Vous arrive-t-il régulièrement de devoir attester à des institutions gouvernementales ou à vos clients que vos équipements répondent bien aux règles de sécurités ? Nos dernières améliorations sont là pour vous aider !
Découvrez comment importer et gérer vos inspections dans Rentman ! 🪄
Importation de vos résultats d'inspection dans Rentman
Créer des rapports d'inspection pour les institutions gouvernementales et/ou les clients peut s'avérer extrêmement fastidieux, surtout si vous traitez des milliers d'articles lors de vos contrôles d'inspections.
Grâce à notre dernière mise à jour, vous pouvez désormais importer rapidement vos résultats d'inspection vers Rentman depuis Fluke ou votre logiciel DMS de prédilection et ainsi créer des rapports d'inspection en quelques secondes ! ⏱️
- Rendez-vous dans l'onglet Inspections du module Maintenance.
- Téléchargez votre feuille de calcul
- Sélectionnez votre type d'importation :
- importez chaque ligne de votre feuille de calcul en tant que nouveau rapport d'inspection
- ou importez toutes les lignes dans un seul rapport d'inspection.
✨ Vos rapports d'inspection sont maintenant sauvegardés dans Rentman ! Tous les fichiers importés seront automatiquement sauvegardés sous l'onglet fichiers du rapport d'inspection.✨
→ Retrouvez un guide complet sur l'importation de vos inspections dans cet article de support.
Astuce de pro : ajoutez des champs personnalisés
Si vous souhaitez importer la classe de sécurité, le numéro d'identification de l'appareil d'inspection ou des détails plus spécifiques à vos rapports d'inspection, ajoutez-les simplement en tant que champs de saisie supplémentaires dans Rentman 🪄
Voici quelques exemples de champs personnalisés que vous pouvez utiliser pour vos inspections :
- Numéro d'identification de l'appareil dans la liste d'inspection,
- Classe de sécurité,
- Mesure de la résistance du conducteur de protection,
- Mesure d'isolement.
Consultez cet article de support pour en savoir plus sur l'ajout de champs de saisie supplémentaires.
Gérez vos inspections dans Rentman
Vous pouvez désormais importer vos résultats d'inspection dans Rentman et nous avons également ajouté de nombreuses améliorations pour vous aider à gérer vos inspections. Jetons-y un coup d'œil rapide ! 🚀
1. Imprimez / envoyez vos rapports d'inspections à vos clients
Si vous avez besoin de montrer vos rapports d'inspection à un client ou à une institution gouvernementale avant une mission, recherchez simplement l'inspection en question, puis imprimez ou envoyez le rapport par e-mail directement depuis Rentman. 📨
2. Ajoutez des données d'inspection à vos bons de préparation
Ajoutez les résultats de vos dernières inspections à vos bons de préparation pour montrer à vos clients que tous les équipements (au niveau du numéro de série) répondent aux exigences de sécurité.
Consultez cet article de support pour en savoir plus sur l'ajout de champs personnalisés dans vos modèles de documents.
3. Recherchez les inspections
Trouvez des inspections qui répondent à des critères spécifiques : ajoutez des colonnes personnalisées à vos inspections pour filtrer celles-ci selon des données spécifiques.
Par ex. : Ajoutez une colonne "Classe de sécurité" à l'aperçu de vos inspections. Ensuite, filtrez vos inspections pour trouver toutes celles qui correspondent à une classe de sécurité spécifique.
Modifiez vos inspections de façon groupée
Vous avez besoin de modifier le statut de plusieurs inspections en même temps ?
Vous pouvez maintenant apporter des modifications groupées à vos inspections !
Voici comment modifier le statut de plusieurs inspections de En cours de traitement à Approuvée :
- Sélectionnez les inspections > Éditer
- Cochez la case située à côté du Statut > Sélectionnez Approuvée
- Cliquez sur sauvegarder
Toutes les inspections sont désormais marquées comme approuvées dans Rentman ! ✅
Comment accéder à ces améliorations
Ces améliorations sont disponibles pour les utilisateurs/·trices disposant de nos licences Gestion & réservation du matériel ou Legacy. Consultez cet article de support pour en savoir plus sur l'importation des résultats d'inspection dans Rentman.