Présentation du MCP Rentman : laissez l'IA vous accompagner dans votre travail
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Rentman est la plateforme sur laquelle les équipes de production audiovisuelle et événementielle gèrent leurs projets les plus complexes de A à Z. Devis, planification des équipes, listes de matériel, factures, plannings de projet : toutes les opérations essentielles sont réunies au sein d’une seule plateforme.
Aujourd’hui, l’IA transforme les méthodes de travail dans tous les secteurs, y compris l’audiovisuel et l’événementiel. Notre objectif est d’intégrer ces nouvelles possibilités à Rentman pour vous permettre de vous décharger des tâches répétitives et de vous concentrer sur l’essentiel. L’IA évolue rapidement, tout comme les usages qui en découlent. Nous sommes convaincus que la meilleure façon de découvrir ce qui est réellement utile est de tester, d’apprendre et de construire ces outils ensemble.
Aujourd’hui, nous franchissons une première étape avec le lancement du MCP Rentman, désormais disponible en bêta publique.
Qu'est-ce que le MCP Rentman ?
Le MCP Rentman est le moyen le plus simple de connecter Rentman aux outils d'IA que vous utilisez déjà, comme Claude, ChatGPT ou tout autre outil compatible avec le protocole MCP. Posez naturellement vos questions sur votre activité et obtenez des réponses directement basées sur vos données Rentman.
Un MCP (Model Context Protocol) est un standard ouvert permettant de connecter des outils d’IA aux applications que vous utilisez au quotidien. Il crée un lien sécurisé entre Rentman et l’IA de votre choix afin qu’ils puissent échanger des informations et travailler ensemble.
Le MCP constitue également notre première étape concrète vers l’intégration de l’IA dans Rentman. Une façon de commencer à identifier les domaines dans lesquels l’IA peut réellement vous aider au quotidien.
C'est précisément l'objectif de cette version bêta. Les questions que vous posez, les usages qui s'installent dans votre quotidien et les gains de temps concrets que vous constatez nous aident à définir les prochaines évolutions. En testant le MCP, vous contribuez à façonner l'avenir de l'IA dans Rentman.
Comment vous pouvez l'utiliser dès aujourd'hui
Tous vos outils réunis dans une seule conversation
Si vous avez déjà connecté votre IA à d’autres outils, comme votre messagerie, Slack, Teams ou votre espace de stockage cloud, vous pouvez les utiliser avec Rentman au sein d’une même conversation. Un e-mail de location sèche peut se transformer en demande de projet, avec les détails et la liste d'équipements prête à l'emploi. Un message Slack ou Teams peut devenir un nouveau contact. Ou une facture fournisseur depuis votre stockage cloud peut alimenter votre inventaire en nouveaux équipements. Une fois la connexion établie, vous pouvez agir directement à partir de l’information reçue, sans avoir à la copier manuellement d’un outil à l’autre.
Tirez des réponses de vos données
Posez vos questions sur votre environnement Rentman, naturellement, et obtenez des réponses claires et instantanées. Par exemple : « Quel a été notre équipement le plus loué au cours du dernier trimestre ? » ou « Quel sera le jour le plus chargé dans mon entrepôt la semaine prochaine ? » pour mieux anticiper votre activité. Les réponses sont générées à partir des données, en temps réel, de votre compte Rentman.
Premiers pas
- Activez l’accès MCP. Dans Configuration > Rôles utilisateur, activez l'option « Accès pour l'assistant IA via MCP ». Si vous n'avez pas les droits administrateur, demandez à la personne concernée de l'activer pour vous.
- Connectez votre outil IA. Dans Configuration > Intégrations, copiez le lien sous « MCP (Assistant IA) ». Collez-le dans votre outil d’IA en tant que connecteur MCP personnalisé, puis connectez-vous et autorisez l’accès lorsque cela vous est demandé. La procédure peut légèrement varier selon que vous utilisez Claude, ChatGPT ou un autre outil, mais les étapes restent les mêmes.
- Commencez à poser vos questions. Vous êtes prêt à démarrer.
Remarque : votre espace de travail doit être en version 530 pour accéder au MCP
Pour des instructions détaillées étape par étape, consultez notre article d'aide ici.
Essayez-le avec nous dans la communauté bêta MCP
En parallèle de la version bêta, nous lançons une toute nouvelle communauté en ligne pour ceux qui testent le MCP Rentman.
C'est un espace d'échange dédié aux professionnels de l'audiovisuel et de l'événementiel qui expérimentent l'IA avec Rentman. Posez vos questions, partagez vos retours d'expérience, découvrez de nouveaux cas d'usage et inspirez-vous des pratiques d'autres équipes. L'équipe Rentman sera également présente pour échanger avec vous et partager les dernières nouveautés.
Nous avançons tous en terrain nouveau, nous y compris. Et nous préférons explorer ces possibilités avec vous, nos clients, plutôt que de décider seuls de la direction à prendre. C'est précisément le rôle de cette communauté en ligne. Si vous rejoignez la bêta, c'est là que les échanges auront lieu.
Rejoindre la communauté bêta MCP de Rentman
Testez le MCP, rejoignez notre communauté et partagez avec nous ce qui fonctionne, ce qui pourrait être amélioré et ce que vous aimeriez voir ensuite.
Quelques points à garder à l'esprit
L’IA reste une technologie récente et n’est ni infaillible ni parfaite. Elle peut mal interpréter une question, donner une réponse qui semble assurée sans être exacte ou, dans certains cas, inventer des informations qui n’existent tout simplement pas. On appelle cela des hallucinations. Ainsi, même si la bêta du MCP peut vous faire gagner un temps précieux, ce n’est pas un outil à utiliser sans discernement. Quelques bonnes pratiques vous aideront à en tirer le meilleur parti.
Prenez l’habitude de vérifier les actions de l’IA, surtout avant qu’elle n’apporte des modifications. Lorsqu’un outil d’IA s’apprête à effectuer une action dans Rentman, comme ajouter un contact, créer une demande de projet ou préparer un brouillon pour vous, il peut vous demander une confirmation au préalable. Prenez quelques instants pour vérifier que l’action proposée correspond bien à ce que vous souhaitez.
Soyez précis dans vos questions. « Quel est notre stock total de Pioneer CDJ3000 ? » est bien plus efficace que « Où en est notre équipement ? » Tout élément précis est utile : noms de projets, dates, types d'équipements.
Certaines fonctionnalités restent partielles à ce stade. La version bêta MCP peut, par exemple, suggérer un plan d'équipe, mais vous devrez coller le résultat vous-même dans Rentman. Elle ne peut pas encore créer des devis ou des factures de bout en bout. Nous continuerons à faire évoluer et à améliorer ces fonctionnalités dans les prochaines versions.
Activez les sauvegardes horaires si ce n’est pas déjà fait. Les sauvegardes vous permettent de restaurer une version antérieure de votre environnement Rentman, ce qui est rassurant lorsque vous testez de nouveaux outils. Par défaut, votre abonnement Rentman inclut des sauvegardes quotidiennes ; vous pouvez choisir de passer aux sauvegardes horaires pour disposer d'un historique de versions plus détaillé.
Nous continuerons à améliorer le MCP tout au long de la bêta : les protections, les permissions et l'expérience globale. Certaines choses s'amélioreront rapidement. D'autres pourraient ne pas fonctionner comme prévu. C'est précisément l'objectif d'une version bêta.
FAQ
Qu'est-ce que le MCP ? Une connexion sécurisée qui permet aux outils d’IA d’interagir avec vos données Rentman afin que vous puissiez poser des questions et obtenir des réponses basées sur les données de votre activité.
Avec quels outils IA est-il compatible ? Tout outil IA prenant en charge le MCP. Aujourd'hui, cela inclut les plus courants, comme Claude, ChatGPT, et bien d'autres.
Qui dans mon entreprise peut l'activer ? Les administrateurs du compte. Le MCP est soumis à une nouvelle permission, qu'un administrateur doit activer avant que quiconque puisse se connecter.
Quelle est la différence avec l'API Rentman ? L’API Rentman s’adresse aux développeurs qui souhaitent créer et maintenir leurs propres intégrations. Le MCP, quant à lui, est une solution sans code construite sur cette API, qui vous permet de connecter facilement des outils d’IA à vos données Rentman. Si vous n’êtes pas développeur, c’est probablement l’option la plus adaptée.
Et après ? Vos retours durant la phase bêta influencent ce que nous créons, autant pour le MCP en lui-même que pour la suite. Nous vous tiendrons au courant au fil de l’avancement.