Deine Vermietungssoftware ist der Ort, an dem du den Überblick über all deine Bestandsänderungen behältst. Durch die Möglichkeit in der Zukunft liegende Bestandsänderungen zu erfassen, kannst du Mängel in zukünftigen Projekten lösen, wenn du neues Material kaufst. Du kannst ein Kaufdatum für neues Material eintragen oder in Rentman angeben, wenn du selbst Material verkaufst. Der Materialbestand wird dann dementsprechend angepasst.
Mit Liefer- und Kaufdaten arbeiten
In Rentman hast du zwei Optionen Mengen einzutragen: Behandele Material als Masse, indem du manuell eine Menge eingibst oder berechne den Bestand anhand der Exemplare von Materialien.
Massenartikel
Items, die du nicht individuell verfolgst sind Massenartikel. Für diese Items haben wir die neue Registerkarte "Bestand" hinzugefügt, in der du neue Vorratsänderungen eintragen kannst. Die Anzahl und das Lieferdatum, welche du hier angibst, bestimmen. wann und wie sich dein gesamter Vorrat ab diesem Zeitpunkt ändert. Wenn beispielsweise nächsten Freitag neue Kabel geliefert werden und du dies nun einträgst, dann erhöht sich dein Vorrat automatisch ab nächstem Freitag. Durch die Möglichkeit zukünftige Veränderungen deines Vorrats anzugeben, ist deine Materialplanung viel genauer. Ob du Material kaufst oder verkaufst, deine Materialverfügbarkeit ist jederzeit auf dem neuesten Stand.
Artikel mit Exemplaren
Einzigartige Materialitems, die du mittels Seriennummer verfolgst haben pro Exemplar ein eigenes Kaufdatum. Wenn du ein neues Kaufdatum einträgst, wird dein Vorrat ab diesem Datum erhöht. Auch wenn du Exemplare löscht oder aktivierst bzw. deaktivierst, hat dies Einfluss auf die Verfügbarkeit deiner Materialien.
Kaufdaten, die du in der Vergangenheit eingetragen hast, werden dabei nicht berücksichtigt. Ab jetzt wird jedes neue Materialitem, dass du anschaffst oder jede neue Lieferung, die du anlegst genutzt, um deinen Vorrat zu aktualisieren.
Der (geplante) Verkauf von Material hat jetzt einen direkten Einfluss auf deinen Vorrat
Dank dieser neuen Funktion kannst du nicht nur Bestandserhöhungen im Voraus angeben und einsehen, sondern auch wann dein Bestand abnehmen wird. Der Verkauf von Materialitems und die Aktualisierung deines Lagerbestands basierend auf dem Verkaufsdatum ist einer der Vorteile dieser neuen Funktion. Wenn du planst Material zu verkaufen, kannst du in Rentman eine negative Menge als Lieferung zum Verkaufsdatum angeben, um deinen Bestand entsprechend zu verkleinern. Dadurch wird dein Vorrat zum richtigen Zeitpunkt verringert und dein Bestand bleibt auf dem neuesten Stand.
Material als verloren gegangen oder defekt markiert
Alle Bestandsänderungen sind ab jetzt in der Materialzeitleiste sichtbar. Da verloren gegangenes und defektes Material deinen Vorrat verringert, wird dies nun auch in der Zeitleiste angezeigt. Wenn du wissen möchtest, wie viel Material in einem bestimmten Zeitraum verfügbar ist oder sein wird, ist die Zeitleiste der perfekte Ort, all deine Bestandsänderungen einzusehen. Für eine komplette Liste der Bestandsänderungen deines Materials kannst du dir den Reiter “Bestand” im entsprechenden Item ansehen.
Warum diese neue Funktion so wichtig ist
Diese Funktion macht nicht nur deine Materialplanung dynamischer und ermöglicht es dir zukünftige Veränderungen deines Bestands im Voraus zu planen, sondern öffnet auch neue Türen für zukünftige Entwicklungen. Eine Funktion, nach der wir sehr häufig gefragt werden ist die Verwaltung mehrerer Lager.
Um das Angeben von Materialbestandsveränderungen im Voraus möglich zu machen, mussten wir Änderungen an der Berechnung der Verfügbarkeit vornehmen. Das gibt uns in der Zukunft den Spielraum für Materialbewegungen von einem Lager zum anderen. Wir wollen ehrlich mit euch sein, wenn wir sagen, dass die Möglichkeit für zeitbasierte Bestandsveränderungen erst ein kleiner erster Teil der komplexen lagerübergreifenden Bestandsbewegungen ist. Nichtsdestotrotz kommen wir dem Ziel jeden Tag ein Stückchen näher.
Zeitbasierte Bestandsänderungen sind ab Version 236 verfügbar.