Devi poter dimostrare ai clienti o alle istituzioni che le tue attrezzature rispettano gli standard di sicurezza? Con queste nuove funzionalità sarà più semplice!
Nel nostro ultimo aggiornamento, scoprirai come importare e gestire le manutezioni in Rentman!🪄
Importa i risultati delle tue manutenzioni in Rentman
La creazione di rapporti di manutenzione per le istituzioni governative e/o i clienti può richiedere molto tempo, soprattutto quando si tratta di migliaia di articoli.
Con il nostro ultimo aggiornamento, ora puoi importarli rapidamente da Fluke o dal tuo software di gestione documenti preferito a Rentman, e creare rapporti di manutenzione in pochi secondi! ⏱️
- Vai alla scheda Manutenzioni del modulo Riparazione.
- Carica il tuo foglio di calcolo
- Seleziona il tipo di importazione che preferisci:
- importa ogni riga nel tuo foglio di calcolo come un nuovo rapporto,
- o importa tutte le righe in un unico rapporto di manutenzione.
✨ I tuoi rapporti di manutenzione sono ora in Rentman! Tutti i file importati verranno salvati automaticamente nella scheda dei file del rapporto.✨
Suggerimento: usa i campi aggiuntivi
Se vuoi importare la classe di sicurezza, il numero di identificazione di un dispositivo o qualcosa di più specifico nei tuoi rapporti, aggiungili semplicemente come campi aggiuntivi in Rentman🪄
Ecco alcuni esempi di campi personalizzati che puoi utilizzare in questo caso:
- numero di identificazione del dispositivo nell'elenco di ispezione,
- classe di sicurezza,
- misurazione della resistenza del conduttore protettivo,
- misurazione dell'isolamento.
Scopri di più sui campi aggiuntivi in questo articolo del Support Center.
Gestisci le tue manutenzioni in Rentman
Oltre a permetterti di importare i risultati delle manutenzioni, abbiamo anche aggiunto molti miglioramenti per gestirle. Diamo un'occhiata! 🚀
1. Stampa/ invia i rapporti di manutenzione ai clienti
Se devi mostrare il tuo rapporto a un cliente o a un ente governativo prima di un lavoro, cerca semplicemente la manutenzione, quindi stampala o inviala per e-mail direttamente da Rentman. 📨
2. Riporta le informazioni sulle distinte di materiale
Aggiungi i risultati delle tue ultime manutenzioni alle tue distinte di materiale per mostrare ai tuoi clienti che ogni pezzo (anche i numeri seriali) soddisfa i requisiti di sicurezza.
Per saperne di più su come riportare i campi aggiuntivi nei modelli di documento, leggi questo articolo del Support Center.
3. Ricerca una manutenzione
Trova le manutenzioni in base a criteri specifici: Aggiungi colonne personalizzate alla panoramica delle tue manutenzioni per filtrare le tue manutenzioni su informazioni specifiche.
Es. Aggiungi una colonna Classe di Sicurezza alla panoramica delle tue manutenzioni. Quindi, filtrale per trovare quelle con una classe di sicurezza specifica.
Modifica le manutenzioni in blocco
Devi modificare lo stato di più manutenzioni contemporaneamente?
Ora puoi modificare in blocco le manutenzioni! 🪄
Come modificare lo stato di più manutenzioni da In attesa di manutenzione ad Approvato:
- Seleziona le manutenzioni > Modifica
- Seleziona la casella accanto a Stato > Seleziona Approvato
- Clicca su Salva
Tutte le tue manutenzioni sono ora contrassegnate come approvate in Rentman! ✅
Come usufruire di questi miglioramenti
Questi miglioramenti sono disponibili per i clienti con le licenze Pianificazione del materiale e Legacy.