Wil je aantonen dat jouw materialen voldoen aan de veiligheidsvoorschriften van overheidsinstellingen en/of klanten? Onze nieuwste verbeteringen helpen je hierbij!
Ontdek hoe je inspecties importeert en beheert in Rentman!🪄
Je inspectieresultaten importeren naar Rentman
Het maken van keuringsrapporten voor overheidsinstellingen en/of klanten kan erg tijdrovend zijn, zeker als je te maken hebt met duizenden materialen.
Met onze laatste update, kan je eenvoudig inspectieresultaten importeren vanuit Fluke of jouw favoriete DMS-software naar Rentman. Je maakt binnen enkele seconden een inspectierapport aan! ⏱️
- Ga naar het tabblad Inspecties van de module Onderhoud.
- Upload je spreadsheet
- Selecteer het gewenste type import:
- importeer elke rij in je spreadsheet als een nieuw inspectierapport
- of importeer alle rijen naar één inspectierapport.
✨ Je inspectierapporten zijn nu opgeslagen in Rentman! Alle geïmporteerde bestanden worden automatisch opgeslagen onder het tabblad Bestanden van het inspectierapport.✨
→ Vind een complete handleiding voor het importeren van je inspecties in dit support artikel.
Pro-tip: Voeg aangepaste velden toe
Als je de veiligheidsklasse, het identificatienummer van je keuringsapparaat of ets specifieke data voor je keuringsrapporten wilt importeren, voeg je dit eenvoudig toe als Extra invoerveld in Rentman🪄
Hier zijn enkele voorbeelden van aangepaste velden die je kunt gebruiken voor inspecties:
- identificatienummer van het apparaat in de inspectielijst,
- veiligheidsklasse,
- meting van de weerstand van de aardleiding,
- isolatiemeting.
Lees meer over het toevoegen van extra invoervelden in dit support artikel.
Inspecties beheren in Rentman
Naast datje je inspectieresultaten kunt importeren in Rentman, helpen we je ook bij het beheren van deze inspecties. Laten we snel kijken! 🚀
1. Print/stuur je inspectierapporten naar klanten
Als je een inspectierapport aan een klant of overheidsinstelling wilt tonen, zoek je de inspectie op, drukt het rapport af of s deel hetvanuit Rentman via e-mail. 📨
2. Voeg inspectiegegevens toe aan je pakbonnen
Voeg de resultaten van je laatste inspecties toe aan je pakbonnen om je klanten te laten zien dat elk materiaal (op niveau van serienummer) voldoet aan de veiligheidseisen.
Lees meer over het toevoegen van aangepaste velden aan document templates in dit support artikel.
3. Zoek naar inspecties
Vind inspecties die voldoen aan specifieke criteria: Voeg aangepaste kolommen toe aan je inspectieoverzicht om de inspecties te filteren op specifieke informatie.
Bijvoorbeeld Voeg de kolom Veiligheidsklasse toe aan het inspectieoverzicht. Filter vervolgens de inspecties om alle inspecties met een specifieke veiligheidsklasse te vinden.
Bulkbewerking van inspecties
Wil je de status van meerdere inspecties in één keer aanpassen?
Dat is nu mogelijk! 🪄
Hoe verander je de status van meerdere inspecties van Verwerken naar Goedgekeurd:
- Selecteer de inspecties > Bewerken
- Vink het selectievakje aan naast Status > Selecteer Goedgekeurd
- Klik op Opslaan
Al je inspecties zijn nu gemarkeerd als goedgekeurd in Rentman! ✅
Hoe krijg je toegang tot deze updates?
Deze verbeteringen zijn beschikbaar voor alle gebruikers van Rentman's Materiaalplanning en Legacy-licenties. Lees meer over het importeren van inspectieresultaten naar Rentman in dit support artikel.