Logiciel de gestion de réceptions & de restauration

Diriger une entreprise de restauration et de location de matériel pour les fêtes implique beaucoup de stress. Vous devez planifier toute la logistique pour les événements, partager les détails avec vos clients et vous assurer que votre inventaire tourne correctement.

Gérez toutes ces étapes en un seul endroit avec Rentman afin de gagner du temps, de mieux prévoir les événements à venir et d'augmenter la satisfaction de vos clients !

  • Assurez-vous que votre inventaire tourne correctement
  • Communiquez plus facilement avec vos clients
  • Créez et réutilisez vos combinaisons d'équipements pour les événements similaires
  • Présentez à vos clients un aperçu réaliste de l'évènement
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Rentman nous aide à travailler plus efficacement en réduisant le temps nécessaire à la planification de nos équipements, effectifs et véhicules sur différents évènements.

Ina Gestionnaire de projet chez Boozed Event Design

Woocommerce

Recevez des réservations en ligne depuis votre webshop

Gagnez du temps dans vos communications avec vos clients en leur offrant un aperçu complet de votre gamme de produits et la possibilité de choisir et réserver des articles directement depuis votre site web.

Utilisez des modèles prédéfinis pour compléter automatiquement les commandes avec les informations pertinentes (comme les frais ou délais de livraison), puis générez et envoyez des devis personnalisés à vos clients.

  • Recevez des commandes directement depuis votre site web
  • Connectez votre inventaire dans Rentman à votre boutique en ligne
  • Utilisez des modèles pour ajouter automatiquement à vos commandes les tarifs, les frais de livraison et les conditions de location
En savoir plus
Planning

Accélérez votre processus de vente avec des modèles prédéfinis

De nombreux évènements requièrent le même type d'informations. Grâce aux modèles de projets, vous pouvez facilement ajouter les détails, horaires et coûts récurrents pour gagner du temps dans votre planification et vos communications.

Ajoutez simplement la date de début de l'événement et gérez les commandes en quelques minutes.

  • Intégrez l'emploi du temps des évènements sur vos documents
  • Ajoutez automatiquement les cautions et conditions de livraison à vos devis & factures
  • Ajoutez automatiquement le transport avant & après un événement
  • Appliquez des tarifs horaires, des frais supplémentaires et des remises
Détails facture

Facilitez les paiements - pour vous comme pour vos clients

Laissez vos clients choisir leur méthode de paiement préférée, que ce soit en B2B ou B2C, et recevez les paiements instantanément.

Les paiements numériques intégrés à Rentman permettent à vos clients de vous payer plus facilement et plus rapidement. Lorsqu'un paiement est effectué, le statut de votre facture est automatiquement mis à jour.

  • Ajoutez des liens de paiement aux factures
  • Envoyez des confirmations de paiement automatiques
  • Envoyez des rappels de paiement automatiques
Ajouter des coûts supplémentaires

Ne facturez à vos clients que ce qu'ils ont utilisé

Incluez la nourriture, les boissons et autres consommables à vos devis et ne facturez à vos clients que ce qu'ils ont utilisé.

Les consommables qui sont retournés à votre entrepôt après un événement peuvent facilement être déduits de la facture et rajoutés à votre stock Rentman.

  • Ajoutez du texte et des articles supplémentaires à votre devis
  • Déduisez les consommables inutilisés de vos factures et ne faites payer à vos clients que ce qu'ils ont utilisé
  • Rajoutez facilement les consommables inutilisés à votre stock
Verres

Gardez un œil sur les articles endommagés ou perdus

Malheureusement, il n'est pas rare que certains articles, comme les verres, ne reviennent jamais à l'entrepôt.

Après un événement, vérifiez rapidement le nombre de verres manquants ou endommagés. Puis, décidez si vous souhaitez les facturer à votre client et retirez-les du stock.

  • Identifiez les articles manquants ou endommagés et ajoutez-les à vos factures
  • Indiquez les coûts de remplacement par article
  • Ajustez automatiquement votre inventaire lorsque les articles ne reviennent pas en entrepôt
  • Conservez une liste des clients qui doivent encore retourner une partie de leur commande

Trouvez des solutions aux défis de transport et de logistique

Bien souvent, dans le secteur de la restauration & de l'organisation de réceptions, vous devez à la fois gérer de nombreuses commandes et des échéances différentes. Il n'est pas toujours évident de planifier et de suivre plusieurs livraisons à effectuer le même jour. Vous voulez à tout prix éviter que vos clients soient en colère parce que leur commande n'a pas été livrée dans les temps.

Dans Rentman, vous pouvez facilement éviter les erreurs en combinant les trajets et en choisissant l'itinéraire de livraison le mieux adapté. Le logiciel calcule même le volume total de vos commandes et sélectionne le véhicule idéal pour le trajet, pour que vous n'ayez plus à vous demander si toute la commande rentrera dans un seul véhicule.

Commencez léssai gratuit
  • Respectez facilement tous vos délais

    Faite glisser et déposez les éléments souhaités pour créer et gérer vos livraisons et vous assurer que vos commandes soient livrées le plus efficacement possible, en prenant en compte les délais à respecter.

  • Choisissez le bon véhicule grâce aux calculs de volume

    Le volume total de vos commandes est calculé automatiquement. De cette manière, vous saurez toujours quel véhicule choisir pour chaque trajet. Vous pouvez même créer des combinaisons d'articles dans Rentman pour regrouper les équipements que vous emballez et transportez souvent ensemble. Cela permet de vous assurer que tous vos calculs de volume sont corrects et que vous optimisez au mieux l'espace dans vos véhicules.

  • Combinez les trajets et trouvez l'itinéraire optimal

    Utilisez notre API pour connecter votre logiciel de logistique (Routetitan, PTV, etc.) à Rentman et trouvez les meilleurs itinéraires pour vos livraisons. Suivez les véhicules et les trajets à venir en un seul aperçu et faites glisser puis déposez les éléments souhaités pour attribuer le bon moyen de transport au trajet donné.

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Ajoutez des images à vos documents et gagnez du temps dans vos communications

Les images que vous ajoutez à vos documents peuvent aider vos clients à se faire une idée des articles que vous leur louez et vous épargner des heures d'échanges. Cela peut s'avérer particulièrement utile si vous avez plusieurs options pour un même article (des chaises, par exemple).

  • Ajoutez des images aux articles de votre inventaire pour que vos équipes puissent facilement les reconnaître
  • Affichez les photos des équipements sur votre devis pour que vos clients sachent à quoi s'attendre
  • Générez un mood board à inclure à votre devis
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Créez un forfait pour plusieurs articles

Regroupez les articles qui sont souvent vendus/loués ensemble ou que vous aimeriez proposer en forfait. Imaginez par exemple le cas d'une table et de deux bancs que vous louez généralement ensemble, mais que vous pourriez aussi bien louer séparément.

  • Créez des combinaisons d'articles pour les équipements souvent loués/vendus ensemble
  • Utilisez les décimales pour les emballages alimentaires (par ex. : 0.2 saucisse, 0.3 steak, 200 grammes de salade de pâtes, etc.)
  • Facturez la combinaison d'articles différemment par rapport au tarif de chaque élément seul
  • Gagnez du temps en incluant des forfaits prédéfinis à vos devis

La plateforme qui réunit toutes vos équipes

Traitement simple et rapide des commandes

Rentman vous permet de traiter rapidement les commandes entrantes grâce à des modèles de documents, des e-mails de réponse automatiques et la possibilité d'envoyer des devis directement depuis le logiciel. Le fait que toutes les étapes du processus de planification soient réunies en une seule plateforme rend la gestion de vos commandes entrantes plus facile que jamais.

  • Gérez les produits de votre boutique en ligne, les commandes, les devis et le transport en un seul système
  • Envoyez facilement des devis à vos clients depuis votre espace de travail Rentman et recevez une notification lorsqu'ils sont approuvés et signés numériquement
  • Utilisez les modèles pour compléter les données de commandes en quelques clics
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Sachez à tout moment où se trouve votre inventaire

Avec Rentman, vous aurez un aperçu complet de l'emplacement exact de votre inventaire à tout moment. Le fait de voir quels articles ont déjà été scannés et emballés facilite la collaboration avec vos collègues de l'entrepôt.

  • Créez des bons de livraison numériques et imprimables
  • Voyez en temps réel ce que vos collègues ont déjà emballé
  • Vérifiez si les livraisons prévues sont bien arrivées
  • Répartissez vos bons de livraison par département
  • Prise en charge de plusieurs entrepôts et emplacements de stocks
Bon de préparation

Aperçu clair des factures et cautions

Lorsque vous louez du matériel, vous devez faire preuve de souplesse, car il n'est pas rare que des articles soient ajoutés à la dernière minute. Dans Rentman, vous pouvez facilement ajouter des lignes supplémentaires à vos factures, enregistrer les cautions versées et voir celles qui ont bien été restituées.

  • Connectez Rentman à QuickBooks, Xero ou votre logiciel de comptabilité préféré en utilisant notre API
  • Obtenez un aperçu de ce qui doit encore être facturé
  • Envoyez des rappels de paiement automatiques
  • Choisissez différents moments de facturation pour différents clients
Signer devis

Tenez vos conducteurs/·trices à jour

Avec l'application mobile Rentman, vos équipes peuvent recevoir des notifications, où qu'elles soient. Les employé·e·s peuvent être tenu·e·s informé·e·s des nouvelles instructions ou des changements de dernière minute.

  • Vérifiez les instructions et les détails du lieu de prestation depuis l'app
  • Vérifiez le véhicule auquel vous être affecté·e
  • Signalez les dommages et téléchargez des photos depuis l'app
  • Envoyez des rappels de paiement automatiques
  • Laissez les clients se connecter à l'app Rentman pour suivre les livraisons
  • Recevez les mises à jour à propos des changements de dernière minute, où que vous soyez
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Pourquoi utiliser Rentman pour gérer votre entreprise de restauration et de location pour les réceptions

  • Nous comprenons votre entreprise - conçu pour votre industrie

    Nous connaissons les ficelles de l'industrie de l'évènementiel. Nous savons ce qui peut mal tourner et qu'il faut impérativement prendre en compte lors de la planification logistique d'un évènement.

  • Gérez chaque étape du processus de planification depuis une seule plateforme

    Au lieu d'utiliser plusieurs plateformes pour planifier un évènement, une seule vous suffit désormais. Communiquer avec vos équipes, attribuer les bons moyens de transport, signaler des équipements endommagés, créer des devis et gérer les paiements : tout cela peut facilement être effectué avec Rentman.

  • Gagnez du temps sur la communication

    Réduisez les frais et gagnez du temps en connectant Rentman à votre webshop et en permettant à vos clients de passer commande en ligne. Présentez un visuel de vos produits sur vos devis pour donner à vos clients une idée de ce à quoi ressembleront leurs événements.

Plus de ressources

Mises à jour produit
Chez Rentman, nous nous efforçons en permanence d'améliorer notre logiciel et d'y ajouter de nouvelles fonctionnalités. Découvrez quelles nouvelles mises à jour viennent d'être lancées.
Webinaires
Participez à nos webinaires pour rationaliser vos activités liées à la restauration & l'organisation de réceptions. Autrement, consultez nos vidéos préenregistrées pour vous faire une idée de la manière dont Rentman peut vous aider à gagner en efficacité.
Blog Rentman
Vous êtes sur le point de créer une entreprise de location de matériel de réception ? Consultez l'un de nos derniers articles de blog pour découvrir tout ce que vous devez savoir pour bien lancer votre activité.

Gérez chaque étape de votre planification en une seule plateforme

Avec Rentman, vous gagnez du temps dans vos communications et gardez toujours un aperçu des articles perdus lors d’évènements.