit

Ob du Arbeitseinladungen, Zeitpläne oder Dokumente verschickst, deine Mitarbeiter bleiben auf jedem Endgerät in Echtzeit auf dem Laufenden.

 

Änderungen mit Leichtigkeit bewältigen

Fällt jemand krankheitsbedingt aus? Weise Aufgaben ganz einfach einem anderen Mitarbeiter zu. Du kannst die Dauer eines jeden Jobs durch einfaches Dragging und Dropping verkürzen oder verlängern.

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Behalte den Überblick über deine Projekte

Keine Überraschungen. Sei immer genau darüber informiert, was gerade passiert.

Greife auf alle Informationen zu, die du für eine erfolgreiche Durchführung deiner Veranstaltung benötigst.

  • Visualisierung von Schritt-für-Schritt-Überblicken, um in Echtzeit die Fortschritte zu verfolgen
  • Mängel und unvollendete Aufgaben im Voraus erkennen
  • Nicht bestätigte Angebote oder ausstehende Rechnungen schnell nachverfolgen
  • Treffen von fundierten Entscheidungen zur Lösung anstehender Aufgaben
Lies mehr
Stay on top of last-minute changes-DE

Vertraue darauf, dass alles nach Plan läuft

Mit Rückschlägen in letzter Minute umgehen – wie ein Profi.

Egal, ob sich der Ort ändert oder ein Mitarbeiter in letzter Minute absagt, Rentman hilft dir dabei, plötzliche Änderungen zu verfolgen und die nötigen Einblicke zu erhalten, damit deine Projekte weiterhin reibungslos ablaufen.

  • Übersichten der Live-Veranstaltungen
  • Änderung der Zeitpläne mit einem Klick
  • Mitarbeiter in Sekundenschnelle auf den neuesten Stand bringen
  • Keine Über- oder Doppelbuchungen
  • Alles, was du brauchst, an einem Ort

Du bist nicht allein

An deiner Seite – auf jedem Schritt des Weges

Von der Branche, für die Branche

Vertraue einem Unternehmen, das von Menschen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Optimierung von Prozessen in der AV- und Eventbranche aufgebaut wurde.

Wir haben immer ein offenes Ohr und entwickeln uns ständig weiter

Wir schätzen das Feedback unserer Kunden sehr und glauben, dass wir gemeinsam erfolgreich sein können. Es ist unsere Mission, dir deine Arbeit zu erleichtern.

 
Kostenloser globaler Support von echten Menschen

Brauchst du Hilfe? Keine Sorge - unser Kundensupport-Team ist immer für dich da - egal, welche Fragen du hast.

Wir glauben nicht an eine “One-Size-Fits-All"-Lösung

Bringe deine Prozesse mit einem individuellen Implementierungsplan zum Laufen, der die Nutzung von Rentman zum Kinderspiel macht.

Schulungen, auf die du dich verlassen kannst

Brauchst du noch weitere Unterstützung? Ganz gleich, welche Rolle du übernimmst, wir bieten dir auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Schulungen an.

Der Ort, an dem Veranstaltungen zum Leben erwachen

Unabhängig von der Größe, der Komplexität, dem Ort oder dem Zeitrahmen deiner Veranstaltung, mit Rentman gelingt es dir jedes Event zu planen.

Erfahrungsberichte

Verlasse dich nicht nur auf unser Wort, sondern auch auf die Meinungen unserer Kunden

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Rentman hilft uns, effektiver zu arbeiten, indem der Zeitaufwand für die Planung von Material, Personal und Fahrzeugen für verschiedene Projekte reduziert wird.

Ina Kuiper

Gratis starten
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musik-, audio- & eventproduktion  •  6 mitarbeiter

Sollte es nach Abschluss der Planung noch Änderungen geben, bekommen alle Beteiligten automatisch eine Benachrichtigung mit den Änderungen. Das ist super für uns, da wir dadurch weniger Arbeit haben und auch noch Zeit sparen.

Clemens Gerloff - G7 Tontechnik

Lies den Erfahrungsbericht Gratis starten

Das ist noch nicht alles

Weitere Funktionen für die Personalplanung

Mitarbeiter-Datenbank
Einfaches Anzeigen der Tarife, Qualifikationen und Verfügbarkeiten aller Mitarbeiter - so kannst du jederzeit die richtige Person für den Auftrag einplanen.
Automatisierte Einladungen
Bereite deine Zeitpläne schnell vor, indem du die Mitarbeiter aufforderst, ihre Verfügbarkeit für eine bestimmte Funktion einzutragen.
Kalendersynchronisierung
Behalte den Überblick und synchronisiere deinen persönlichen Kalender mit Rentman, damit du alles auf einen Blick siehst.
Sichtbare & unsichtbare Planung
Organisiere deine Mitarbeiterpläne im Voraus. Diese sind für deine Mitarbeiter unsichtbar, bis du sie ihnen mitteilst.
Teile Aufgaben, Dateien und Notizen
Schicke deinen Mitarbeitern alle Dateien und Informationen, die sie zur Erledigung eines Jobs benötigen.
Stundenerfassung
Behalte den Überblick über alle von deinen Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden.

Bereit für den nächsten Schritt?

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Weitere Lösungen

Bestandsüberwachung

Stell dir vor, du wüsstest immer, wo dein Material gerade ist und wo es sein sollte.

 

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Materialvermietung

Verwaltest du Personal und Materialien?

 

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