Un software come Rentman ti permette di tenere traccia delle variazioni nelle tue scorte. Grazie a questo aggiornamento, ora puoi risolvere potenziali carenze in progetti futuri registrando l’acquisto di nuovo materiale. Puoi inserire la data di acquisto del materiale o informare Rentman quando lo vendi: i livelli delle scorte cambieranno di conseguenza.
Lavorare con le date di consegna e acquisto
Ci sono due modi per inserire le quantità del tuo materiale in Rentman: manualmente, nel caso di materiale generico, o lasciando che Rentman calcoli le scorte sulla base dei numeri di serie inseriti.
Materiale generico
Il materiale che decidi di non tracciare singolarmente in Rentman viene chiamato “generico”. Nella scheda di questo tipo di materiale, adesso trovi la sezione “Inventario”, dove puoi registrare nuove variazioni delle scorte. La quantità e la data di consegna inserite cambieranno la scorta totale disponibile da quel momento in poi. Immaginiamo per esempio che venerdì prossimo verranno consegnati nuovi cavi e che tu abbia registrato le informazioni della consegna in Rentman. Da venerdì in poi, le tue scorte aumenteranno automaticamente.
Questo aggiornamento ti permette di pianificare il tuo materiale in maniera molto più precisa. Che sia dovuto all’acquisto o alla vendita del materiale, le tue scorte in Rentman rimarranno costantemente aggiornate.
Numeri di serie
Per il materiale che decidi di tracciare singolarmente tramite l’assegnazione di numeri seriali puoi anche specificare una data di acquisto. Inserendo questa data per ogni seriale, adesso, ne aumenta automaticamente le scorte da quella data in poi. E non è tutto: anche la rimozione e l’attivazione/disattivazione del seriale hanno un impatto sulle scorte disponibili.
Le date di acquisto che hai già inserito in passato per i tuoi seriali non vengono considerate nelle nuove variazioni automatiche delle scorte. Ogni acquisto di materiale e consegna registrati da ora in poi in Rentman verranno presi in considerazione nell’aggiornamento delle scorte disponibili.
La vendita del materiale adesso influenza il livello delle scorte
Non solo questa funzione ti permette di registrare l’aumento delle scorte in anticipo, ma ti consente anche di anticiparne la diminuzione. La vendita del materiale e il conseguente aggiornamento delle scorte in base alla data di vendita è un altro dei vantaggi di questa funzionalità. Al momento di registrazione di una consegna, potrai inserire una quantità negativa per ridurre le tue scorte in modo che Rentman sappia che il materiale è stato venduto. Questo ti permette di creare uno storico preciso di tutte le variazioni delle tue scorte.
Registrare il materiale come perso o difettoso
Da adesso, lo storico della disponibilità mostra tutti i cambiamenti delle tue scorte. Dato che anche il materiale perso o in riparazione riduce il livello delle scorte, anche queste variazioni appaiono nello storico. Se vuoi sapere quanto materiale hai in un determinato momento e tutte le sue variazioni, lo storico del materiale è il posto giusto. Per visualizzare una lista di tutte le variazioni del materiale, invece, puoi consultare la scheda “Inventario” all’interno di ogni articolo.
Perché questa funzione è così importante
Questa funzionalità non rende solo la pianificazione del tuo materiale più dinamica, permettendoti di pianificare le variazioni delle tue scorte in anticipo, ma apre anche le porte a importanti sviluppi futuri. Una delle funzioni che ci vengono più richieste è la possibilità di gestire più magazzini con Rentman.
Per consentire la registrazione anticipata delle variazioni delle scorte, è stato necessario apportare modifiche al modo in cui la disponibilità viene calcolata in Rentman. Queste modifiche ampliano l’orizzonte di possibilità relative alla variazione delle scorte, incluse le variazioni dovute alla movimentazione del materiale da un magazzino all’altro. La gestione delle variazioni delle scorte nel tempo è quindi il primo traguardo raggiunto nello sviluppo della funzionalità di gestione del multimagazzino in Rentman.
Le variazioni delle scorte nel tempo saranno disponibili nella versione 236.