Vanaf nu is het om voorraadmutaties voor je materialen in te plannen. Zo kun je bij de verwachte aanschaf of verkoop van materialen je voorraad alvast up-to date maken voor toekomstige planningen. Voer een aanschafdatum in of plan wanneer je materialen gaat verkopen zodat jouw beschikbare voorraad op ieder moment nauwkeurig is.
In je beschikbaarheidstijdlijn zie je nu direct wanneer je voorraad toe- of afneemt door een geplande levering of verkoop.
Werk met leverings- en aanschafdatums
In Rentman heb je twee opties om aantallen in te voeren: behandel materialen als bulk items door handmatig een hoeveelheid in te voeren of bereken de voorraad op basis van het aantal exemplaren dat je hebt.
Bulk items
Materialen die je niet afzonderlijk bijhoudt, zijn bulkartikelen. Voor deze artikelen vind je een nieuw tabblad ‘Voorraad’ binnen het materiaal. Hier kun je geplande voorraadmutaties invoeren en eerder gemaakte wijzigingen inzien. Het aantal en de leverdatum die je daar invoert zal vanaf dat geplande moment je totale beschikbare voorraad wijzigen. Stel dat er aanstaande vrijdag nieuwe kabels binnenkomen, dan is je voorraad vanaf aanstaande vrijdag automatisch verhoogd.
Exemplaren
Unieke items die je per exemplaar volgt, hebben voor elk artikel een eigen aanschafdatum. Als je nu een aanschafdatum invoert, wordt je voorraad vanaf dat moment verhoogd.
Aanschafdatums die je in het verleden hebt ingevoerd tellen niet mee voor de automatische voorraadberekeningen. Vanaf nu worden alle nieuwe materialen die je koopt, of elke nieuwe levering die je in Rentman zet, gebruikt om je beschikbare voorraad bij te werken.
Mutaties door verkoop, verlies en defecten
Met deze feature plan je niet alleen voorraadstijgingen, ook afnames van je voorraad worden meegenomen. Je kunt een negatieve hoeveelheid invoeren bij een mutatie om je voorraad te verminderen, zodat Rentman weet dat de apparatuur wordt verkocht. Bij defecten en kwijtgeraakte materialen zie je nu ook gelijk het moment dat deze uit je voorraad zijn genomen. Op deze manier bouw je een volledige geschiedenis op van alle voorraadmutaties voor je materialen – die je eenvoudig in de tijdlijn terugziet.
Waarom deze nieuwe functie zo belangrijk is
Deze feature maakt de planning van je apparatuur niet alleen nauwkeuriger, maar opent ook deuren voor toekomstige ontwikkeling. Een feature die vaak wordt gevraagd, is de mogelijkheid om met meerdere magazijnen te werken in Rentman. We willen transparant zijn door te zeggen dat toekomstige voorraadmutaties het eerste deel is van de complexe ondersteuning voor meerdere magazijnen. Dit neemt niet weg dat we hier elke dag dichterbij komen door features zoals toekomstige voorraadmutaties het universum in te sturen.
Tijdsgebonden voorraadwijzigingen zijn beschikbaar vanaf versie 236.