Wir stellen vor: Rentman-MCP – Lass dir von KI bei deiner Arbeit helfen
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Mit Rentman organisieren AV- und Live-Event-Teams komplexe Veranstaltungen an einem zentralen Ort. Angebote, Einsatzpläne, Packlisten, Rechnungen, Projektzeitpläne: Alle entscheidenden Aspekte für die erfolgreiche Abwicklung eines Projekts auf einer Plattform.
KI eröffnet in allen Branchen neue Möglichkeiten, und die Veranstaltungstechnik und -branche sind keine Ausnahme. Deshalb integrieren wir diese Optionen in Rentman, um dir noch mehr Routineaufgaben abzunehmen, sodass du dich ganz auf das konzentrieren kannst, was wirklich wichtig ist. Die KI entwickelt sich rasant weiter, und das gilt auch für die Art und Weise, wie wir sie nutzen. Wir kennen den besten Weg, um zu lernen, was nützt, ist, etwas in die Hände zu legen und es zusammen zu finden.
Heute machen wir unseren ersten Schritt: Rentman-MCP ist ab sofort in der öffentlichen Beta-Version verfügbar.
Was ist das Rentman-MCP?
Das Rentman-MCP bietet die bislang einfachste Möglichkeit, Rentman mit KI-Tools wie Claude, ChatGPT oder anderen MCP-kompatiblen Anwendungen zu verbinden. So kannst du Fragen zu deinem Unternehmen in einfacher Sprache stellen und erhältst Antworten auf Basis deiner eigenen Rentman-Daten.
Ein MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard zum Verbinden von AI-Tools mit den Apps, die Sie täglich verwenden. Es stellt eine sichere Brücke zwischen Rentman und einem KI-Tool deiner Wahl dar.
Das MCP ist auch unser erster konkreter Schritt bei der Öffnung von Rentman bis zur KI. So finden wir heraus, wo dich KI wirklich bei der Arbeit unterstützen kann.
Das ist, was die Beta ist. Die Fragen, die du stellst, die Workflows, die sich bewähren, und die Anwendungsfälle, mit denen du am meisten Zeit sparst – all das gibt uns Aufschluss darüber, was wir als Nächstes entwickeln sollten. Indem du das MCP ausprobierst, trägst du dazu bei, die Zukunft der KI in Rentman mitzugestalten.
Diese Funktionen sind aktuell verfügbar
Alle Tools in einer Unterhaltung
Wenn du deine KI mit anderen Tools wie deinem E-Mail-Postfach, Slack, Teams oder einem Cloud-Speicher verknüpft hast, kannst du diese nun gemeinsam mit Rentman nutzen. Eine Anfrage für eine Trockenmiete wird direkt in eine Projektanfrage mit allen Details und einer fertigen Materialliste umgewandelt. Eine Nachricht auf Slack oder Teams wird als neuen Kontakt hinzugefügt. Eine Lieferantenrechnung aus deinem Cloud-Speicher wird automatisch als neues Equipment in deinem Inventar übernommen. Sobald die Verbindung da ist, können Sie auf etwas direkt von dort aus agieren, anstatt es über sich selbst zu kopieren.
Einsichten aus deinen eigenen Daten
Stelle Fragen zu deinem Rentman-Workspace in einfacher Sprache und erhalte eine verständliche Antwort. Beantworte Fragen wie „Welches Equipment wurde im letzten Quartal am häufigsten vermietet?“ oder „Was wird nächste Woche der geschäftigste Tag in meinem Lager sein?“, um besser vorausplanen zu können. Die Antwort ergibt sich aus den Echtzeitdaten in deinem Rentman-Konto.
Erste Schritte
- Aktiviere die MCP-Zugriffsrechte. In Konfiguration > Benutzerrollenaktivieren Sie den "Zugriff für den AI-Assistenten über MCP". Wenn Sie keinen Administrator-Zugriff haben, fragen Sie jemanden, der dies für Sie einschaltet.
- Verbinden Sie Ihr KI-Tool. In Konfiguration > Integrationenkopieren Sie den Link unter "MCP (AI Assistant)". Fügen Sie es als benutzerdefinierter MCP-Anschluss in Ihren KI-Client ein, melden Sie sich an und genehmigen Sie den Zugriff, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Der Fluss sieht in Claude, ChatGPT oder anderen Tools etwas anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.
- Beginnen Sie die Frage zu stellen. Du bist bereit zu gehen.
Hinweis: Dein Workspace muss auf Version 530 sein, um auf den MCP zugreifen zu können
Für detaillierte Schritt-für-Schritt Anweisungen, lesen Sie unseren Support-Artikel hier.
Teste es gemeinsam mit uns in der MCP Beta Community
Parallel zur Beta-Phase starten wir eine brandneue Online-Community für alle, die Rentman-MCP ausprobieren.
Hier kannst du dich mit anderen Teams der Veranstaltungstechnik und -branche austauschen. Du kannst Fragen stellen, was funktioniert und was nicht ist, und Ideen davon aufgreifen, wie andere es verwenden. Die Rentman-Crew wird ebenfalls aktiv sein und ab und zu Neuigkeiten posten.
KI ist für uns alle Neuland, auch für uns. Deshalb möchten wir diesen Weg gemeinsam gehen, anstatt Entscheidungen für unsere Kunden zu treffen. Genau dafür haben wir die Online-Community geschaffen. Wenn Sie der Beta beitreten, hier lebt das Gespräch.
Trete der Rentman MCP Beta-Community bei
Probiere das MCP aus, werde Teil der Community und teil uns mit, was gut funktioniert und was nicht und welche Verbesserungen du dir wünschst.
Ein paar Dinge zu beachten
KI ist immer noch eine neue Technologie, und sie ist nicht perfekt. Sie kann Fragen falsch verstehen, Antworten geben, die zwar überzeugend klingen, aber doch nicht richtig sind und in manchen Fällen sogar Dinge erfinden. Die Leute nennen das halluzinierend. Mit der MCP-Beta-Version kannst du zwar Zeit sparen, aber du solltest dem Tool nicht blind vertrauen. Die folgenden praktischen Tipps werden dir dabei helfen.
Prüfe den KI-Output immer sorgfältig, insbesondere wenn die KI eine Änderung vornimmt. Soll dein KI-Tool in Rentman eine Aktion ausführen – etwa einen Kontakt hinzufügen, eine Projektanfrage oder einen Entwurf erstellen –, musst du dies möglicherweise erst genehmigen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu überprüfen, ob es genau das ist, was Sie eigentlich wollten.
Seien Sie spezifisch, wenn Sie fragen. „Wie groß ist unser Gesamtbestand an Pioneer CDJ3000?“ ist deutlich effizienter als „Wie sieht es mit unserem Material aus?“ Etwas spezifisches hilft: Projektnamen, Datum, Gerätetypen.
Einige Workflows sind heute teilweise. Die MCP-Beta-Version kann dir zum Beispiel einen Crew-Plan vorschlagen, allerdings musst du diesen dann selbst in Rentman einfügen. Es ist auch noch nicht möglich, Angebote oder Rechnungen end-to-end zu erstellen. Wir werden dies in zukünftigen Versionen weiter anpassen und aktualisieren.
Schalten Sie stündliche Sicherungen ein, wenn Sie es noch nicht getan haben. Mit Backups kannst du deinen Workspace ganz einfach auf eine frühere Version zurücksetzen. Das ist besonders praktisch, wenn du neue Tools ausprobierst. Standardmäßig umfasst dein Rentman-Abonnement tägliche Backups; du kannst auf stündliche Backups upgraden, um mehr Verlaufsversionen zu erhalten.
Wir werden das MCP während der gesamten Beta-Phase weiter verbessern. Darunter die Sicherheitsvorkehrungen, die Berechtigungen und das Nutzererlebnis. Einiges wird sich schnell verbessern. Anderes kann vorübergehend nicht funktionieren, genau dafür ist die Beta-Phase da.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das MCP? Eine sichere Verbindung, mit der die KI-Tools mit Ihren Rentman-Daten arbeiten können, so dass Sie Fragen stellen können und Antworten von Ihren eigenen Geschäftsdaten erhalten.
Mit welchen KI-Tools funktioniert es? Jedes KI-Tool, das MCP unterstützt. Heute gehören dazu die häufigsten wie Claude, ChatGPT und mehr.
Wer bei meiner Firma kann das aktivieren? Account-Administratoren. Für das MCP ist eine neue Zugriffsberechtigung nötig, daher muss sie von einem Administrator aktiviert werden, bevor eine Verbindung möglich ist.
Was ist der Unterschied zwischen dem MCP und der Rentman-API? Die API ist für Entwickler, die ihre eigenen Integrationen von Grund auf erstellen wollen. Darüber hinaus baut das MCP auf. Es handelt sich dabei um eine No-Code-Lösung, mit der du KI-Tools nutzen kannst, ohne dass du etwas programmieren oder verwalten musst. Wenn du kein Entwickler bist, ist das MCP was du willst.
Was passiert als Nächstes? Ihr Feedback während der Beta formt das, was wir bauen, sowohl für das MCP selbst als auch für das, was als nächstes kommt. Wir werden dich auf dem Laufenden halten, wenn die Dinge Gestalt annehmen.