Financiële informatie is gevoelig en wil je misschien niet met alle gebruikers in je workspace delen. Met deze nieuwe update kun je voorkomen dat gebruikers financiële informatie kunnen zien, zodat je financiële informatie alleen toegankelijk is voor degene die dat echt nodig hebben.
Financiële informatie beperken voor bepaalde gebruikersrollen
Je heb nu meer controle over wat medewerkers of externe gebruikers in je account kunnen zien.
Zo hoeven freelancers die voor veel verschillende bedrijven werken niet alle ins en outs van de huurprijzen en marges van elk bedrijf te kennen. Magazijnmedewerkers zijn een grote hulp als het gaat om het maken van technische lijsten met benodigde materialen, maar ze hebben misschien geen inzicht nodig in de financiële kant van je bedrijf. Wanneer zij extra materialen plannen, is het aan de accountmanager om te kiezen of deze bij de klant worden gefactureerd.
De bovenstaande beperkingen zijn ook zichtbaar in de Rentman mobile app. Op deze manier kun je freelancers en magazijnpersoneel toegang geven tot projecten zonder dat ze inzicht krijgen in de financiën van je bedrijf.
Toegang en gebruik
Toegang tot financiële gegevens is een toestemming in gebruikersrollen voor het gehele account. Als je dit voor gebruikersrollen uitschakelt, kunnen ze geen informatie zien over prijzen, marges, personeelstarieven of kosten binnen je workspace.
Deze functionaliteit is beschikbaar in de Offerte & Facturatie add-on. Als je deze add-on niet hebt maar deze functionaliteit toch wilt proberen, neem dan contact met ons op via [email protected]l.
Zodra je toegang tot deze functionaliteit hebt, kun je financiële teogang in- of uitschakelen voor elke gebruikersrol in de Configuratie.