Tu software de renta es el lugar donde mantienes el control de todos los cambios de tu inventario. Con la función de cambios de inventario basados en tiempos en Rentman, podrás resolver la escasez en proyectos a futuro al comprar nuevos artículos o equipos. Al insertar una fecha de compra para artículos nuevos o señalar dentro de Rentman una fecha de venta (salida), tus niveles de inventarios se mantendrán ordenados y cambiarán de acuerdo a los ajustes.
Trabajando con fechas de entrega y compra.
En Rentman tienes dos opciones para introducir cantidades: Introducir los artículos como bulto al insertar una cantidad de forma manual o calcular el inventario basado en la cantidad de números de serie que se tengan registrados.
Artículos por bulto
Los artículos que no se identifiquen individualmente por medio de número de serie los llamaremos bulto. Para estos artículos podrás encontrar una nueva pestaña de ‘disponible’ dentro de la ficha del artículo donde podrás introducir nuevos cambios de inventarios. La cantidad y fecha de entrega que insertes en este espacio, modificará la cantidad total disponible a partir de ese momento en adelante. Digamos que un paquete de cables nuevos entrará el próximo viernes y has decidido introducir la información. A partir de este viernes, tu inventario será incrementado automáticamente.
La planeación de tu equipo ahora será mucho más precisa, gracias a la posibilidad de introducir cambios de inventario en el futuro. Ya sea que compres o vendas equipos, tu inventario disponible siempre estará actualizado.
Artículos con número de serie
Los artículos de equipo únicos con seguimiento por medio de números de serie tienen su propia fecha de compra para cada número de serie. Al insertar una fecha de compra nueva para nuevos artículos incrementará el inventario a partir de esa fecha, ¡pero eso no es todo! Al remover números de serie, activar o desactivar estos números también impactará tu inventario disponible.
Las fechas de compra que hayas introducido anteriormente no serán tomadas en cuenta para los cambios de inventario automáticos. A partir de este punto en adelante, cada artículo o equipamientos nuevo que compres o cada entrega que agregues a Rentman, será utilizado para actualizar tus niveles de disponibilidad de inventario.
Las ventas de equipos ahora tendrán influencia directa en los cambios de inventario
Esta función no solamente tiene la habilidad para planear incrementos en los inventarios por adelantado, sino que también te permite planificar si tu inventario disminuye. Al vender equipos y actualizar tu inventario con base a la fecha de venta es uno de los beneficios de la introducción de esta funcionalidad. Puedes agregar cantidades negativas al introducir una entrega para restar de tu inventario para que Rentman sepa que el equipo se ha vendido. De esta manera tu inventario es restado en el momento correcto para mantenerlo actualizado.
Señalar equipos como perdidos o defectuosos
Todos los cambios de inventario ahora son visibles en la línea de tiempo del equipo. Dado que los equipos dañados o perdidos disminuyen los inventarios, estos también ahora se muestran en la línea de tiempo del equipo. Tu quieres saber cuantos equipos tienes disponibles, lo que hace la linea de tiempo el lugar perfecto para ver todos los cambios de inventario en el periodo de tiempo seleccionado. Para un listado completo de los cambios de inventario por equipo, lo puedes encontrar en la pestaña ‘disponibilidad’ dentro de la ficha específica de este artículo.
¿Por qué esta función es tan importante?
Esta función no solo hace la planificación de tus equipos más dinámica, al tener la habilidad de introducir tus cambios de inventarios por adelantado, también abre la puerta para futuros desarrollos. Una de estas posibilidades que es muy solicitada por la comunidad Rentman es el manejo de almacenes múltiples.
Al permitir que los cambios de inventario sean introducidos con anticipación, se tuvieron que hacer cambios en la manera de calcular la disponibilidad. Esto amplifica el horizonte para los cambios en los inventarios, por lo tanto también los cambios de inventario que habría de mover equipos de un almacén a otro. Nuestra intención es ser transparentes al decir que la función de cambios de inventarios basados en tiempos es uno de los primeros pasos para resolver la compleja tarea de realizar intercambios de inventarios entre almacenes. Aun así estamos cada vez más cerca de lograrlo por medio de lanzamientos como este.
La planificación de cambios de inventario basado en tiempos está disponible desde la versión 236.