Verwaltest du Abwesenheiten mit mehreren Tools? Dann könntest du auf Probleme stoßen, wie fehlerhafte Dienstpläne, versehentliche Doppelbuchungen oder lästige manuelle Übertragungen.
Es gibt eine bessere Lösung. Mit der neuen Abwesenheitsverwaltung von Rentman hast du jetzt alles an einem Ort – einfach, übersichtlich und für alle in deinem Team zugänglich. Die Funktion ist bereits für alle Personalplanung Pro-Nutzer verfügbar.
1. Einen Abwesenheitsantrag erstellen
Mitarbeiter können nun direkt Abwesenheitsanträge stellen, indem sie auf „Abwesenheit beantragen“ klicken, die Abwesenheitsart auswählen und die relevanten Daten und Details eintragen.
Abwesenheitsanträge können in 4 Modulen erstellt werden:
- Abwesenheitsanträge
- (Mein) Kalender
- Mitarbeiter
- Personalplaner
Weitere Informationen über die Beantragung von Abwesenheit findest du in diesem Support-Artikel.
Hinweis: Nur Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen können Abwesenheitsanträge stellen. Die verfügbaren Module hängen von den Benutzerrollen ab.
2. Abwesenheitsanträge genehmigen & verwalten
Sobald ein Antrag erstellt wurde, können zuständige Manager diesen genehmigen, ablehnen oder annullieren.
- Wird eine Abwesenheit genehmigt, wird der Urlaubssaldo des Mitarbeiters entsprechend aktualisiert, und er wird für die beantragten Tage als „nicht verfügbar“ markiert.
- Wird die Abwesenheit abgelehnt, bleibt der Urlaubssaldo des Mitarbeiters unverändert
Hinweis: Mitarbeiter werden nur als nicht verfügbar markiert, wenn der ausgewählte "Stundentyp" die Verfügbarkeit blockiert. Mehr dazu im nächsten Abschnitt.
Möchtest du vor der Genehmigung noch weitere Details einsehen?
Klicke einfach auf „Details“, um alle relevanten Informationen auf einen Blick zu sehen.
3. Individuelle Abwesenheitsarten erstellen
Über die Funktion zur Abwesenheitsverwaltung können Mitarbeiter standardmäßig Urlaub oder krankheitsbedingte Abwesenheit beantragen.
Wenn du andere Arten von Urlaub (z. B. für Schulungen) einrichten möchtest, kannst du das im Konfigurationsmodul tun.
Beim Erstellen einer Abwesenheitsart kannst du festlegen, ob die Abwesenheit:
- die Verfügbarkeit blockiert. Dadurch wird der Mitarbeiter für die Dauer der Abwesenheit als nicht verfügbar gekennzeichnet
- eine Genehmigung erfordert. Dies gibt an, ob die Abwesenheit von einem Manager genehmigt werden muss
- einen Stundensaldo hat. Dadurch wird festgestellt, ob der Urlaub vom gesetzlichen Urlaubsanspruch abgezogen werden soll
- einen Lohnabrechnungscode enthält. Dieser Code kann beim Export von Stunden für die Lohnabrechnung verwendet werden.
Sobald die Abwesenheitsart erstellt wurde, wird sie als Option angezeigt, wenn ein Mitarbeiter einen neuen Abwesenheitsantrag anlegt.
4. Verfolgung der Urlaubssalden
Die Urlaubssalden jedes Mitarbeiters sind jetzt im Submodul Abwesenheitsanträge und im Reiter Administrativ des Mitarbeitermoduls zu finden.
Die Mitarbeiter können jederzeit auf diese Informationen zugreifen, um zu sehen, wie viel Resturlaub ihnen noch zur Verfügung steht.
So erhältst du Zugang zu diesem Feature
Diese Funktion ist exklusiv für Nutzer von Rentman's Personalplanung Pro verfügbar und wurde bereits zu deinem Account hinzugefügt. Falls du Personalplanung Pro noch nicht nutzt, musst du deine Lizenz entsprechend upgraden.
Wende dich an deinen Accountmanager oder an das Rentman-Supportteam, falls du Hilfe benötigst.