Finanzdaten sind sensible Informationen, die du möglicherweise nicht mit allen Nutzern in deinem Workspace teilen möchtest. Mit diesem neuen Update kannst du Nutzer daran hindern, Finanzdaten zu sehen — so sind deine Informationen nur für Personen zugänglich, die Zugriff darauf benötigen.
Einschränkung des Zugangs zu Finanzdaten für bestimmte Benutzerrollen
Du hast jetzt mehr Kontrolle darüber, was deine Mitarbeiter oder externe Nutzer in deinem Account sehen können.
Freiberufler, die für viele verschiedene Unternehmen arbeiten, müssen zum Beispiel nicht alle Preise und Margen jedes Unternehmens kennen. Dein Lagerpersonal ist eine große Hilfe, wenn es darum geht, technische Listen deines benötigten Materials zu erstellen, jedoch brauchen sie keinen Einblick in die finanziellen Informationen deines Unternehmens. Wenn dein Lagerpersonal zusätzliches Material plant, dann liegt es an dem Accountmanager, dieses dem Kunden in Rechnung zu stellen.
Die oben genannten Einschränkungen sind auch in der mobilen Rentman-App sichtbar. So ermöglichst du Freiberuflern und Lagermitarbeitern unterwegs den Zugriff auf Projekte, ohne dass diese Einblicke in die Finanzen deines Unternehmens erhalten.
Zugriff und Nutzung
Der Zugriff auf Finanzdaten ist ein Recht, dass sich auf den gesamten Account auswirkt. Wenn du diese Funktion für bestimmte Benutzerrollen deaktivierst, können diese keine Informationen über Preise, Margen, Personaltarife oder Kosten in deinem Arbeitsbereich sehen.
Diese Funktion ist im Add-on Angebote & Rechnungen verfügbar. Wenn du dieses Add-on nicht hast, diese Funktion aber dennoch ausprobieren möchtest, wende dich bitte an [email protected].
Sobald du Zugriff auf diese Funktion hast, kannst du die Finanzrechte für jede Benutzerrolle innerhalb der Konfiguration aktivieren oder deaktivieren.