Dirigir un negocio de alquiler de equipos exitoso implica más que proporcionar las herramientas que tus clientes necesitan. También se trata de optimizar tus operaciones para impulsar la rentabilidad de tu empresa.
La buena noticia es que hay muchas cosas que puedes hacer para acelerar el crecimiento de tu negocio de alquiler. Desde marketing hasta la venta de servicios adicionales, aquí hay 6 estrategias que cubriremos en este blog:
Calcula las pérdidas y ganancias de tus equipos
Para aumentar tus ingresos y hacer crecer un negocio exitoso de alquiler de equipos, debes determinar dónde estás perdiendo dinero.
Comienza por determinar qué equipos te están haciendo perder dinero. Para ello, consulta los eventos pasados y las reservas de los últimos seis meses. Comprueba qué artículos son los menos populares y qué artículos no se han alquilado en absoluto. A continuación, examina los costos de mantenimiento y seguro de esos artículos en particular. Si el almacenamiento y el mantenimiento te cuestan más que los ingresos que te reportan, es hora de vender esos artículos. E invertir ese dinero en equipos más populares y de alta gama.
Utilizando una solución de gestión de equipos, esta tarea es más sencilla, ya que tendrás acceso a un desglose a nivel de serie de cada equipo. Así sabrás exactamente qué artículos vender y qué artículos comprar a después.
Conoce los costos laborales de tu empresa
Los costos laborales inesperados suceden. Desde horas extraordinarias hasta cambios de última hora que le exigen más tiempo al personal. Es normal que las empresas de alquiler de equipos se enfrenten a variaciones ocasionales de los costos laborales.
Pero estos costos adicionales no deberían ser rutinarios. Porque esos gastos se acumulan.
Para no perder de vista estos gastos, implanta un sistema de seguimiento de horas para controlar y calcular con precisión las horas de tu personal.
Utiliza estos datos en tu beneficio. Identifica quién hace más horas extra, optimiza la planificación y crea cotizaciones más precisas para los clientes que reflejen el costo real de la mano de obra. Para que no tengas que pagar de tu bolsillo cambios de trabajo inesperados.
Asegura tu equipo contra daños y robos
Dirigir una empresa de alquiler de equipos implica riesgos. E incluso con la mejor planificación, los accidentes ocurren. Los artículos se estropean o rompen en los eventos. Sin embargo, esto no debería reducir el margen de ganancias de tus equipos de alquiler. Especialmente si alquilas equipos más grandes o caros.
Para estar seguro, considera la posibilidad de contratar un seguro de alquiler de equipos. Estas pólizas de seguro cubrirán los gastos de sustitución de los equipos. Y protegerán a tu empresa de demandas pagando la defensa y los daños y perjuicios si te consideran responsable.
El gasto adicional te costará entre 37 y 99 dólares al mes, pero normalmente te proporcionará una cobertura de 1 millón de dólares. Sin embargo, una medida así no sólo le aporta tranquilidad. También te protegerá frente a costos elevados inesperados debidos a factores que están fuera de tu control.
Si quieres saber más sobre pólizas específicas y explorar tus opciones, consulta:
● Next Insurance
● Athos Insurance
● The Hartford
● Insure My Equipment
Ofrece opciones adicionales tus servicios de alquiler
La venta adicional de servicios aumenta los ingresos por alquiler de equipos y, al mismo tiempo, afecta mínimamente tus costos operativos. Y es mucho más fácil vender más a clientes que están dispuestos a comprar que encontrar nuevos clientes potenciales.
Así que considera introducir opciones convenientes de servicios adicionales que mejoren la experiencia del cliente. Estas oportunidades brindan más valor y al mismo tiempo te brindan ingresos adicionales.
Por ejemplo, ofrece servicios de entrega y recogida de equipos. O servicios de limpieza o servicios de embalaje. Cualquier cosa que pueda ahorrarle tiempo e inconvenientes al cliente es valiosa.
Puedes ofrecer estos complementos o simplemente incluirlos como opcionales en los presupuestos de tus clientes. Así, los clientes pueden elegir la opción que necesiten.
Asóciate con negocios locales
Dependiendo del tipo de equipo que alquiles, es probable que existan limitaciones en los lugares desde los que puedes operar. Colabora con negocios locales para aumentar la rentabilidad del alquiler de tus equipos.
Por ejemplo, supongamos que ofreces alquiler de equipos para conciertos pequeños y medianos. Lo más probable es que sólo existan unos pocos lugares adecuados para este tipo de tarea. Colabora con estos espacios para eventos y conviértete en la empresa de alquiler de equipos a la que acuden los artistas cuando reservan el espacio.
Ofrece ofertas exclusivas, precios preferenciales o una comisión al espacio para eventos. Y observa cómo llega un flujo constante de clientes.
Implementa un software de alquiler de equipos
Tener que procesar y controlar manualmente la disponibilidad de los equipos y los pedidos que llegan es costoso, lleva mucho tiempo y aumenta las posibilidades de que se produzcan errores.
Mantén en control el caos mientras haces que tu negocio sea más eficiente y rentable implementando un software de alquiler de equipos como Rentman. Nuestra herramienta te proporciona una visión general centralizada y en tiempo real de todo el panorama de tus equipos. Garantizar que los artículos correctos estén disponibles en el momento adecuado y que tu empresa no pierda reservas.
Descubre cómo puedes mejorar la eficiencia de tu inventario mediante la implementación de un software de gestión de alquileres:
- Planifica más equipos: el promedio de equipos planificados puede crecer significativamente porque ahora tienes más control sobre tus movimientos de existencias.
- Incrementando el número de artículos en la base de datos: puedes gestionar más equipos en caso de que aumente el número de proyectos.
- Reducir el número de artículos perdidos: puedes encontrar más fácilmente los artículos del almacén gracias a la mejora de la trazabilidad de los artículos del almacén. En promedio, los clientes de Rentman tienen un aumento de artículos escaneados del 185% (según la investigación basada en 7 usuarios de Rentman seleccionados al azar).
Actúa ahora para ahorrar más tarde
Aunque la mayoría de estas medidas implican invertir tiempo o dinero para aplicarlas, garantizan que tu negocio de alquiler de equipos seguirá siendo rentable a largo plazo.
Si actúas ahora, puedes aumentar tus ingresos reduciendo las existencias en las estanterías, reducir los costos de mano de obra y protegerte frente a los artículos rotos. Y todo ello sin dejar de aportar más valor y facilidad a tus clientes y empleados.
Y si quieres experimentar cómo el software de alquiler de equipos puede ayudarte a hacer crecer tu negocio más inteligente, prueba Rentman gratis durante 30 días. No se requiere tarjeta de crédito.
