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8 cosas imprescindibles que hay que incluir en un presupuesto de producción de vídeo

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La producción de vídeo es un proceso que requiere mucha investigación y preparación.

Como empresa de producción o videógrafo autónomo, una de las primeras cosas que te piden los posibles clientes es un presupuesto de producción de vídeo.

Esta pregunta se presenta de muchas formas diferentes:

¿Cuánto costaría producir un vídeo de 5 minutos?

¿Cuánto cobran en promedio por un anuncio?

"¿Cuál es el presupuesto promedio con el que trabajan?

Es fácil entender por qué se hacen estas preguntas. Sin embargo, esto puede ser bastante difícil de responder si no tienes ningún detalle sobre el proyecto que vas a rodar.

Un presupuesto de producción de vídeo puede utilizarse para desglosar todo el proceso de producción de vídeo en diferentes pasos, junto con sus costos asociados, para dar a tu cliente una visión clara de lo que debe esperar pagar por el resultado que desea.

En este artículo, descubrirás 8 cosas que deberías incluir en tu presupuesto de producción de vídeo junto con una plantilla gratuita que te ayudará a empezar.

 

I. ¿Qué es un presupuesto de producción de vídeo?
II. ¿8 cosas que hay que incluir en un presupuesto de producción de vídeo?
III. Descarga nuestra plantilla gratuita de presupuesto de producción de vídeo
IV. ¿Cómo agilizar el proceso de producción de vídeo con Rentman?

 

 

 I. ¿Qué es un presupuesto de producción de vídeo?

 

1. Definición

Un presupuesto de producción de vídeo es un documento que se utiliza en el sector de los medios de comunicación para mostrar a los posibles clientes cuánto piensas cobrarles por tus servicios de vídeo.

A diferencia de un estimado, un presupuesto de producción de vídeo se envía después de haber acordado el angulo del proyectocon el cliente potencial y se acordaron metas para entregables, costos totales, y condiciones de pago.

Una vez que envíes a tu cliente el presupuesto de producción de vídeo, es importante que recibas su confirmación por escrito antes de empezar a trabajar. También debes tener en cuenta que los costos que se mencionan en el presupuesto pueden cambiar a medida que evolucionan los requisitos del proyecto. Tendrías que discutir esto con tu cliente en caso de que ocurra.

Una vez que acepte las condiciones mencionadas en el presupuesto, podrás enviarle una factura para solicitar el pago. Una vez pagado el importe de la factura, un recibo completaría la transacción comercial.

 

2. Ventajas de utilizar un presupuesto de producción de vídeo

Redactar un presupuesto de producción de vídeo puede llevar mucho tiempo y esfuerzo debido a todos los detalles que deben incluirse en uno. A veces puedes pensar que puedes saltarte este paso, pero el uso de este documento puede ser enormemente beneficioso para el funcionamiento de tu empresa.

 

He aquí 5 razones por las que deberías utilizar un presupuesto de producción de vídeo:

  • Asegura tanto a el cliente como a ti que están en la misma página,
  • Abre una línea de comunicación,
  • Te ayuda a desglosar los requisitos para el trabajo,
  • Te permite planificar con antelación el flujo de caja,
  • Demuestra por qué es una gran elección para el proyecto.

 

 

II. 8 cosas que hay que incluir en un presupuesto de producción de vídeo

La gestión de la producción de vídeo implica manejar una amplia gama de tareas, flujos de trabajo, equipos y colaboradores que tienen diferentes funciones en el proceso de producción de vídeo.

Sin una estructura clara, es fácil que el cliente tenga dificultades para entender sus funciones y responsabilidades.

Por lo tanto, es importante desglosar el proceso de producción de vídeo en diferentes pasos, junto con sus costos asociados, para dar a tu cliente una visión clara de lo que debe esperar pagar.

 

A continuación te explicamos paso a paso lo que debes incluir en tu presupuesto de producción de vídeo.

 

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1. Planificación y preproducción

La primera etapa del proceso de producción de vídeo es la planificación y la preproducción. Aquí es donde trazarás el plan para tu vídeo, decidirás qué recursos necesitarás para realizarlo y cuánto durará el periodo de producción.

Durante esta fase, se escriben los guiones y los storyboards, se hace el casting y se buscan los lugares de rodaje.

Aquí puedes enumerar los costos de las tareas mencionadas junto con las horas facturables de los productores, escritores y directores, por ejemplo.

 

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2. Producción in situ

Una vez que hayas terminado de planificar todos los pasos de tu proyecto en la fase de preproducción, es el momento de empezar a filmar tu vídeo, lo que se conoce como la fase de producción.

Basándose en el trabajo realizado en la fase de preproducción, deberías tener una estimación fiable de la duración de esta fase y de quién debería participar. Y como productor o director, tu trabajo es asegurarte de que las cosas se desarrollen lo más cerca posible de ese calendario.

Durante esta etapa, puedes enumerar las horas facturables de los actores, directores y miembros del equipo, por ejemplo.

También puedes enumerar el equipo que se alquiló para la iluminación, el sonido y la filmación, junto con los miembros del personal que los manejaron.

 

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3. Postproducción

Suele ser la última fase del proceso de producción y puede durar de unas semanas a unos meses, según el alcance y el presupuesto del proyecto.

A veces, el vídeo no sale como se pretendía durante el rodaje. En la fase de postproducción, los editores montan el material plano a plano, añaden música e incorporan efectos visuales y sonoros.

El equipo de marketing puede aprovechar este tiempo para preparar el material necesario. Esto puede incluir cualquier cosa, desde publicaciones en las redes sociales y contenido del sitio web hasta imágenes y entrevistas tras bastidores.

Aquí puedes enumerar las horas facturables de los editores, ingenieros de sonido, directores y productores, por ejemplo.

 

4. Entregables

Los entregables hacen referencia al producto final que se entregará al cliente.

El producto final puede ser un vídeo de 2 minutos y dos de 30 segundos, por ejemplo.

Incluir los entregables es importante porque garantiza que el cliente sepa exactamente cómo será su producto final.

 

5. Casting y talento

El casting consiste en elegir a los actores que van a desempeñar determinados papeles en el proyecto.

Aquí puedes enumerar los gastos relacionados con el proceso de casting. Esto puede incluir las audiciones, las pruebas de pantalla y las convocatorias, y cuánto piensas pagar a los actores, por ejemplo.

Puedes optar por incluirlo por separado o en el apartado de planificación y preproducción.

 

6. Personal

Los miembros del personal suelen dividirse en dos categorías: "miembros por encima del umbral" y "miembros por debajo del umbral".

Los miembros de la línea superior contribuyen a la influencia creativa del proyecto. Suelen tener un alto nivel de poder y autoridad e incluyen funciones como las de productor, guionista y director.

En cambio, los miembros de la línea inferior son responsables de la producción física del proyecto.

Esto incluye a todos los demás miembros del personal de producción y, por lo general, se divide en departamentos por profesión.

Puedes optar por incluirlo por separado o en la sección de preproducción y producción en el lugar.

 

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7. Equipos

Es innegable que la gestión de la producción de vídeo y de los eventos en directo requiere el uso de muchos equipos. Al igual que los miembros del personal, la cantidad de equipo que se utiliza puede aumentar o disminuir en función del tamaño del proyecto.

Aquí puedes enumerar cuánto te costará alquilar el equipo necesario para el proyecto. También puedes incluir una versión más detallada de esto en un anexo separado.

Por supuesto, esto puede revisarse a medida que evolucionan las necesidades del proyecto. Deberías discutirlo con tu cliente en caso de que ocurra.

Puedes optar por incluirlo por separado o en la sección de producción y postproducción in situ.

 

8. Localización

La búsqueda de localizaciones es una parte importante de la fase de preproducción que consiste en encontrar los lugares adecuados para rodar las escenas de tu proyecto.

En algunos casos, una buena localización puede hacer o deshacer una grabación, por lo que puede valer la pena derrochar en este elemento.

Puedes optar por incluirlo por separado o en el apartado de planificación y preproducción.

 

 

III. Descarga nuestra plantilla gratuita de presupuesto de producción de vídeo

Ahora que ya sabes qué es un presupuesto de producción de vídeo y qué debe incluir, aquí tienes una plantilla gratuita para empezar.

Plantilla de presupuesto de producción de vídeo

Ahora, puedes empezar a cotizar tu trabajo de producción de vídeo .

Sin embargo, debes tener en cuenta que cuando tu empresa empiece a crecer, cada vez te resultará más difícil y te llevará más tiempo seguir rellenando esta información a mano.

¿Por qué no utilizar una herramienta específica que pueda traducir tu planificación de la producción en un presupuesto profesional con tu propia marca?

 

 

IV. ¿Cómo agilizar el proceso de producción de vídeo con Rentman?

A medida que tu negocio crece y empiezas a superar nuevas metas, es importante que trabajes con herramientas que puedan crecer al mismo ritmo.

Rentman es un software de gestión de alquileres escalable diseñado para ayudar a las empresas de producción y eventos a gestionar todo su flujo de trabajo en una única plataforma.

Puedes elegir diferentes licencias y funciones en función del número de proyectos anuales que realices y del tipo de planificación que necesites. Esto te permite actualizar sin problemas tu paquete de software a medida que el negocio crece y añadir fácilmente más recursos a medida que los asumes.

Aquí hay 3 razones por las que deberías considerar cambiar a Rentman para tus presupuestos de producción de vídeo:

 

1. Crea presupuestos que tus clientes aprecien.

Tu cotización no tiene que ser sólo una lista de artículos de línea y sus precios asociados.

Con nuestro editor de plantillas incorporado, puedes configurar plantillas avanzadas para crear automáticamente documentos para cada ocasión con tu propia marca.

Añade imágenes, textos personales, información de contacto y utiliza tu marca corporativa para que tus presupuestos sean fácilmente reconocibles.

 

2. Da vida a tu próxima producción de vídeo rápidamente

Ahorra tiempo organizando el equipo, el personal, el transporte, los documentos y los archivos en un solo lugar para agilizar la colaboración.

Haz un seguimiento de la disponibilidad del inventario, genera presupuestos y emite facturas en un solo lugar, desde cualquier sitio.

Comunícate con tu personal y genera listas de empaque para tu personal de almacén.

 

3. Trabajo sobre la marcha

En Rentman puedes generar un presupuesto en menos tiempo del que tardas en leer esta frase .

Envía tus presupuestos o contratos directamente y deja que tus clientes firmen digitalmente para que los proyectos se pongan en marcha más rápidamente. Recibe una notificación cuando tu presupuesto haya sido aceptado y empieza a planificar.

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Aviso legal: El contenido que figura en un contrato de alquiler de equipos puede variar en función del país en el que resida y de las leyes y normativas que se apliquen en él. Rentman no se responsabiliza de los daños que usted o cualquier otra persona pueda sufrir como resultado del uso de la plantilla proporcionada en este artículo.

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