Un solo lugar para gestionar la planificación de tu personal


Obtén la disponibilidad de tu personal, organiza sus horarios y comunícate de forma rápida y sencilla.

Aporta más claridad a tu trabajo
Ten una vista de águila sobre tus tareas de planificación y detecta fácilmente lo que hay que hacer.
Automatiza tareas que consumen tiempo
Elabora cronogramas y envía invitaciones a los miembros de personal en minutos.
Dedícale menos tiempo a la comunicación
Asigna tareas, comparte archivos e instrucciones de trabajo para mantener a los miembros de tu personal actualizados en todo momento.

Cómo funciona

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Consulta quién está disponible

Selecciona fácilmente a los miembros del personal y los vehículos para comparar su disponibilidad con tus trabajos en una vista de línea de tiempo.

 

Solicita disponibilidad

Invita a los miembros de tu personal a indicar su disponibilidad, con la opción de no darles información especifica sobre el trabajo.

 

Crea calendarios personales

Permite que los miembros de tu personal gestionen sus horarios, citas y disponibilidades personales con cuentas de usuario gratuitas.

 

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Prepara cronogramas en cuestión de minutos

Utiliza las funciones de arrastrar y soltar para programar e identificar lo que hay que hacer. Cubre fácilmente los turnos en función de la disponibilidad, la formación y el costo del personal.

Planifica el personal adecuado, en el momento adecuado, en diferentes funciones o localizaciones. Al almacenar las habilidades con etiquetas y filtros, te aseguras de programar siempre a la mejor persona para el trabajo.

 

Envía invitaciones en tiempo récord

Invitar a alguien es tan sencillo como seleccionar un trabajo, encontrar a la persona adecuada y enviar la solicitud.

Invita a varios miembros del personal y decide si es por orden de llegada o envía lotes de invitaciones en función de la calidad del personal necesario.

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Comparte archivos e instrucciones de trabajo

Envía a los miembros de tu personal todos los archivos e información que necesitan para completar un trabajo.

 

Recibe notificaciones en tiempo real

Ya sea que envíes invitaciones de trabajo, calendarios o documentos, tu equipo se mantendrá actualizado en tiempo real en cualquier dispositivo.

 

Maneja los cambios con facilidad

¿Alguien está enfermo? Asigna de manera sencilla sus tareas a otro miembro del personal. Puedes reducir o ampliar la duración de cualquier trabajo simplemente arrastrando y soltando.

Todos tienen acceso a la información correcta en cualquier momento ¡Con toda la información en un lugar tenemos mayor control y podemos trabajar con más eficiencia!

Addie van den Berg Propietario de Ocean Entertainment

Software de contratación de personal para el sector audiovisual y de eventos

Personal para el sector de eventos y industria audiovisual

Una de las partes más difíciles de la contratación de personal para eventos es mantenerte en contacto con tu equipo. Empieza a ahorrar hasta un 70% del tiempo que dedicas a conseguir disponibilidades y a enviar la información correcta a tu equipo con Rentman.

  • Gestiona los canales de comunicación
  • Mantente al tanto de los cambios de última hora
  • Conoce siempre quién está disponible
  • Colabora con varias personas en la misma planificación
  • Lleva un control de las horas trabajadas
Leer más
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Hacer el seguimiento del cronograma nunca ha sido tan fácil

Utiliza nuestro módulo de registro de tiempo para llevar un control de las horas que han trabajado los miembros de tu equipo

  • Registra las horas trabajadas
  • Aplica diferentes tarifas 
  • Gestiona las vacaciones y las ausencias por enfermedades
  • Ten una visión general de los costos
  • Exporta tus datos
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Todas las herramientas para tu personal en una aplicación móvil

Con la aplicación gratuita Rentman, tu equipo y tu personal freelance pueden administrar los horarios, responder a las invitaciones y ver todos los detalles para completar el trabajo desde cualquier localización, ahorrándote el tiempo de actualizarlos manualmente.

 

  • Gestiona horarios personales
  • Indica tu disponibilidad
  • Accede a los detalles del trabajo
  • Sincroniza calendarios
  • Registra tu tiempo

Funciones del Planificador de personal

Base de datos del personal
Mantén un seguimiento de las tarifas y habilidades de tu personal. Programa a la persona adecuada para el trabajo.
Invitaciones automatizadas
Invita a los miembros del personal a indicar su disponibilidad o invítalos directamente para una función específica en unos pocos clics.
Sincronización de calendario
Sincroniza tu calendario personal con Rentman, para que puedas tener todo en tu vista preferida.
Planificación visible e invisible
Crea un cronograma temporal que sea invisible para tu personal hasta que lo envíes.
Tareas, archivos y notas compartidas
Envía a tu personal toda la información que necesitan para completar un trabajo.
Registro de tiempo
Lleva un registro de todas las horas trabajadas de los miembros de tu equipo.
Gestión de vehículos
Introduce los costos diarios y la capacidad de carga de tus vehículos. Planifica el vehículo adecuado para cada trabajo.
La ruta más rápida
Utiliza la función de Google Maps para ayudar a tu personal a planificar la ruta más rápida, desde la aplicación.
Reparaciones y artículos perdidos
Permite que tu personal informe el equipo faltante y registre reparaciones directamente desde la aplicación.

Envía menos correos electrónicos y comunícate de manera más eficiente

Empieza a programar con más visibilidad y control