Gebruik je meerdere tools om betaald verlof van medewerkers te beheren? Dan kun je tegen problemen aanlopen zoals onnauwkeurige planningen, het plannen van onbeschikbaar personeel of fouten bij het kopiëren van gegevens van de ene tool naar de andere.
Gelukkig is er een oplossing. Maak kennis met Rentman's nieuwe functie Verlofbeheer. Deze functie maakt het verlofproces eenvoudiger, omdat alles op één plek toegankelijk en te beheren is voor iedereen in je team. Het is al beschikbaar voor gebruikers met het Personeelsplanning Pro pakket.
1. Een verlofaanvraag aanmaken
Medewerkers maken een verlofaanvraag aan door op 'Verlof aanvragen' te klikken, vervolgens het verloftype te selecteren en relevante data en details toe te voegen.
Verlofaanvragen worden in 4 modules aangemaakt:
- Verlofaanvragen
- Mijn agenda
- Medewerkers
- Personeelsplanner
Meer informatie over verlofaanvragen lees je in dit supportartikel.
Let op: Alleen medewerkers met de juiste rechten kunnen verlofaanvragen indienen. De beschikbare modules zijn ook afhankelijk van de ingestelde machtigingen voor de gebruikersrol.
2. Verlofaanvragen beheren & goedkeuren
Nadat een verzoek is aangemaakt, kunnen managers het verzoek goedkeuren, weigeren of annuleren.
- Het verlofsaldo van de medewerker wordt automatisch bijgewerkt en de datums als "niet beschikbaar" gemarkeerd, nadat de aanvraag is goedgekeurd.
- Wordt het verlof afgewezen? Dan worden er geen wijzingen doorgevoerd in het verlofsaldo van de medewerker.
Let op: medewerkers worden alleen als niet beschikbaar gemarkeerd als het geselecteerde "uurtype" de beschikbaarheid blokkeert. Meer uitleg hierover vind je in het volgende gedeelte.
Heb je meer informatie nodig over de aanvraag, voordat je deze goedkeurt?
Klik op "Details" voor alle informatie in één overzicht.
3. Aangepaste typen verlof aanmaken
Met de functie Verlofbeheer vragen medewerkers standaard vakantiedagen of ziekteverlof aan.
Andere soorten verlof, bijvoorbeeld voor training & opleiding, stel je in de Configuratiemodule in.
Tijdens het aanmaken van een type verlof, bepaal je of het verlof:
- Beschikbaarheid blokkeert. De medewerker wordt als 'niet beschikbaar' weergegeven voor de duur van het verlof.
- Goedkeuring vereist. Dit geeft aan of het verlof door een manager moet worden goedgekeurd.
- Een uursaldo heeft. Dit bepaalt of de aanvraag verrekend wordt met het aantal betaalde verlofuren.
- Een payroll code heeft. Deze code wordt gebruikt voor de salarisadministratie bij het exporteren van uren.
Na het aanmaken van een nieuw verloftype, wordt deze getoond wanneer een medewerker een nieuwe verlofaanvraag indient.
4. Het verlofsaldo beheren
Je vindt het verlofsaldo van elke medewerker in de submodule Verlofaanvragen en het tabblad Administratie in de Medewerkersmodule.
Medewerkers hebben altijd inzicht in het aantal beschikbare verlofuren dat ze nog hebben.
Hoe krijg je toegang tot deze functie
Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met het Personeelsplanning Pro pakket van Rentman en is al aan je account toegevoegd. Heb je geen Personeelsplanning Pro? Upgrade dan je pakket.
Neem contact op met je accountmanager of Rentman's support team voor hulp.