Presentamos Rentman MCP: deja que la IA te ayude en tu trabajo
.png)
Rentman es la plataforma en la que las empresas de audiovisuales y de producción de eventos en directo gestionan proyectos complejos desde un único lugar. Presupuestos, planificaciones de personal, listas de embalaje, facturas y calendarios de proyectos: todos los elementos necesarios para llevar a cabo un trabajo, reunidos en una misma plataforma.
Actualmente, la IA está abriendo nuevas formas de trabajar en todos los sectores, y el sector audiovisual y los eventos en directo no son una excepción. Nuestro objetivo es incorporar esas ventajas a Rentman para liberarte del trabajo rutinario y que puedas centrarte en lo que realmente te importa. La IA avanza a pasos agigantados, al igual que las formas en que la gente la utiliza. Estamos convencidos de que la mejor manera de aprender lo que es útil es probarlo y descubrirlo juntos.
Hoy damos nuestro primer paso público. Se trata de Rentman MCP, y se encuentra en fase beta pública.
¿Qué es Rentman MCP?
Rentman MCP es la forma más simple de conectar Rentman con las herramientas de IA que ya utilizas, como Claude, ChatGPT u otra herramienta de IA compatible con MCP, para que puedas formular preguntas sobre tu negocio en un lenguaje sencillo y recibir respuestas basadas en tus propios datos de Rentman.
Un protocolo de contexto de modelo (MCP, por sus siglas en inglés) es un estándar abierto que permite conectar herramientas de IA a las aplicaciones que utilizas habitualmente. Considéralo como un puente seguro entre Rentman y la IA que elijas.
El MCP es también nuestro primer paso firme para abrir Rentman a la IA. Una forma de empezar a descubrir en qué aspectos la IA te ayuda de verdad en tu trabajo.
Para eso sirve la versión beta. Las preguntas que nos hacéis, los flujos de trabajo que mejor funcionan y los casos prácticos que os ahorran tiempo nos indican cuáles son los próximos pasos que debemos dar. Al probar el MCP, estás colaborando en el desarrollo de las posibilidades futuras de la IA en Rentman.
¿Qué puedes hacer hoy con él?
Todas tus herramientas en una sola conversación
Si has conectado tu IA con otras herramientas, como tu bandeja de entrada, Slack o Teams, o un servicio de almacenamiento en la nube, puedes utilizarlas junto con Rentman en la misma conversación. Un correo electrónico sobre el alquiler de equipo sin personal puede convertirse en una solicitud de proyecto, con todos los detalles y una lista de equipos preparada. Un mensaje de Slack o Teams puede convertirse en un nuevo contacto. O bien, una factura de un proveedor que tengas en tu almacenamiento en la nube puede convertirse en un nuevo artículo de tu inventario. Una vez que se establece la conexión, puedes actuar directamente desde el punto de origen, en lugar de tener que copiarlo tú mismo.
Saca partido a tus datos
Plantea preguntas sobre tu espacio de trabajo de Rentman en un lenguaje sencillo y obtén una respuesta clara. Preguntas del tipo «¿Cuál fue el equipo más alquilado el trimestre pasado?» o «¿Cuál será el día de mayor actividad en mi almacén la semana que viene?» para ayudarte a planificar con antelación. La respuesta se basa en los datos en tiempo real de tu cuenta.
Primeros pasos
- Activa el permiso MCP. En Configuración > Roles de usuario, activa la opción «Acceso para el asistente de IA a través de MCP». Si no tienes acceso de administrador, pide a quien lo tenga para que te lo active.
- Conecta tu herramienta IA. En Configuración > Integraciones, copia el enlace que aparece debajo de «MCP (Asistente de IA)». Pégalo en tu aplicación cliente de IA como un conector MCP personalizado y, a continuación, inicia sesión y aprueba el acceso cuando se te solicite. El proceso es ligeramente diferente en Claude, ChatGPT u otras herramientas, pero los pasos son los mismos.
- Empieza a preguntar. Ya estás listo/a.
Nota: tu workspace debe estar en la versión 530 para acceder al MCP
Para ver instrucciones detalladas paso a paso, lee nuestro artículo de ayuda aquí.
Pruébala con nosotros en la comunidad del MCP beta
Además de la versión beta, vamos a poner en marcha una nueva comunidad en línea para quienes prueben Rentman MCP.
Aquí podrás intercambiar opiniones con otros profesionales del sector audiovisual y de eventos en directo con los que compartes esta experiencia. Puedes formular preguntas, compartir lo que te funciona y lo que no, y sacar ideas de cómo lo utilizan los demás. El personal de Rentman también participará activamente y compartirá novedades allí.
Esto es algo nuevo para todos, incluso para nosotros, y preferimos descubrirlo junto a vosotros, nuestros clientes, en lugar de hacerlo por vosotros. Lo conseguiremos gracias a la comunidad en línea. Si te unes a la versión beta, aquí es donde puedes participar en el debate.
Únete a la comunidad del Rentman MCP beta
Prueba el MCP, únete a la comunidad y cuéntanos qué te gusta, qué no te gusta y qué te gustaría ver en el futuro.
Algunas cosas que hay que tener en cuenta
La IA sigue siendo una tecnología nueva y no es perfecta. Puede malinterpretar una pregunta, dar una respuesta que parezca segura pero que no sea del todo correcta o, en algunos casos, inventarse cosas que no existen. A esto se le llama alucinar. Así que, aunque la versión beta del MCP te ahorrará tiempo, no es una herramienta en la que confiar ciegamente. Te vendrán bien algunos consejos prácticos.
Revisa siempre lo que hace la IA, sobre todo antes de aplicar cualquier cambio. Cuando tu herramienta de IA esté a punto de llevar a cabo una acción en Rentman —ya sea añadir un contacto, crear una solicitud de proyecto o redactar un documento por ti—, es posible que te pida permiso primero. Antes de hacer nada, comprueba que lo que está a punto de hacer es realmente lo que querías.
Sé concreto cuando preguntes. «¿Cuál es nuestro nivel total de existencias del Pioneer CDJ3000?» queda mejor que «¿Cómo está la situación del equipo?». Cualquier dato concreto es de ayuda: nombres de proyectos, fechas y tipos de equipo, etc.
Por ahora, algunos flujos de trabajo son parciales. La versión beta del MCP puede sugerir una planificación de personal, por ejemplo, pero tendrás que pegarla tú mismo en Rentman. Todavía no puede generar presupuestos ni facturas de principio a fin. Lo seguiremos modificando y actualizando para futuras versiones.
Activa las copias de seguridad cada hora, si aún no lo has hecho. Las copias de seguridad te permiten restaurar tu espacio de trabajo a una versión anterior, lo cual da tranquilidad cuando estás probando nuevas herramientas. Por defecto, tu plan de Rentman incluye copias de seguridad diarias; puedes optar por pasar a copias de seguridad cada hora para disponer de un historial de versiones más amplio.
Seguiremos mejorando el MCP a lo largo de la versión beta. Las medidas de seguridad, los permisos y la sensación que transmite la experiencia. Hay cosas que mejorarán rápidamente. Es posible que ciertas cosas no funcionen. Para eso sirve la versión beta.
FAQ
¿Qué es el MCP? Una conexión segura que permite a las herramientas de IA trabajar con tus datos de Rentman, para que puedas formular preguntas y recibir respuestas basadas en los datos de tu propia empresa.
¿Con qué herramientas de IA es compatible? Cualquier herramienta de IA que sea compatible con el MCP. A día de hoy, esto incluye las más comunes, como Claude, ChatGPT y otras.
¿Quién de mi empresa puede activarlo? Los administradores de cuentas. El MCP está protegido por un nuevo permiso, por lo que un administrador debe habilitarlo antes de que nadie pueda conectarse.
¿Cuál es la diferencia entre esto y la API de Rentman? La API está dirigida a desarrolladores que deseen crear sus propias integraciones desde cero. El MCP se ha desarrollado a partir de eso. Es la forma de conectar herramientas de IA a tus datos de Rentman sin necesidad de programar, por lo que no tienes que escribir ni mantener nada. Si no eres desarrollador, el MCP es lo que necesitas.
¿Qué pasa después? Vuestros comentarios durante la fase beta determinan lo que desarrollamos, tanto en lo que respecta al propio MCP como a las próximas novedades. Os mantendremos informados a medida que se vayan concretando las cosas.