Gestión de proyectos | Software de rentas de Rentman

Gestión de Proyectos para Alquiler de AV y Producción de Eventos

Con Rentman, tus presupuestos, listas de clientes, programación y gestión de tareas se integran perfectamente en un solo sistema, ayudando al personal a mantenerse al día y colaborar.

optimizationTimer

Rastrea el progreso del proyecto

Dirige y controla el proyecto a lo largo de todas sus etapas.
teamExchangeChat

Mejora la colaboración del personal

Maneja los distintos usuarios para asegurar que todos tengan acceso a la información correcta para su función.
conversationSmile

Comunícate con mayor eficiencia

Utiliza la herramienta de emails, notificaciones, tareas y calendarios sincronizados de Rentman para comunicarte con quién sea necesario.

Consigue que tus proyectos despeguen más rápido

Resumen de configuración de un nuevo proyecto en Rentman
Programación flexible del tiempo

Con diferentes horarios, puedes dividir tus recursos en diferentes períodos de tiempo y ubicaciones. 

Selecciona contactos y ubicaciones

Usa los datos de contacto y configuración de descuentos directamente desde los contactos almacenados en Rentman para acelerar la planificación.

Utiliza plantillas predefinidas

Convierte proyectos exitosos en plantillas predefinidas y ahorra tiempo en la planificación de tu próximo proyecto.

Resumen de incorporación de un equipo a un proyecto en Rentman
Cotiza primero, planifica después

Enfócate en enviar tu propuesta, antes de asignar al personal, vehículos y equipos a tu planificación inicial.

Cuando agregues elementos y trabajos a la base de datos, Rentman te proporciona una vista previa instantánea de la disponibilidad de los equipos y un resumen de costes.

Planifique con flexibilidad

Con Rentman puede estructurar su cotización en grupos de elementos, lo que le permitirá mantener flexible la planificación. Agrupe equipos y trabajos para organizarlos en momentos o categorías diferentes, o para ajustar el precio del proyecto.

Generar cotización de un proyecto
Genera documentos rápidamente

Combina toda la información de su proyecto en una cotización profesional con solo un clic.

Crea documentos hechos a la medida de tus clientes

Puedes escoger entre plantillas predefinidas o crear las tuyas para mostrar solo la información que los clientes tienen que ver.

Permite que los clientes acepten online

Con la firma electrónica, tus clientes también pueden aprobar las cotizaciones con unos cuantos clics.

Explorar la cotización en Rentman
Vista del tablero de instrumentos en Rentman

Mantente al tanto de lo que está sucediendo en tu empresa

Anticipa los problemas antes de que sucedan. Desde el dashboard, puedes ver dónde se requieren acciones tales como la gestión de stock, proyectos con poco personal y tareas pendientes, y ve un paso por delante.

  • Notificaciones en tiempo real que te avisan de cambios importantes y fechas de entrega
  • Usa valores predeterminados y filtros para mostrar rápidamente sólo la información relevante
Gestión de archivos en Rentman

Gestiona documentos y archivos

Mantén los archivos donde los necesitas y controla los permisos para asegurarte que las personas adecuadas tienen acceso.

  • Arrastra y suelta archivos
  • Genera y guarda cotizaciones, contratos, listas de empaque y mucho más
  • Accede a archivos y documentos en tu dispositivo móvil desde cualquier lugar
Resumen de planificación de funciones de la tripulación en la aplicación de Rentman

Mantén informado a tu personal

La mayoría de las cuentas de usuario son gratuitas en Rentman. Esto significa que tu equipo puede trabajar conjuntamente y ver la información en tiempo real.

Con la aplicación Rentman Mobile, tu equipo puede informarse sobre los detalles esenciales del proyecto, archivos y contactos. Esto te permitirá centrarte en el trabajo que importa, en lugar de en llamadas y correos electrónicos.

  • Añade notas y tareas para estar al tanto de lo que hay que hacer.
  • Sincroniza Rentman con tu calendario personal
COLABORACIÓN EN EQUIPO

Todos tienen acceso a la información correcta en cualquier momento. Con toda la información en un sólo lugar, tenemos mayor control y podemos trabajar con mayor eficiencia.

Addie van den Berg Propietario, Ocean Entertainment

Obtén más de tus proyectos

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