Modernisez votre entrepôt avec la RFID : guide complet + liste de vérification pour l'implémentation.

Il est 7 heures du matin. Votre camion part dans 90 minutes pour l'installation du festival. Vous êtes dans l'entrepôt avec un bloc-notes, en train de cocher 200 luminaires, 50 projecteurs lyres et des piles de câbles. Puis quelqu'un demande : "Est-ce qu'on a pensé aux contrôleurs de rechange ?" Vous ne le savez pas car ils sont enfouis dans une caisse de transport qui se trouve déjà dans le camion.

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Ça vous rappelle quelque chose ? Voilà ce qui arrive lorsque le suivi manuel atteint ses limites.

Le problème du suivi manuel

La plupart des entreprises événementielles gèrent leur matériel à l'aide de listes papier, de tableurs Excel ou de Google Docs. Cela fonctionne pour les petites missions, mais les productions plus importantes révèlent les problèmes.

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La vérification manuelle implique d'ouvrir chaque caisse pour vérifier son contenu. Pour confirmer qu'un article spécifique a bien été préparé, il faut tout déballer jusqu'à ce que vous le trouviez. Puis les erreurs surviennent : des articles sont marqués comme emballés mais se trouvent toujours dans l'entrepôt, et du matériel disparaît sans qu'on sache ce qui s'est passé.

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En période de forte activité, votre équipe travaille vite et le suivi manuel ne peut pas suivre. La technologie RFID change la donne en scannant tout simultanément, même à travers des caisses fermées.

Comment fonctionne la RFID ?

La technologie RFID (identification par radiofréquence) utilise de petites étiquettes fixées à votre équipement. Chaque étiquette contient une puce qui communique sans fil avec un lecteur. Pointez le lecteur vers votre équipement et chaque article étiqueté à portée sera identifié, sans que vous deviez scanner les codes-barres individuellement ou ouvrir les caisses.

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Voici ce qui différencie la RFID des QR codes ou des codes-barres :

• Scannez sans voir l'article. Les lecteurs RFID détectent les étiquettes à travers les matériaux. Cela signifie que vous pouvez scanner du matériel à l'intérieur de flight cases fermés sans les ouvrir.
• Scannez à travers les caisses empilées. Vos caisses sont empilées ? La technologie RFID permet de lire les étiquettes situées dans les caisses du bas sans rien déplacer, ce qui accélère la préparation.
• Scannez des centaines d'articles en quelques secondes. Le lecteur capture tout instantanément, sans avoir à scanner chaque QR code ou à attendre entre les scans.

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Vous n'avez pas besoin de voir le code-barres ou de vous soucier des étiquettes endommagées. Il suffit vous de pointer le lecteur et de scanner. Alors, comment mettre cela en place dans votre entrepôt ?

Liste de vérification pour l'implémentation de la RFID

Le déploiement de la RFID n'est pas compliqué, mais il nécessite une certaine planification. Vous devrez étiqueter votre matériel, tester votre configuration et familiariser votre équipe avec les nouveaux processus. La plupart des entreprises commencent modestement en ciblant une seule catégorie d'équipement, en testant sur quelques projets, puis en partant de là.

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Voici une liste de vérification pratique pour l'implémentation de la RFID dans vos opérations :

Pourquoi les entreprises de production audiovisuelle & événementielle en direct choisissent la RFID

La RFID fait gagner du temps. Les entreprises qui utilisent la RFID font état d'opérations d'entrepôt 40 % plus rapides. Votre équipe passe moins de temps à effectuer des vérifications et plus de temps à l'installation.

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• Coordination en temps réel : tout le monde voit les mêmes données. Si quelqu'un scanne une caisse et qu'un article manque à l'appel, toute l'équipe le sait immédiatement.
• Emballage plus précis : vous savez exactement ce que contient chaque caisse avant qu'elle ne quitte l'entrepôt. S'il manque quelque chose, vous le découvrez immédiatement (et pas au beau milieu de l'installation).
• Préparation plus rapide : plus besoin d'ouvrir les caisses pour en vérifier le contenu, ni de soulever les piles pour vérifier les articles. Votre personnel peut scanner des chargements de camions entiers en quelques minutes.
• Moins de pertes d'équipements : la RFID permet de suivre la localisation des articles, ce qui réduit les risques de disparition entre les projets. Lorsqu'un article disparaît, vous savez quand et où il a été scanné pour la dernière fois.
• Chargements et déchargements plus fluides : vérifiez que tout est en ordre avant de quitter les lieux. Finies les pénuries surprises au petit matin.

Un petit mot sur l'intégration logicielle : la RFID fonctionne mieux lorsqu'elle est connectée à votre plateforme de gestion des équipements. Le système de Gestion d'inventaire de Rentman inclut la prise en charge RFID, ce qui signifie que vos scans se synchronisent automatiquement avec la planification de vos projets et les flux de travail de votre entrepôt. Vous pouvez jeter un œil au produit de Gestion d'inventaire Rentman pour en savoir plus.

La RFID en vaut-elle la peine ?

La RFID est particulièrement pertinente pour la gestion de stocks conséquents et de productions complexes. Si vous gérez des centaines d'équipements, exécutez plusieurs tâches simultanément ou organisez des événements sur plusieurs jours, la RFID change le fonctionnement de votre entrepôt.

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Votre équipe perd moins de temps à effectuer des vérifications et peut se concentrer sur ce qui compte vraiment. Tout le monde dispose d'informations précises au moment opportun. Et quand le camion part à 7 heures du matin, vous savez exactement ce qu'il transporte.