Maak kennis met Rentman's MCP: laat AI je helpen bij je werk

Rentman is dé plek waar AV- en live-evenementenproductieteams complexe evenementen vanuit één centrale plek organiseren. Offertes, personeelsplanningen, paklijsten, facturen, projectplanningen: alle onderdelen die nodig zijn om een project succesvol af te ronden. Allemaal op één platform. 

‍

AI opent nu nieuwe manieren van werken in elke branche, en AV en live-evenementen zijn daarin geen uitzondering. We willen deze mogelijkheden in Rentman integreren om jou meer routinewerk uit handen te nemen, zodat jij kan focussen op wat belangrijk voor je is. AI ontwikkelt zich snel, en dat geldt ook voor de manieren waarop mensen het gebruiken. De beste manier om te leren wat precies nuttig is, is door jou iets in handen te geven en het samen uit te zoeken.

‍

Vandaag zetten we onze eerste openbare stap. De Rentman MCP is nu beschikbaar als openbare bèta.

‍

Wat is de Rentman MCP?

‍

Rentman MCP is de eenvoudigste manier tot nu toe om Rentman te koppelen aan AI-tools die je al gebruikt, zoals Claude, ChatGPT of een andere door MCP ondersteunde AI-tool. Zo stel je in begrijpelijke taal vragen over je bedrijf en krijgt antwoorden op basis van jouw eigen Rentman-gegevens.

‍

Een MCP (Model Context Protocol) is een open standard voor het koppelen van AI-tools met apps die je dagelijks gebruikt. Zie het als een veilige brug tussen Rentman en de AI van jouw keuze.

‍

Het MCP is daarnaast onze eerste concrete stap om Rentman open te stellen voor AI. Een manier om te ontdekken waar AI daadwerkelijk van nut is in je werk.

‍

Daarvoor is de bèta bedoeld. De vragen die je stelt, de workflows die blijven hangen, de gebruiksscenario's die daadwerkelijk tijd besparen: dat vertelt ons wat we vervolgens moeten ontwikkelen. Door het MCP uit te proberen, help je mee vorm te geven aan de toekomstige ontwikkeling van AI in Rentman.

‍

Wat je er nu mee kan doen

‍

Al je tools in één gesprek

Als je AI hebt gekoppeld aan andere tools zoals je inbox, Slack of Teams, of cloudopslag, kun je deze samen met Rentman in hetzelfde gesprek gebruiken. Een e-mail met een dry hire verzoek wordt omgezet naar een projectaanvraag, inclusief details en een kant-en-klare materiaallijst. Een bericht op Slack of Teams kan leiden tot een nieuw contact. Of een leveranciersfactuur uit je cloudopslag wordt nieuw materiaal in je inventaris. Als de koppeling is gemaakt, onderneem je direct actie vanuit de bron, in plaats van het zelf te kopiëren.

‍

Krijg antwoorden op basis van jouw gegevens

Stel vragen over je Rentman workspace in begrijpelijke taal en ontvang een duidelijk antwoord. Vragen zoals "Wat was ons meest verhuurde materiaal in het afgelopen kwartaal?"of "Wat is de drukste dag in mijn magazijn volgende week?" helpen je bij de planning. Het antwoord komt uit live data in je eigen account.

‍

Aan de slag

‍

1. De MCP-machtiging inschakelen. In Configuratie > Gebruikersrollen, schakel je "Toegang voor AI-assistent via MCP" in. Als je geen beheerdersrechten hebt, vraag dan degene die dat wel heeft om dit voor je in te schakelen.
2. Koppel je AI-tool. In Configuratie > Integraties, kopieer je de link onder "MCP (AI Assistant)." Plak het in je AI-client als een aangepaste MCP-connector, meld je vervolgens aan en geef toestemming voor toegang wanneer daarom wordt gevraagd. Het proces ziet er in Claude, ChatGPT of andere tools iets anders uit, maar de stappen zijn hetzelfde.
3. Stel je vragen. Je bent er klaar voor. 

Opmerking: je workspace moet op versie 530 zijn om de MCP te kunnen gebruiken

‍

Lees voor gedetailleerde stapsgewijze instructies ons support artikel.

‍

Test het samen met ons in de MCP Beta Community

‍

Naast de bètaversie openen we een gloednieuwe online community voor iedereen die Rentman MCP wil uitproberen.

‍

Het is de plek waar je ervaringen uitwisselt met andere AV- en live-evenemententeams die dit samen met jou onderzoeken. Je kanvragen stellen, delen wat wel en niet werkt en ideeën opdoen over hoe anderen het gebruiken. Het Rentman-team zal daar ook actief deelnemen en updates delen.

‍

Dit is nieuw terrein voor iedereen, ook voor ons. We zoeken het graag met jou, onze klanten, uit dan dat we het voor je doen. Via de online community gaan we dat doen. Als je meedoet aan de bèta, vind je hier de interessante gesprekken.

Word lid van de Rentman MCP Beta-community

‍

Probeer MCP uit, word lid van de community en laat ons weten wat werkt, wat niet werkt en wat je graag in de toekomst zou willen zien.

‍

Een paar dingen om in gedachten te houden

‍

AI is een nieuwe technologie en is niet perfect. Het kan een vraag verkeerd begrijpen, een antwoord geven dat zelfverzekerd klinkt, maar niet helemaal klopt, of in sommige gevallen dingen verzinnen die niet bestaan. Mensen noemen dit hallucineren. Hoewel de MCP betaversie je dus daadwerkelijk tijd bespaart, is het geen tool die je blindelings moet gebruiken. Een paar praktische dingen kunnen helpen.

‍

Controleer altijd wat AI doet, vooral voordat er een wijziging wordt doorgevoerd. Wanneer je AI-tool in Rentman een actie gaat uitvoeren, zoals het toevoegen van een contactpersoon, het aanmaken van een projectaanvraag of het opstellen van een document, kan deze eerst om je toestemming vragen. Neem even de tijd om te controleren of wat er gaat gebeuren ook daadwerkelijk is wat je wil.

‍

Stel specifieke vragen. "Wat is onze totale voorraad Pioneer CDJ3000?" werkt beter dan "Hoe ziet onze materialenvoorraad eruit?" Alle specifieke informatie is nuttig: projectnamen, data, materiaaltypen.

‍

Sommige werkprocessen zijn momenteel nog incompleet. Het MCP-beta kan bijvoorbeeld een personeelsplanning voorstellen, maar je plakt het resultaat vervolgens zelf weer in Rentman. Het is nog niet mogelijk om offertes of facturen te genereren. We zullen dit in toekomstige versies blijven aanpassen en bijwerken.

‍

Schakel de back-ups per uur in als je dat nog niet hebt gedaan. Met back-ups zet je jouw workspace terug naar een eerdere versie, wat geruststellend is wanneer je nieuwe tools uitprobeert. Standaard bevat je Rentman-abonnement dagelijkse back-ups; je kan ervoor kiezen om te upgraden naar back-ups per uur voor een uitgebreidere versiegeschiedenis.

‍

We blijven het MCP gedurende de hele bètafase verbeteren. Het waarborgen, de machtigingen en hoe de ervaring aanvoelt. Sommige dingen zullen snel verbeteren. Sommige dingen kunnen kapotgaan. Daarvoor is de bèta bedoeld.

‍

Veelgestelden vragen

‍

Wat is het MCP? Een beveiligde verbinding waarmee AI-tools met je Rentman-gegevens kunnen werken, zodat je vragen kan stellen en antwoorden krijgt op basis van jouw eigen bedrijfsgegevens.

‍

Met welke AI-tools werkt het samen? Elke AI-tool die MCP ondersteunt. Tegenwoordig zijn dat de meest voorkomende zoals Claude, ChatGPT en meer.

‍

Wie binnen mijn bedrijf kan dit inschakelen? Accountbeheerders. Het MCP is alleen toegankelijk via een nieuwe machtiging, dus een beheerder moet deze inschakelen voordat iemand verbinding kan maken.

‍

Wat is het verschil tussen MCP en de Rentman API? De API is bedoeld voor ontwikkelaars die hun eigen integraties helemaal vanaf nul willen bouwen. Het MCP is daarop gebouwd. Dit is de manier om AI-tools te koppelen aan je Rentman-gegevens zonder iets te programmeren of onderhouden. Als je geen ontwikkelaar bent, is de MCP wat je zoekt.

‍

Wat gebeurt er hierna? Jouw feedback tijdens de bètafase bepaalt wat we ontwikkelen, zowel voor de MCP zelf als voor wat er daarna komt. We houden je op de hoogte van de verdere ontwikkelingen.

‍