Musst du oft gegenüber Behörden und/oder Kunden nachweisen, dass deine Materialien den Sicherheitsvorschriften entsprechen (DGUV)? Unsere neuesten Verbesserungen sind hier, um zu helfen!
Entdecke in unserem neuesten Update, wie du Prüfungen in Rentman importieren und verwalten kannst!🪄
Importiere deine Prüfergebnisse in Rentman
Die Erstellung von Prüfberichten für Behörden und/oder Kunden kann sehr zeitaufwändig sein, vor allem, wenn du bei deinen DGUV-Prüfungen oft mit Tausenden von Artikeln zu tun hast.
Mit unserem neuesten Update kannst du jetzt schnell Prüfergebnisse von Fluke oder deiner bevorzugten DMS-Software in Rentman importieren und in Sekundenschnelle Prüfberichte erstellen! ⏱️
- Öffne den Prüfungen-Reiter des Werkstatt-Moduls.
- Lade deine Spreadsheets hoch
- Wähle die von dir bevorzugte Art des Imports:
- importiere jede Zeile deines Spreadsheets als einen neuen Prüfbericht,
- oder importiere alle Zeilen in einen einzigen Prüfbericht.
✨ Deine Prüfberichte sind jetzt in Rentman gespeichert! Alle importierten Dateien werden automatisch im Dateien-Reiter des Prüfberichts gespeichert.✨
→ Eine vollständige Anleitung zum Importieren deiner Prüfungen findest du in diesem Support-Artikel.
Pro-Tipp: Füge extra Eingabefelder hinzu
Wenn du die Sicherheitsklasse, die Identifikationsnummer deines Prüfgeräts oder etwas anderes Spezifisches in deine Prüfberichte importieren möchtest, füge sie einfach als Extra-Eingabefeld in Rentman hinzu🪄
Hier sind einige Beispiele für benutzerdefinierte Felder, die du für Prüfungen verwenden kannst:
- Identifikationsnummer des Geräts in der Prüfliste,
- Sicherheitsklasse,
- Messung des Schutzleiterwiderstandes,
- Isolationsmessung.
Lies mehr über das Hinzufügen von Extra-Eingabefeldern in diesem Support-Artikel.
Verwalte deine Prüfungen in Rentman
Jetzt, da du deine Prüfergebnisse in Rentman importieren kannst, haben wir auch viele Verbesserungen vorgenommen, um dir die Verwaltung deiner Prüfungen zu erleichtern. Werfen wir einen kurzen Blick darauf! 🚀
1. Drucken/Versenden deiner Prüfberichte an Kunden
Wenn du deinen Prüfbericht vor einem Job einem Kunden oder einer Behörde vorlegen musst, suche einfach nach der Prüfung und drucke sie aus oder verschicke sie per E-Mail direkt von Rentman aus. 📨
2. Hinzufügen von Prüfdaten zu deinen Packlisten
Füge die Ergebnisse der letzten Prüfungen deinen Packlisten hinzu, um deinen Kunden zu zeigen, dass alle Materialien (auf Seriennummernebene) den Sicherheitsanforderungen entsprechen.
Lies mehr über das Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern zu Dokumentvorlagen in diesem Support-Artikel.
3. Suche nach Prüfungen
Finde Prüfungen, die bestimmte Kriterien erfüllen: Füge benutzerdefinierte Spalten zu deiner Prüfübersicht hinzu, um deine Prüfungen nach bestimmten Informationen zu filtern.
z.B. Füge deiner Prüfübersicht die Spalte Sicherheitsklasse hinzu. Filtere dann deine Prüfungen, um alle Prüfungen mit einer bestimmten Sicherheitsklasse zu finden.
Bearbeite mehrere Prüfungen
Soll der Status von mehreren Prüfungen gleichzeitig geändert werden?
Du kannst jetzt Prüfungen in großen Mengen bearbeiten! 🪄
So änderst du den Status mehrerer Prüfungen von in Bearbeitung auf Genehmigt:
- Wähle die Prüfungen > Bearbeiten
- Markiere das Kontrollkästchen neben Status > Genehmigt
- Klicke auf Speichern
Alle deine Prüfungen sind jetzt in Rentman als genehmigt markiert! ✅
So erhältst du Zugang zu diesen Verbesserungen
Diese Verbesserungen stehen allen Nutzern mit der Materialplanungs-Lizenz oder einer der Legacy-Lizenzen zur Verfügung. Lies mehr über den Import von Prüfergebnissen in Rentman in diesem Support-Artikel.