Logiciel de gestion de réceptions & de restauration
Diriger une entreprise de restauration et de location de matériel pour les fêtes implique beaucoup de stress. Vous devez planifier toute la logistique pour les événements, partager les détails avec vos clients et vous assurer que votre inventaire tourne correctement.
Gérez toutes ces étapes en un seul endroit avec Rentman afin de gagner du temps, de mieux prévoir les événements à venir et d'augmenter la satisfaction de vos clients !
"Rentman nous aide à travailler plus efficacement en réduisant le temps nécessaire à la planification de nos équipements, effectifs et véhicules sur différents évènements."
Recevez des réservations en ligne depuis votre webshop
Gagnez du temps dans vos communications avec vos clients en leur offrant un aperçu complet de votre gamme de produits et la possibilité de choisir et réserver des articles directement depuis votre site web.
Utilisez des modèles prédéfinis pour compléter automatiquement les commandes avec les informations pertinentes (comme les frais ou délais de livraison), puis générez et envoyez des devis personnalisés à vos clients.
Accélérez votre processus de vente avec des modèles prédéfinis
De nombreux évènements requièrent le même type d'informations. Grâce aux modèles de projets, vous pouvez facilement ajouter les détails, horaires et coûts récurrents pour gagner du temps dans votre planification et vos communications.
Ajoutez simplement la date de début de l'événement et gérez les commandes en quelques minutes.
Facilitez les paiements - pour vous comme pour vos clients
Laissez vos clients choisir leur méthode de paiement préférée, que ce soit en B2B ou B2C, et recevez les paiements instantanément.
Les paiements numériques intégrés à Rentman permettent à vos clients de vous payer plus facilement et plus rapidement. Lorsqu'un paiement est effectué, le statut de votre facture est automatiquement mis à jour.
Ne facturez à vos clients que ce qu'ils ont utilisé
Incluez la nourriture, les boissons et autres consommables à vos devis et ne facturez à vos clients que ce qu'ils ont utilisé.
Les consommables qui sont retournés à votre entrepôt après un événement peuvent facilement être déduits de la facture et rajoutés à votre stock Rentman.
Gardez un œil sur les articles endommagés ou perdus
Malheureusement, il n'est pas rare que certains articles, comme les verres, ne reviennent jamais à l'entrepôt.
Après un événement, vérifiez rapidement le nombre de verres manquants ou endommagés. Puis, décidez si vous souhaitez les facturer à votre client et retirez-les du stock.
Trouvez des solutions aux défis de transport et de logistique
Bien souvent, dans le secteur de la restauration & de l'organisation de réceptions, vous devez à la fois gérer de nombreuses commandes et des échéances différentes. Il n'est pas toujours évident de planifier et de suivre plusieurs livraisons à effectuer le même jour. Vous voulez à tout prix éviter que vos clients soient en colère parce que leur commande n'a pas été livrée dans les temps.
Dans Rentman, vous pouvez facilement éviter les erreurs en combinant les trajets et en choisissant l'itinéraire de livraison le mieux adapté. Le logiciel calcule même le volume total de vos commandes et sélectionne le véhicule idéal pour le trajet, pour que vous n'ayez plus à vous demander si toute la commande rentrera dans un seul véhicule.
Faite glisser et déposez les éléments souhaités pour créer et gérer vos livraisons et vous assurer que vos commandes soient livrées le plus efficacement possible, en prenant en compte les délais à respecter.
Le volume total de vos commandes est calculé automatiquement. De cette manière, vous saurez toujours quel véhicule choisir pour chaque trajet. Vous pouvez même créer des combinaisons d'articles dans Rentman pour regrouper les équipements que vous emballez et transportez souvent ensemble. Cela permet de vous assurer que tous vos calculs de volume sont corrects et que vous optimisez au mieux l'espace dans vos véhicules.
Utilisez notre API pour connecter votre logiciel de logistique (Routetitan, PTV, etc.) à Rentman et trouvez les meilleurs itinéraires pour vos livraisons. Suivez les véhicules et les trajets à venir en un seul aperçu et faites glisser puis déposez les éléments souhaités pour attribuer le bon moyen de transport au trajet donné.
Ajoutez des images à vos documents et gagnez du temps dans vos communications
Les images que vous ajoutez à vos documents peuvent aider vos clients à se faire une idée des articles que vous leur louez et vous épargner des heures d'échanges. Cela peut s'avérer particulièrement utile si vous avez plusieurs options pour un même article (des chaises, par exemple).
Créez un forfait pour plusieurs articles
Regroupez les articles qui sont souvent vendus/loués ensemble ou que vous aimeriez proposer en forfait. Imaginez par exemple le cas d'une table et de deux bancs que vous louez généralement ensemble, mais que vous pourriez aussi bien louer séparément.
Traitement simple et rapide des commandes
Rentman vous permet de traiter rapidement les commandes entrantes grâce à des modèles de documents, des e-mails de réponse automatiques et la possibilité d'envoyer des devis directement depuis le logiciel. Le fait que toutes les étapes du processus de planification soient réunies en une seule plateforme rend la gestion de vos commandes entrantes plus facile que jamais.
Sachez à tout moment où se trouve votre inventaire
Avec Rentman, vous aurez un aperçu complet de l'emplacement exact de votre inventaire à tout moment. Le fait de voir quels articles ont déjà été scannés et emballés facilite la collaboration avec vos collègues de l'entrepôt.
Aperçu clair des factures et cautions
Lorsque vous louez du matériel, vous devez faire preuve de souplesse, car il n'est pas rare que des articles soient ajoutés à la dernière minute. Dans Rentman, vous pouvez facilement ajouter des lignes supplémentaires à vos factures, enregistrer les cautions versées et voir celles qui ont bien été restituées.
Tenez vos conducteurs/·trices à jour
Avec l'application mobile Rentman, vos équipes peuvent recevoir des notifications, où qu'elles soient. Les employé·e·s peuvent être tenu·e·s informé·e·s des nouvelles instructions ou des changements de dernière minute.
Pourquoi utiliser Rentman pour gérer votre entreprise de restauration et de location pour les réceptions
Nous connaissons les ficelles de l'industrie de l'évènementiel. Nous savons ce qui peut mal tourner et qu'il faut impérativement prendre en compte lors de la planification logistique d'un évènement.
Au lieu d'utiliser plusieurs plateformes pour planifier un évènement, une seule vous suffit désormais. Communiquer avec vos équipes, attribuer les bons moyens de transport, signaler des équipements endommagés, créer des devis et gérer les paiements : tout cela peut facilement être effectué avec Rentman.
Réduisez les frais et gagnez du temps en connectant Rentman à votre webshop et en permettant à vos clients de passer commande en ligne. Présentez un visuel de vos produits sur vos devis pour donner à vos clients une idée de ce à quoi ressembleront leurs événements.
Gérez chaque étape de votre planification en une seule plateforme
Avec Rentman, vous gagnez du temps dans vos communications et gardez toujours un aperçu des articles perdus lors d’évènements.
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