Le temps des stocks figés à entrées manuelles arrive à sa fin. Grâce à l'anticipation des variations de votre stock dans Rentman, vous pouvez résoudre les pénuries potentielles sur des projets futurs en achetant de nouveaux équipements. Entrez une date d'achat pour un nouvel équipement ou informez Rentman lorsque vous en vendez un. Votre niveau de stock changera en conséquence.
Travaillez avec des dates de livraison et d'achat
Dans Rentman, vous avez deux options pour entrer des quantités : traiter les équipements comme des articles en vrac en insérant une quantité manuellement ou calculer le stock en fonction du nombre de numéros de série dont vous disposez.
Articles en vrac
Les équipements que vous ne sérialisez pas sont des articles en vrac. Pour ces articles, vous pouvez trouver un nouvel onglet « Stock » dans la fiche équipement où vous pouvez saisir les nouvelles variations de stock. La quantité et la date de livraison que vous y insérez changeront votre stock total disponible à partir de la date renseignée. Supposons que de nouveaux câbles arrivent vendredi prochain et que vous saisissez les informations de livraison. À partir de vendredi prochain, votre stock sera automatiquement augmenté.
La planification de vos équipements est désormais beaucoup plus précise, grâce à la possibilité de planifier les futures variations de stock. Que vous achetiez ou vendiez du matériel, votre stock disponible dans Rentman est toujours mis à jour en conséquence.
Articles sérialisés
Les équipements que vous suivez avec des numéros de série ont leur propre date d'achat. L'insertion de la date d'achat est prise en compte et augmente votre stock à partir de la date saisie.
Les dates d'achat que vous avez saisi dans le passé ne seront pas prises en compte dans les variations de stock automatiques. C’est seulement à partir de maintenant que chaque nouvel équipement que vous achetez ou chaque nouvelle livraison que vous ajoutez à Rentman sera utilisé dans la mise à jour de votre stock disponible.
Les ventes d'équipements influencent désormais directement les variations de stock
Cette fonctionnalité permet non seulement d’anticiper les variations de stock à l'avance, mais elle vous permet également de visualiser quand votre stock diminuera. La vente d'équipement et la mise à jour de votre stock en fonction de la date de vente est l'un des avantages de cette nouvelle fonctionnalité. Vous pouvez ajouter une quantité négative lors de la saisie d'une livraison pour diminuer votre stock afin que Rentman sache que l'équipement est vendu. Ainsi, vous créez l'historique de toutes vos variations de stock.
Marquez l'équipement comme perdu ou défectueux
Toutes les variations de stock sont désormais visibles dans la chronologie de disponibilité le l’équipement. Étant donné que les équipements perdus et défectueux réduisent votre niveau de stock, ils apparaissent désormais également dans la chronologie de disponibilité de l'équipement. Si vous souhaitez connaître la quantité d'équipement dont vous disposez, la chronologie des disponibilités est le lieu idéal pour voir toutes les variations de stock pour une période donnée. Pour une liste complète des variations de stock de l'équipement, rendez-vous dans l'onglet « Stock » dans cet article spécifique.
L’importance de cette nouvelle fonctionnalité
Cette fonctionnalité rend non seulement la planification de vos équipements bien plus dynamique, avec la possibilité d'insérer du stock pour résoudre les pénuries de vos projets à venir, mais elle ouvre également les portes pour un développement futur. En effet, une fonctionnalité souvent demandée est la possibilité de plusieurs entrepôts.
Pour permettre d’anticiper les variations du stock de vos équipements, des modifications ont dû être apportées aux calculs des disponibilités. Cela élargit l'horizon des variations de stock, et donc également les variations de stock qui se produiront lorsque vous déplacez vos équipements d'un entrepôt à l’autre. Nous sommes transparents en vous disant que les variations de stock constituent la partie la plus complexe du multi-entrepôts. Néanmoins, nous nous rapprochons chaque jour du but en créant des fonctionnalités telles que les variations de stock dans le temps.
L’anticipation des variations de stock est disponible dans la version 236.