Ti presentiamo Rentman MCP: l’AI che semplifica il tuo lavoro

Rentman è da sempre il punto di riferimento per i team AV e di produzione di eventi live che gestiscono eventi complessi da un’unica piattaforma. Preventivi, pianificazione del personale, bolle di spedizione, fatture e pianificazioni di progetto: tutte le parti in movimento necessarie per portare a termine un lavoro, in un unico posto. 

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Ora l’intelligenza artificiale sta aprendo nuovi modi di lavorare in ogni settore, e il mondo AV e degli eventi live non fa eccezione. Vogliamo portare queste possibilità in Rentman per alleggerire ancora di più le attività ripetitive, così potrai concentrarti su ciò che conta davvero per te. L’AI si evolve rapidamente, così come i modi in cui le persone la utilizzano. Sappiamo che il modo migliore per capire cosa sia davvero utile è mettere qualcosa nelle tue mani e scoprirlo insieme.

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Oggi facciamo il nostro primo passo pubblico. Ti presentiamo Rentman MCP, ora disponibile in versione beta pubblica.

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Cos’è Rentman MCP?

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Rentman MCP è il modo più semplice per collegare Rentman agli strumenti AI che già utilizzi, come Claude, ChatGPT o qualsiasi altro tool compatibile con MCP. In questo modo puoi fare domande sulla tua attività in linguaggio naturale e ottenere risposte basate sui tuoi dati Rentman.

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Un MCP (Model Context Protocol) è uno standard aperto che collega gli strumenti AI alle applicazioni che utilizzi ogni giorno. Puoi immaginarlo come un ponte sicuro tra Rentman e l’intelligenza artificiale che preferisci.

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L’MCP rappresenta anche il nostro primo passo concreto verso un Rentman aperto all’AI. Un modo per capire dove l’intelligenza artificiale può davvero aiutarti nel tuo lavoro.

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Ed è proprio questo lo scopo della versione beta. Le domande che fai, i flussi di lavoro che continui a usare, i casi d’uso che ti fanno risparmiare tempo. Tutto questo ci aiuta a capire cosa sviluppare in futuro. Provando l’MCP, contribuirai a definire il futuro dell’AI in Rentman.

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Cosa puoi fare oggi con Rentman MCP

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Tutti i tuoi strumenti in un’unica conversazione

Se hai già collegato il tuo assistente AI ad altri strumenti come e-mail, Slack, Teams o servizi cloud, puoi usarli insieme a Rentman nella stessa conversazione. Un’e-mail di dry hire può trasformarsi in una richiesta di progetto, completa di dettagli e lista del materiale pronta all’uso. Un messaggio Slack o Teams può diventare un nuovo contatto. Oppure una fattura di un fornitore caricata nel cloud può trasformarsi in nuovo materiale nel tuo inventario. Una volta stabilita la connessione, puoi intervenire direttamente dal punto in cui l’informazione arriva, senza doverla copiare manualmente.

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Ottieni risposte dai tuoi dati

Fai domande sul tuo spazio di lavoro Rentman in linguaggio naturale e ricevi risposte chiare. Ad esempio: “Qual è stato il materiale più noleggiato nell’ultimo trimestre?”, “Qual è il giorno più impegnativo nel mio magazzino la prossima settimana?”. Le risposte vengono generate utilizzando i dati live del tuo account Rentman.

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Come iniziare

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1. Attiva il permesso MCP Vai su Configurazione > Ruoli utente e abilita il permesso “Accesso per assistente AI tramite MCP”.  Se non hai accesso amministratore, chiedi a chi lo possiede di abilitarlo per te.
2. Collega il tuo strumento AI Vai su Configurazione > Integrazioni e copia il link sotto “MCP (assistente AI)”. Incollalo nel tuo client AI come connettore MCP personalizzato, poi accedi e autorizza l’accesso quando richiesto. Il flusso di lavoro può variare leggermente tra Claude, ChatGPT e altri strumenti, ma i passaggi sono gli stessi.
3. Inizia a fare domande. È tutto pronto. 

Nota: il tuo workspace deve essere alla versione 530 per accedere all'MCP

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Per istruzioni dettagliate passo passo, consulta il nostro articolo di supporto.

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Provalo insieme a noi nella community beta MCP

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Con il lancio della versione beta, apriamo anche una nuova community online per chi sta provando Rentman MCP.

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È il posto giusto per confrontarti con altri team AV e di eventi live che stanno esplorando queste possibilità insieme a te. Puoi fare domande, condividere ciò che funziona e ciò che non funziona, e prendere spunto da come gli altri stanno utilizzando l’MCP. Anche il team di Rentman parteciperà attivamente, condividendo aggiornamenti e novità.

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Questa è una novità per tutti, anche per noi, e preferiamo costruirla insieme ai nostri clienti piuttosto che farlo da soli. La community online sarà il luogo in cui questa conversazione prenderà forma. Se partecipi alla versione beta, è qui che la conversazione prende vita.

Unisciti alla community beta di Rentman MCP

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Prova l’MCP, entra nella community e raccontaci cosa funziona, cosa no e cosa vorresti vedere nelle prossime versioni.

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Alcune cose da tenere a mente

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L’intelligenza artificiale è ancora una tecnologia nuova e non è perfetta.  Può interpretare male una domanda, fornire una risposta apparentemente sicura ma non corretta oppure, in alcuni casi, inventare informazioni inesistenti. Questo fenomeno viene spesso chiamato “allucinazione”. Anche se la versione beta dell’MCP può farti risparmiare molto tempo, non è uno strumento da utilizzare senza supervisione. Ecco alcuni consigli pratici.

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Controlla sempre ciò che fa l’AI, soprattutto prima che esegua modifiche. Quando il tuo strumento AI sta per compiere un’azione in Rentman, come aggiungere un contatto, creare una richiesta di progetto o preparare un contenuto, potrebbe chiederti conferma. Prenditi sempre un momento per verificare che l’azione corrisponda davvero a ciò che desideri.

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Sii specifico nelle richieste. "Qual è la quantità totale di scorte del Pioneer CDJ3000?" funziona meglio di “Com’è la situazione del materiale?” Tutto ciò che aggiunge precisione aiuta: nomi progetto, date, categorie di materiale.

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Alcuni flussi di lavoro sono ancora parziali. Ad esempio, la versione beta dell’MCP può suggerire un piano del personale, ma dovrai ancora copiare il risultato in Rentman manualmente. Al momento non può creare preventivi o fatture end-to-end. Continueremo ad aggiornare queste funzionalità nelle prossime versioni.

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Attiva i backup orari, se non l’hai già fatto. I backup ti permettono di ripristinare il tuo spazio di lavoro a una versione precedente, offrendo maggiore tranquillità quando provi nuovi strumenti. Di default, il tuo piano Rentman include backup giornalieri. Puoi passare ai backup orari per avere una cronologia più dettagliata.

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Continueremo a migliorare l’MCP durante tutta la fase beta: le misure di sicurezza, i permessi e l’esperienza d’uso. Alcune cose miglioreranno rapidamente, altre potrebbero non funzionare sempre come previsto. È proprio a questo che serve una versione beta.

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Domande frequenti

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Cos’è l’MCP? È una connessione sicura che permette agli strumenti AI di lavorare con i dati Rentman, così puoi fare domande e ottenere risposte basate sui dati della tua attività.

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Con quali strumenti AI funziona? Con qualsiasi strumento AI compatibile con MCP. Oggi questo include piattaforme diffuse come Claude, ChatGPT e altri ancora.

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Chi può attivarlo nella mia azienda? Gli amministratori dell’account. L’MCP è protetto da un nuovo permesso, quindi un amministratore deve abilitarlo prima che qualcuno possa collegarsi.

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Qual è la differenza tra MCP e l'API Rentman? L’API è pensata per sviluppatori che vogliono creare integrazioni personalizzate da zero.  L’MCP si basa su questa infrastruttura, ma offre un modo no-code per collegare strumenti AI ai dati Rentman, senza dover sviluppare o mantenere integrazioni. Se non sei uno sviluppatore, l’MCP è probabilmente ciò che stai cercando.

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Quali sono i prossimi passi? Il feedback raccolto durante la fase beta guiderà lo sviluppo sia dell’MCP sia delle future funzionalità AI su Rentman. Ti aggiorneremo man mano che il progetto evolverà.

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