La gestion des plannings du personnel peut être la tâche la plus frustrante lorque vous organisez des événements. Vous devez vous assurer que les bonnes personnes soient disponibles pour les postes, leur envoyer des invitations avec des instructions sur les tâches à effectuer et espérer que tout se passe au mieux le jour de l'événement.
Nous savons à quel point cela peut être stressant pour les responsables des plannings. C'est pourquoi, au cours des derniers mois, nous avons travaillé d'arrache-pied pour rendre cette dernière plus simple et plus rapide dans votre espace de travail Rentman.
Voici un résumé des améliorations que nous avons apportées et des dernières fonctionnalités que nous avons ajoutées au Planificateur d'équipes :
Améliorations de vitesse et d'expérience utilisateur
Nous avons mis à jour le planificateur avec des technologies plus modernes et évolutives, qui nous permettront de développer plus rapidement les solutions souhaitées par nos utilisateurs. Cela comprend de nombreuses améliorations en matière de vitesse et d'utilisation, qui rendent la planification du personnel encore plus simple et rapide.
1. Amélioration des performances des données 🚀
Souhaitez-vous visualiser une période supérieure à un mois ? Sans soucis – cette limitation a disparu. Votre planificateur d'équipes se charge plus rapidement, même si vous ouvrez une période plus longue avec plusieurs projets.
2. Zoomez avec la molette de votre souris 🔎
Envie d'un affichage plus ou moins détaillé de votre planning ? Cliquez sur Ctrl/Command et faites défiler la molette de votre souris pour effectuer un zoom avant ou arrière sur les jours ou les semaines que vous souhaitez afficher.
Si vous n'utilisez pas de souris, mais un pavé tactile, vous pouvez zoomer en maintenant Ctrl et en déplaçant deux doigts vers le haut ou le bas. Sur Mac, cliquez sur Cmd tout en pinçant et ouvrant ou en fermant deux doigts.
Astuce de pro : double-cliquez sur un jour & obtenez-en une vue plus détaillée. 📅
3. Modifiez la durée de plusieurs fonctions, de personnel et de véhicules planifiées📏
Avez-vous besoin de prolonger ou de raccourcir la durée de plusieurs fonctions d'équipes ou de transports ?
1. Sélectionnez les fonctions que vous souhaitez modifier en maintenant la touche Ctrl/Command enfoncée et en cliquant sur les fonctions.
Autre possibilité : Cliquez et faites glisser votre souris sur la zone comportant toutes les fonctions que vous souhaitez ajuster.
2. Prolongez ou raccourcissez l'une des fonctions sélectionnées jusqu'à la durée souhaitée, et les autres fonctions seront ajustées en conséquence.
Cette fonctionnalité fonctionne également pour les membres de votre personnel et pour les véhicules planifiés.
4. Parcourez votre chronologie grâce à l'outil main ✋
L'outil Main vous permet de déplacer votre chronologie, même lorsque vous avez zoomé de très près et qu'une partie de celle-ci est hors champ. Appuyez et maintenez la barre d'espace pour passer temporairement à l'outil Main, puis faites glisser la chronologie. Autrement, vous pouvez appuyer sur la molette de votre souris et déplacer la chronologie.
5. Remplissez les cellules pour voir rapidement plus de détails sur une fonction
Besoin d'un meilleur aperçu de votre planning pour les semaines à venir ? Basculez rapidement d'un affichage à l'autre, soit pour obtenir un meilleur aperçu d'un événement en remplissant la cellule, soit pour revenir aux horaires réels pour planifier en détail. Vous pouvez trouver l'option "Remplir les cellules" au-dessus de votre chronologie.
Nouvelles fonctionnalités
1. Affichez les heures planifiées pour les membres de votre personnel⌚
Vous pouvez désormais voir le nombre total d'heures planifiées pour un membre de votre personnel lorsque vous consultez le planning sur une période définie.
- Sélectionnez les personnes souhaitées en cochant les cases dans la liste des membres du personnel
- Leurs heures prévues apparaîtront sous leur nom dans la chronologie des disponibilités
2. Ancrer les fenêtres 🖥️
Obtenez une meilleure vue d'ensemble de votre planning à venir et concentrez-vous uniquement sur la tâche à accomplir en masquant ou en élargissant vos fenêtres. Pour ce faire, il suffit de faire glisser la fenêtre et de l'ancrer.
Outre les nouvelles fonctionnalités et les améliorations de l'expérience utilisateur mentionnées plus haut, cette mise à jour nous aidera à effectuer plus rapidement les changements futurs, tout en garantissant des performances fiables.
Ces améliorations et nouvelles fonctionnalités sont disponibles pour les clients disposant de nos licences Planning du personnel ou Legacy. Comme les autres fonctionnalités de Rentman, le Planificateur d'équipes est constamment amélioré pour répondre au mieux aux besoins de l'industrie de l'événementiel. Gardez un œil sur les actualisations et les améliorations à venir dans notre mise à jour produit.