¿Necesitas demostrar a menudo que tu equipo cumple con las normas de seguridad a las instituciones gubernamentales y/ o clientes? ¡Nuestras últimas mejoras están aquí para ayudarte!
¡Descubre cómo importar y gestionar las inspecciones en Rentman en nuestra última actualización! 🪄
Importando tus resultados de inspecciones a Rentman
La creación de informes de inspección para instituciones gubernamentales y/o clientes puede llevar mucho tiempo, especialmente si a menudo gestionas miles de artículos durante tus controles de inspecció.
Con nuestra última actualización, ahora puedes importar rápidamente resultados de inspección de Fluke o tu software DMS preferido a Rentman y crear informes de inspección en segundos! ⏱️
- Dirígete a la pestaña Inspecciones del módulo Mantenimiento.
- Sube tu hoja de cálculo
- Selecciona el tipo de importación que prefieras:
- importa cada fila en tu hoja de cálculo como un nuevo informe de inspección,
- o importa todas las líneas a un único informe de inspección.
✨ ¡Tus informes de inspecciones ahora están guardados en Rentman! Todos los archivos importados se guardarán automáticamente en la pestaña de archivos del informe de inspección.✨
→ Encuentra una guía completa para importar tus inspecciones en este artículo de soporte.
Consejo: Añadir campos personalizados
Si quieres importar la clase de seguridad, número de identificación de tu dispositivo de inspección, o algo más específico a sus reportes de inspección, simplemente añádelos como un campo de entrada adicional en Rentman. 🪄
Aquí tienes algunos ejemplos de campos personalizados que puedes usar para inspecciones:
- número de identificación del dispositivo en la lista de inspecciones,
- clase de seguridad,
- medición de la resistencia de los conductores protectores,
- medidas de aislamiento.
Lea más acerca de añadir campos de entrada adicionales en este artículo de soporte.
Gestión de las inspecciones en Rentman
Ahora que puedes importar los resultados de tus inspecciones a Rentman, también agregamos muchas mejoras para ayudarte a administrar tus inspecciones. ¡Echemos un vistazo rápido! 🚀
1. Imprime/envía tus informes de inspección a los clientes
Si necesitas mostrar tu informe de inspección a un cliente o institución gubernamental antes de un trabajo, simplemente busca la inspección, luego emprímela o envíala por correo electrónico directamente desde Rentman. 📨
2. Agrega datos de inspección a tus albaranes
Agrega los resultados de tus últimas inspecciones a tus albaranes para mostrar a tus clientes que cada equipo (a nivel de número de serie) cumple con los requisitos de seguridad.
Para más información sobre cómo añadir campos personalizados a las plantillas de documentos, consulta este artículo de soporte.
3. Buscar inspecciones
Encuentra inspecciones que cumplan con criterios específicos: agrega columnas personalizadas a tu descripción general de inspecciones para filtrar tus inspecciones según información específica.
Ejemplo. Agrega una columna de Clase de seguridad a tu resumen de inspecciones. Luego, filtra tus inspecciones para encontrar todas las inspecciones con una clase de seguridad específica.
Editar masivamente las inspecciones
¿Necesitas cambiar el estado de múltiples inspecciones al mismo tiempo?
¡Ahora puedes editar las inspecciones en masa! 🪄
Cómo cambiar el estado de múltiples inspecciones de Procesando a Aprobado:
- Selecciona las inspecciones > Editar
- Selecciona la casilla de verificación junto a Estado > Selecciona Aprobado
- Haz clic en Guardar
¡Todas tus inspecciones están ahora marcadas como aprobadas en Rentman! ✅
Cómo acceder a estas mejoras
Estas mejoras están disponibles para todos los usuarios de las licencias de Planificador de inventario y Licencia heredada de Rentman. Lee más sobre la importación de resultados de inspección a Rentman en este artículo de soporte.