Se utilizzi più strumenti per monitorare i giorni di ferie retribuite (PTO) del tuo personale, potresti riscontrare problemi come pianificazioni imprecise, prenotazioni del personale quando hanno già prenotato i giorni di ferie o semplicemente errori nella copia dei dati da uno strumento all'altro.
Esiste una soluzione migliore. Ti presentiamo la nuova funzionalità di Rentman per la gestione delle assenze, progettata per semplificare la gestione dei processi, mantenendo tutto in un unico posto e accessibile a tutti i team. Ed è già disponibile per gli utenti di Pianificazione del personale Pro.
1. Creazione di una richiesta di assenza
I membri del personale possono ora creare richieste di assenza cliccando su "Richiedi assenza", selezionando il tipo e aggiungendo le date e i dettagli pertinenti.
Le richieste di assenza possono essere effettuate in 4 moduli:
- Richieste di assenza
- Il mio programma
- Personale
- Pianificazione risorse
Per saperne di più su come richiedere un'assenza, leggi questo articolo.
Nota: solo i membri del personale con le autorizzazioni appropriate possono creare richieste di assenza. I moduli a cui avranno accesso dipenderanno anche dai permessi del loro ruolo utente.
2. Approvazione e gestione delle richieste di assenza
Una volta creata una richiesta, i responsabili possono approvare, rifiutare o annullare la richiesta.
- Se un'assenza viene approvata, il saldo delle assenze del membro del personale verrà aggiornato e il membro verrà contrassegnato come "non disponibile" in quelle date.
- Se un'assenza viene rifiutata, non verranno applicate modifiche al saldo totale del membro del personale.
Nota: i membri del personale verranno contrassegnati come non disponibili solo se il "tipo di ora" selezionato blocca la disponibilità. Ciò è spiegato nella sezione seguente.
Vuoi leggere maggiori informazioni sulle assenze prima di approvarle?
Clicca sul pulsante "Dettagli" per visualizzare tutte le informazioni necessarie in un'unica vista.
3. Creazione di assenze personalizzate
La funzionalità di gestione delle assenze consente ai membri del personale di richiedere ferie o permessi per malattia per impostazione predefinita.
Se desideri creare altri tipi di assenza (ad esempio per la formazione), puoi farlo nel modulo Configurazione.
Quando si crea un tipo di assenza, è possibile scegliere se questa:
- Blocca la disponibilità. Ciò contrassegnerà il membro del personale come non disponibile per la durata del congedo.
- Richiede approvazione. Indica se il congedo deve essere approvato da un responsabile.
- Ha un saldo orario. Ciò determina se il congedo deve essere detratto dal PTO.
- Ha un codice paga. Questo codice può essere utilizzato per la busta paga quando si esportano le ore.
Una volta creato il tipo di assenza, questo apparirà come opzione ogni volta che un membro del personale crea una nuova richiesta.
4. Monitoraggio del saldo delle assenze
Il saldo delle assenze di ogni membro del personale può ora essere trovato nel sottomodulo Richieste di assenza e nella scheda Dettagli amministrativi del modulo Personale.
I membri del personale possono accedere a queste informazioni in qualsiasi momento per verificare quanti giorni liberi hanno a disposizione.
Come ottenere l'accesso a questa funzionalità
Questa funzionalità è disponibile solo per gli utenti con il prodotto Pianificazione del personale Pro di Rentman ed è già stata aggiunta al tuo account. Se non hai accesso a queste funzionalità, dovrai aggiornare il tuo piano.
Non esitare a contattare il tuo account manager o il team di supporto di Rentman per assistenza.