Si vous utilisez plusieurs outils pour suivre les congés payés de votre équipe, vous risquez de rencontrer des problèmes tels que des plannings inexacts, la planification de membres du personnel sur leurs vacances ou de simples erreurs de retranscription de données d'un outil à l'autre.
Il existe une solution plus efficace. Rentman lance sa nouvelle fonctionnalité de Gestion des congés, conçue pour améliorer la fluidité des processus associés aux congés en concentrant toutes les données au même endroit et en les rendant accessibles à toutes les équipes. Elle est déjà disponible pour les utilisateurs et utilisatrices de la licence Planning du personnel Pro.
1. Créer une demande de congé
Les membres du personnel peuvent désormais créer des demandes de congé en cliquant sur "Demande de congé", en sélectionnant le type de congé souhaité et en ajoutant les dates et les détails pertinents.
Les demandes de congés peuvent être effectuées depuis 4 modules :
- Demandes de congés
- (Mon) agenda
- Membres du personnel
- Planificateur d'équipes
Pour découvrir comment effectuer une demande de congé, consultez cet article de support.
Remarque : seuls les membres du personnel disposant des autorisations appropriées peuvent créer des demandes de congés. Les modules auxquels ils ont accès dépendront également des autorisations de leur rôle utilisateur.
2. Approuver et gérer les demandes de congés
Une fois qu'une demande est créée, les responsables concernés peuvent approuver, rejeter ou annuler la demande.
- Si un congé est approuvé, le solde de congés du membre du personnel sera mis à jour en conséquence et la personne sera marquée comme "indisponible" à ces dates.
- Si un congé est refusé, aucun changement ne sera appliqué au solde de congés du membre du personnel.
Remarque : les membres du personnel ne seront marqués comme indisponibles que si le "type d'heure" sélectionné bloque la disponibilité. Ceci est expliqué dans la section suivante.
Vous souhaitez en savoir plus sur la demande congé avant de l’approuver ?
Cliquez sur le bouton "Détails" pour voir toutes les informations dont vous avez besoin dans une seule fenêtre.
3. Créer des types de congés personnalisés
La fonctionnalité de gestion des congés permet, par défaut, aux membres du personnel de demander des vacances ou des congés maladie.
Si vous souhaitez créer d'autres types de congés (par exemple des jours de formation), vous pouvez le faire dans le module Configuration.
Lors de la création d'un type de congé, vous pouvez choisir si celui-ci :
- Bloque la disponibilité. Le membre du personnel sera marqué comme indisponible pour la durée de son congé
- Nécessite une approbation. Cela indique si le congé doit être approuvé par un·e responsable
- A un solde horaire. Ce point détermine si le congé doit être déduit des congés payés
- A un code de paie. Ce code peut être utilisé pour la paie lors de l'exportation des heures.
Une fois le type de congé créé, il apparaîtra comme une option chaque fois qu'un membre du personnel créera une nouvelle demande de congé.
4. Suivre les soldes de congés
Le solde de congés de chaque membre du personnel peut être consulté dans le sous-module Demandes de congés et dans l'onglet Administratif du module Membres du personnel.
Les membres du personnel peuvent accéder à ces informations à tout moment pour voir de combien de jours de congés ils disposent.
Comment accéder à cette fonctionnalité
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs et utilisatrices disposant d'une licence Rentman Planning du personnel Pro - et a déjà été ajoutée à ces comptes. Si vous n'avez pas de licence Planning du personnel Pro, vous devrez mettre à niveau votre abonnement.
N'hésitez pas à contacter votre gestionnaire de compte ou l'équipe de support Rentman pour obtenir de l'aide.