Si utilizas varias herramientas para realizar el seguimiento de los permisos retribuidos (PR) de tu personal, es posible que te encuentres con problemas como horarios imprecisos, registro de personal cuando ya han solicitado días libres o, simplemente, errores al copiar datos de una herramienta a otra.
Hay una forma mejor. Rentman presenta la nueva función Gestión de ausencias, diseñada para facilitar la gestión de los procesos relacionados con los permisos al mantener todo en un único lugar y disponible para todo el personal. Y ya está disponible para los usuarios con la licencia Planificación de personal Pro.
1. Crear una solicitud de ausencia
Los miembros del personal pueden solicitar ausencias desde la opción «Solicitar ausencia», seleccionando el tipo y añadiendo las fechas y los detalles pertinentes.
Las solicitudes de ausencia pueden realizarse en 4 módulos:
- Solicitud de ausencias
- (Mi) calendario
- Personal
- Planificador de personal
Obtén más información sobre cómo solicitar una ausencia en este artículo de soporte.
Nota: solo los miembros del personal con los permisos adecuados pueden crear solicitudes de ausencia. Los módulos a los que accedan dependerán también de sus permisos de rol de usuario.
2. Aprobar y gestionar solicitudes de ausencia
Una vez creada la solicitud, los responsables correspondientes pueden aprobar, rechazar o cancelar la solicitud.
- Si se aprueba una solicitud, el saldo de ausencias del empleado se actualizará en consecuencia y se marcará como «No disponible» en esas fechas.
- Si se rechaza la solicitud, no se aplicará ningún cambio al saldo de ausencias del empleado.
Nota: los miembros del personal solo se marcarán como no disponibles si el «tipo de hora» seleccionado bloquea la disponibilidad. Esto se explica en el siguiente apartado.
¿Quieres conocer más detalles sobre la ausencia antes de aprobarla?
Haz clic en el botón «Detalles» para consultar toda la información que necesitas en una sola vista.
3. Crear tipos de ausencia personalizados
La función de gestión de ausencias permite a los miembros del personal solicitar vacaciones o bajas por enfermedad por defecto.
Si quieres crear otro tipo de ausencia (por ejemplo, para formación), puedes hacerlo en el módulo Configuración.
Al generar un tipo de ausencia, se puede elegir si esta:
- Bloquea la disponibilidad. Esto marcará al miembro del personal como no disponible durante la duración de la ausencia.
- Requiere aprobación. Indica si un responsable debe aprobarla.
- Cuenta con un saldo horario. Esto determina si la ausencia debe deducirse del PR.
- Cuenta con un código de nómina. Este código puede utilizarse para la nómina al exportar horas.
Una vez creado el tipo de ausencia, aparecerá como opción siempre que un miembro del personal genere una nueva solicitud.
4. Seguimiento del saldo de ausencias
El saldo de ausencias de cada miembro del personal pueden consultarse en el submódulo Solicitudes de ausencia y en la pestaña Administración del módulo Miembros de personal.
Los miembros del personal pueden acceder a esta información en cualquier momento para ver cuántos días libres les quedan.
Cómo obtener acceso a esta función
Esta función solo está disponible para usuarios con la licencia Planificación de personal Pro de Rentman y ya está añadida en tu cuenta. Si todavía no dispones la Planificación de personal Pro, tendrás que actualizar tu plan.
No dudes en contactar con tu gestor de cuentas o con el equipo de soporte de Rentman para obtener ayuda.