Plataforma de alquiler de equipo

¡Gestiona todo el equipo desde una plataforma! Realiza un seguimiento a la disponibilidad de los equipos en todo momento, envía cotizaciones y facturas según tu planificación, procesa fácilmente las devoluciones de equipos y asegúrate de que todos los artículos estén en perfectas condiciones.

Obtén la de disponibilidad de los equipos en tiempo real
Envía cotizaciones y facturas en unos pocos clics
Realiza un seguimiento del mantenimiento y la utilización de los equipos
Gestiona los equipos en múltiples localizaciones y almacenes
Comienza tu prueba gratuita
Agenda una demostración
Software de alquiler de equipos
"Gracias a la visión general podemos comprobar la disponibilidad de nuestros equipos en cualquier momento, lo que ha reducido considerablemente las veces que hemos olvidado un equipo durante la preparación."
Lauri
Soluciones para eventos Vanaja
Resumen en tiempo real de la disponibilidad de equipos por minuto

Resumen en tiempo real de la disponibilidad de equipos por minuto

Dile adiós a las reservas dobles y siempre ten presente dónde se encuentran tus equipos en todo momento y cuántas existencias tienes.

Obtenga una visión general en vivo del equipo que tienes a la mano en cualquier momento.
Visualiza rápidamente la disponibilidad de un determinado artículo para un marco de tiempo específico sobre la marcha
Recibe notificaciones cuando el equipo no esté disponible
Más información sobre la planificación de equipos
Cálculo de precios flexibles

Cálculo de precios flexibles

Los precios que cobras pueden variar según el cliente y el tipo de equipo. Es posible que desees dar un descuento a los clientes recurrentes o asignar un precio diferente al equipo que se alquila por varios días en lugar de por un solo día.

Establece precios, descuentos y factores para alquileres de varios días
Añade equipo opcional a tu cotización
Especifica la tasa de descuento estándar por cliente
Lee más sobre las cotizaciones y facturas
Gestiona Múltiples Localizaciones de Equipos

Gestiona Múltiples Localizaciones de Equipos

Rentman te permite gestionar múltiples localizaciones de inventario o almacenes desde una única plataforma. Almacena tu equipo en diferentes lugares y resuelve la escasez a través de sub alquileres internos

Alquila equipos desde múltiples lugares para un solo trabajo
Resuelve la escasez con la intervención de una rama diferente
Visualización directa de la disponibilidad de diferentes almacenes y localizaciones de inventario
Planifica transferencias entre localizaciones
Mantén tu equipo donde sea necesario

Aprende más sobre las múltiples localizaciones de equipos
Entiende a profundidad sobre el uso de equipos, costos y beneficios

Entiende a profundidad sobre el uso de equipos, costos y beneficios

Al hacer un seguimiento del uso de los equipos, los costos y los beneficios, obtendras una visión detallada del rendimiento de tus inversiones en equipos y podrás tomar decisiones de compra más inteligentes en el futuro.

Obtén una mejor visión general de equipos no utilizados
Ver qué equipos necesitan más reparaciones que la media
Conecta con tu software de contabilidad con respecto al libro contable (Quickbooks, Xero)
Conoce la depreciación de los equipos
Sugerencias de compra inteligentes
Más sobre análisis e informes
Administración de mantenimiento y reparación

Administración de mantenimiento y reparación

Marca fácilmente el equipo como defectuoso o prográmalo para inspecciones. Estos artículos se eliminarán automáticamente de la disponibilidad de tu inventario.

Ver reparaciones abiertas y pedidos de servicio
Carga reparaciones y objetos perdidos a tu cliente en unos pocos clics
Trabaja con talleres de reparación externos y agrega notas, recibos y comunicaciones de proveedores externos
Imprime recibos de reparación o etiquetas personalizables
Ten acceso al historial de reparaciones con respecto a los números de serie

Administrar reparaciones e inspecciones
Recibir pedidos en línea

Recibir pedidos en línea

Ofrece a tus clientes una mejor experiencia de alquiler ofreciendo tus productos en línea. Recibe las reservas de tu tienda online directamente en Rentman y deja que los clientes paguen en línea.

Gestiona tu inventario desde un solo lugar y sincroniza automáticamente tu inventario disponible en la tienda web con tu inventario en Rentman
Añade un enlace de pago en tu factura con el método de pago preferido para tu cliente (ej. Stripe, tarjeta de crédito)
Recibe pedidos directamente de otras empresas usando Rentman y responde con un presupuesto en un par de clics
Consulta nuestra integración con WooCommerce
Anticípate a las devoluciones atrasadas antes de que se conviertan en un problema

Anticípate a las devoluciones atrasadas antes de que se conviertan en un problema

En ocasiones, los pedidos no llegan en el tiempo acordado, lo que puede crear conflictos en tu planificación. Rentman te ayuda a resolver los problemas de tu planificación sugiriendo equipos alternativos y ofreciéndote una visión completa de lo que aún debe ser devuelto.

Resumen de los pedidos que se retrasan
Resuelve problemas de disponibilidad al reprogramar un evento
Vuelve a añadir equipos en tu inventario alquilable si llega temprano
Agrupa los equipos

Agrupa los equipos

Para los artículos de equipo que a menudo se alquilan juntos, puedes crear fácilmente paquetes en Rentman. ¡Ofrece un precio especial para el paquete y asegúrate de que nunca te olvides de planear los pines para las brechas o las abrazaderas para las cabezas móviles!

Crea combinaciones de artículos que a menudo se alquilan juntos, pero que también pueden alquilarse por separado
Agrupa artículos que siempre se alquilan juntos para planificar los equipos de forma más rápida y fácil
Recibe sugerencias de accesorios mientras planeas
Reduce los errores Comprueba el equipo con códigos QR, códigos de barras o RFID

Reduce los errores: Comprueba el equipo con códigos QR, códigos de barras o RFID

Con licencias gratuitas de Rentman para empleados de almacén, todo el mundo puede reservar equipos utilizando un escáner dedicado o la aplicación gratuita en su teléfono. Esto evita errores, ya que todos en tu almacén pueden verificar e inspeccionar el equipo que regresa al almacén.

Obtén información sobre el estado de equipos en el almacén
Compatibilidad con códigos QR, códigos de barras y etiquetas RFID
Usuarios de almacén gratuitos ilimitados
No es necesario escanear equipos en contenedores más de una vez

No es necesario escanear equipos en contenedores más de una vez

Acelera tus procesos escaneando equipos en contenedores una sola vez. Séllalo y el sistema rastreará el contenido automáticamente (tanto serializado como masivo) durante los transportes e incluso entre proyectos.

Rastrea qué equipo serializado está en qué case
Realice un seguimiento del contenido de los contenedores de uso gratuito
Crea fácilmente documentos de transporte precisos
Administrar contenedores
Gestiona el transporte

Gestiona el transporte

Si un cliente quiere que le entreguen un pedido, debe encargarse del transporte. Rentman calcula la distancia y los costos automáticamente. También puedes planificar varios trabajos por viaje para un conductor.

Optimiza el transporte con cálculos de peso y volumen
Cálculos automáticos de distancia
Utiliza las plantillas de proyectos para adjuntar el transporte por defecto con un solo clic
Integración con Routetitan o los planificadores de transporte dedicados de PTV
Permite que los clientes firmen acuerdos digitalmente

Permite que los clientes firmen acuerdos digitalmente

Con la firma electrónica, el alquiler de equipos y el procesamiento de devoluciones se pueden gestionar en cuestión de segundos.

Cobra reparaciones y objetos perdidos a tu cliente en unos pocos clics
Firma digitalmente acuerdos para recogidas y devoluciones

Administra todos tus alquileres de equipos centralizados en un solo sistema

Ventas

Manejo rápido y fácil de pedidos

Rentman te permite gestionar rápidamente los pedidos entrantes, con el uso de plantillas, las respuestas automáticas por correo electrónico y la posibilidad de enviar presupuestos directamente desde la plataforma. Al gestionar todos los pasos del proceso de planificación desde una sola plataforma, la gestión de los pedidos entrantes nuna ha sido tan fácil.

Administrar productos de la tienda en línea, pedidos, cotizaciones y transporte en un sistema
Envía fácilmente presupuestos a tus clientes desde tu espacio de trabajo de Rentman y recibe notificaciones cuando los aprueben con su firma electrónica
Usa plantillas para completar la información del pedido en unos pocos clics
Almacén

Conoce siempre de cuanto equipos dispones

Con Rentman tendrás una visión completa de los movimientos de los equipos. Ver qué objetos ya han sido escaneados y embalados permite una fácil colaboración con el personal del almacén y acelera el proceso de empaquetado.

Hojas de embalaje digitales e impresos
Ve en tiempo real lo que tus colegas ya han empacado
Rastrea si han llegado las entregas esperadas
Divide tus hojas de embalaje por departamento
Soporte para múltiples almacenes y localizaciones de existencias
Contabilidad

Resumen de facturas y depósitos

Al alquilar artículos, debes de ser flexible, ya que a menudo se agregan artículos adicionales al último minuto. En Rentman, puedes agregar fácilmente líneas de factura adicionales sobre la marcha, registrar depósitos y ver si se han devuelto los depósitos.

Conecta Rentman a QuickBooks, Xero o su software de contabilidad preferido utilizando nuestra API
Recibe un resumen de lo que todavía necesita ser facturado
Envía recordatorios de pago automáticos
Elige diferentes momentos de la factura para diferentes clientes
Gestiona fácilmente los depósitos y revisa si los depósitos han sido devueltos
Reparaciones

Controla tus reparaciones

Los equipos pueden romperse o volver dañados. También necesitan ser inspeccionados regularmente para asegurarte de que esté en perfectas condiciones para ser alquilado. Rentman facilita el seguimiento de las inspecciones y reparaciones.

Define múltiples tipos de inspecciones e inscribe equipos
Establece un plazo para las reparaciones de modo que sepas cuándo se puede planificar de nuevo el equipo
Reporta defectos y sube imágenes desde la aplicación
Permite que los empleados del almacén informen sobre un artículo defectuoso cuando regrese el pedido
Personaliza tu visión general de los trabajos de reparación con filtros, campos personalizados y tareas flexibles
CRM para la gestión de reparaciones con notas y proveedores externos
Informes flexibles sobre el historial y el dinero gastado en reparaciones

¿Por qué utilizar Rentman para gestionar tu negocio de alquiler de equipos?

Crea cotizaciones en un abrir y cerrar de ojos con precios exactos y sin errores. No se necesita trabajo repetitivo: deje que el sistema trabaje para ti.

Reduce los errores al mínimo. Mantén un seguimiento de dónde está tu equipo actualmente, dónde estaba en el pasado, y mira quién lo manejó. Gestiona inspecciones, reparaciones, artículos perdidos, para asegurarte de que solo se empaquen equipos en perfectas condiciones.

Toma decisiones de negocio inteligentes basadas en información precisa sobre costos, ROI, uso y durabilidad de equipos. Consulta la disponibilidad en tiempo real para no tener que decir no a una solicitud de alquiler porque no estás seguro de si el equipo adecuado estaría disponible.

Eso no es todo

Más servicios de alquiler de equipos

Reserva masiva

Reserve varios artículos de una sola vez con un solo deslizamiento en la aplicación móvil de Rentman.

Base de datos de equipos

Añade manuales, fotos del equipo y notas.

Planifica el tiempo suficiente para prepararte

No solo planifiques cuándo se usará el equipo, sino también cuándo debe estar preparado y no estará disponible.

Personalizar cotizaciones

Crea plantillas y personaliza tus cotizaciones a tu gusto.

Añade accesorios automáticamente

¡Nunca más te olvides de un cable! Rentman agregará automáticamente tus accesorios a las listas de empaque.

Función de búsqueda de disponibilidad rápida

Comprueba rápidamente si un artículo está disponible y cuál es la cantidad disponible.

Ver màs

Obtén información en tiempo real sobre la disponibilidad de equipos, planifica inspecciones y procesa fácilmente las devoluciones

¡Empieza a alquilar el equipo de forma más eficiente y aumenta la satisfacción del cliente!

Comienza gratis
Solicita una demo
4.6/5 basado en más de 200 reseñas

Más recursos

Product Updates

Actualizaciones de productos

Actualizaciones de productos

En Rentman, nos esforzamos por mejorar continuamente y añadir nuevas funciones a nuestra plataforma.


Webinars

Seminarios web

Seminarios web

Únete a nuestros seminarios web para difundir tus actividades de catering y fiesta. O bien, consulta nuestros vídeos de alquiler de equipos pregrabados para hacerte una idea de cómo Rentman puede ayudarte a trabajar de forma más eficiente.


equipment-rental-agreement

¿Qué es un contrato de alquiler de equipos

¿Qué es un contrato de alquiler de equipos

En uno de nuestros últimos artículos del blog, trataremos todo lo que necesita saber sobre los contratos de alquiler de equipos. Y, además, ¡obtendrás una plantilla gratuita!