Hiding financial information

Gestion de l'accès aux données financières

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Les informations financières sont des données sensibles que vous ne souhaitez certainement pas partager avec l'ensemble des utilisateurs/-trices de votre espace de travail. Notre nouvelle mise à jour vous permet d'en restreindre l'accès, afin de les rendre exclusivement visibles aux personnes qui en ont réellement besoin.

 

Accès restreint aux informations financières pour certains rôles utilisateurs

Vous pouvez maintenant avoir plus de contrôle sur ce que vous voulez que votre équipe ou des utilisateurs externes puissent voir à l'intérieur de votre compte.

Par exemples, les intermittent(e)s qui travaillent pour plusieurs entreprises n'ont pas nécessairement besoin de connaître tous les détails liés aux tarifs de location ou aux marges de chacune d'elle. Votre équipe d'entrepôt est d'une aide précieuse lorsqu'il s'agit de dresser une liste technique du matériel requis pour un projet, mais elle n'a peut-être pas besoin de connaître tous les aspects financiers de vos activités. Lorsqu'elle réserve des équipements supplémentaires, il revient à la personne en charge de la gestion du compte de décider si ces ajouts doivent être facturés ou non.

Les restrictions mentionnées ci-dessus sont également disponibles dans l'application mobile Rentman. Ainsi, vous pouvez autoriser l'accès aux projets à vos intermittent(e)s et à votre équipe entrepôt, sans leur permettre de consulter les données financières de votre entreprise.

 

Accès et utilisation

L'accès aux informations financières est valable pour l'ensemble des utilisateurs de votre compte. Lorsque vous bloquez cet accès pour certains rôles utilisateurs, ceux-ci ne pourront consulter aucune information liée aux prix, marges, salaires ou coûts dans leur espace de travail.

Cette fonctionnalité est seulement disponible avec l’extension Devis & Facturation. Si vous ne disposez pas encore de cette extension et aimeriez tester cette fonctionnalité, contactez-nous à l'adresse [email protected].

Une fois que vous aurez accès à cette fonctionnalité, vous pourrez activer ou désactiver les autorisations financières pour chaque rôle d'utilisateur dans le module Configuration.

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