how profitable is an equipment rental business

¿Qué tan rentable es una empresa de alquiler de equipos?


La industria de alquiler de equipos es un sector de rápido crecimiento, y se espera que el tamaño del mercado global alcance los 120 700 millones USD para 2027. Y, más específicamente, el tamaño del mercado, basado en los ingresos, de la industria de alquiler de suministros para fiestas fue de $ 6.3 mil millones en 2022.

Pero, ¿qué significa eso para tu negocio de alquiler de equipos? Porque probablemente quieras saber qué costos de lanzamiento están involucrados y los ingresos potenciales que puedes obtener.

Así que aquí están todos los aspectos financieros que este blog cubrirá para asegurar que entiendas exactamente en qué te estás metiendo financieramente cuando lances un negocio de alquiler de equipos.

 

1.  Conoce los márgenes de ganancia de los negocios de alquiler
2.  Calcula los costos de lanzamiento de tu empresa
3.  Elige si alquilar equipos nuevos o usados
4.  Aumenta tu rentabilidad utilizando software

Márgenes de ganancia medios por negocio de alquiler

El negocio del alquiler prospera a medida que más y más personas prefieren alquilar a comprar. Porque todos hemos alquilado algo en algún momento de nuestras vidas, ya sea una scooter o artículos de fiesta para una boda.

Y aunque COVID-19 cambió el sector del alquiler de equipos, algunas industrias siguen intentando ponerse al día con la demanda acumulada. Por ejemplo, el sector de las bodas ha vuelto a los niveles de 2019 (pre-COVID) con aproximadamente 2,1 millones de recepciones nupciales. Lo que significa hay una gran demanda de artículos de alquiler para fiestas.

Además, la industria de eventos experimentó un resurgimiento en 2022. Y como los eventos híbridos siguen ganando popularidad, las empresas de audiovisuales y eventos que tienen conocimientos y equipos que pueden ayudar a reducir la brecha entre las experiencias en línea y fuera de línea están muy solicitadas.

Si estás a punto de poner en marcha tu propio negocio de alquiler, probablemente quieras saber hasta qué punto puede ser rentable. Por eso hemos elaborado una lista de distintos sectores y su margen de ganancia medio.

Estos porcentajes son promedios de la industria para empresas establecidas. Si acabas de lanzar tu empresa, puede que pasen algunos años antes de que alcances márgenes de beneficio más elevados mientras trabajas en establecer el nombre de tu empresa. Y estas cifras también dependen del tipo de equipo que alquiles, de tu público objetivo y de la frecuencia de uso.

Pero aquí están las industrias de negocios de alquiler más rentables:

Mercado Margen de ganancia medio
Renta de equipo para fiestas 40-50%
Alquiler de equipos de exterior 35-40%
Alquiler de hinchables 30-40%
Alquiler para bodas y eventos 25-40%
Alquiler de equipos audiovisuales 20-35%
Alquiler de kayaks 30%
Alquiler de scooters 25-30%
Alquileres de vacaciones 10%

Comprender el panorama del sector te ayudará a tomar decisiones empresariales importantes como: identificar a tus clientes ideales, seleccionar la localización adecuada para tu negocio, determinar cuánto dinero necesitas y establecer objetivos financieros para tu empresa.

 

¿Cuánto cuesta administrar una empresa de alquiler de equipos?

Supongamos que quieres poner en marcha un negocio de alquiler de equipos para fiestas. Al lanzar un nuevo negocio, siempre hay costos iniciales involucrados. Desde conseguir permisos y seguros hasta comprar inventario.

Sin embargo, los costos variarán en función de los aspectos del negocio que tenga en marcha, los artículos que ya poseas y los objetos que aún tengas que comprar. Por eso los costos medios asociados a la apertura de un negocio de alquiler para fiestas son amplios y oscilan entre los 13.000 y los 50.000 dólares.

Necesitarás un conjunto de cosas para poner en marcha con éxito tu negocio de alquiler de material para fiestas:

  • Carpas, manteles, mesas, sillas, cubiertos y platos.
  • Cajas, empaques y opciones de transporte, como un camión, para mover artículos grandes.

Aquí hay un desglose completo de los costos asociados con el lanzamiento de un negocio de alquiler de equipos para fiestas de principio a fin:

 

Los costos de lanzamiento Precio medio asociado
Establecer un nombre comercial y una corporación $175
Licencias y permisos comerciales $200
Seguros comerciales $1,000
Creación de un sitio web $2,000
Compra de artículos para alquilar $18,000
Fianza y primer mes de alquiler $3,000
Software de alquiler de equipos (tarifa anual) $960
Camión para transportar artículos con pago inicial (basado en el costo de un camión) $7,000
Marketing y publicidad (costo anual) $3,000

Total:  $35,335

¿Quieres saber más sobre los procesos y la administración que necesitas para establecer tu negocio de alquiler de material para fiestas? Echa un vistazo a nuestra guía que describe los 10 pasos exactos que debes seguir para lanzar tu negocio de alquiler de fiestas.

 

party rental business - a table with decorations
foto: Stephen Andrews

 

¿Qué es mejor: alquilar equipos nuevos o equipos usados?

Probablemente tienes múltiples artículos, como piezas más grandes de equipo, que están circulando desde hace algunos años y te preguntas si se pueden alquilar. O si necesitas comprar todos los equipos nuevos.

La respuesta corta es: depende de múltiples factores y, en última instancia, depende que elijas lo que prefieres y lo que puedas pagar.

La respuesta larga tiene en cuenta seis factores diferentes como: tu presupuesto, el estado de los equipos, la disponibilidad de artículos, las condiciones de alquiler, los requisitos del proyecto y la tolerancia al riesgo. Evalúa estos factores para determinar qué opción se ajusta mejor a tus necesidades y prioridades específicas.

También depende de tu industria de operación.

Por ejemplo: para bodas, los artículos deben estar en muy buenas condiciones. Los artículos en malas condiciones se reflejarán mal en la fiesta de bodas y en tu empresa. Por eso, evita alquilar sillas con la pintura desconchada o manteles manchados. Sin embargo, en el caso de los alquileres vacacionales, los artículos de decoración poco usados pueden integrarse en su entorno. Y es probable que las personas sean más tolerante si un artículo de decoración tiene pintura desconchada.

  

Cómo el software de alquiler de equipos puede aumentar tu ROI

Tener que procesar y controlar manualmente la disponibilidad de los equipos y los pedidos que llegan es costoso, lleva mucho tiempo y aumenta las posibilidades de que se produzcan errores.

Mantén en control el caos mientras haces que tu negocio sea más eficiente y rentable implementando un software de alquiler de equipos como Rentman. Nuestra herramienta te proporciona una visión general centralizada y en tiempo real de todo el panorama de tus equipos. Garantizar que los artículos correctos estén disponibles en el momento adecuado y que tu empresa no pierda reservas.

Y también puedes planificar fácilmente citas de mantenimiento e inspección. Ampliando así la vida útil de tus equipos.

Descubre todas las ventajas de digitalizando tu equipo de alquiler.

  

Para resaltar

Tanto si quieres lanzar un negocio de alquiler de equipos como si quieres ampliar las operaciones de tu empresa actual, existen numerosas ventajas y grandes beneficios. Y el mercado de alquiler está en constante crecimiento, sin signos de desaceleración en los próximos años. Así que ahora es el momento de explorar tus oportunidades para aumentar los ingresos de tu empresa.

Y si estás listo para sumergirte en el mercado de alquiler de equipos, Rentman puede apoyarte en cada paso del camino. Nuestro software te ayudará a realizar un seguimiento de la disponibilidad del equipo, enviar cotizaciones y facturas según tu planificación y procesar fácilmente las devoluciones de equipos.

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