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Mejoras en el Planificador de personal: planifica tu personal de forma más rápida y eficiente

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Una de las partes más frustrantes de planificar un evento es administrar los horarios del equipo. Hay que asegurarse de que las personas adecuadas están disponibles para el trabajo, invitarlas al evento con instrucciones sobre lo que hay que hacer, y esperar que todo funcione con éxito el día del evento.

Entendemos lo estresante que puede ser esto para los planificadores de personal, por lo que durante los últimos meses hemos estado trabajando para que la planificación del personal sea más fácil y rápida en tu espacio de trabajo de Rentman.

A continuación, resumimos las mejoras que hemos realizado y las funciones que hemos introducido al Planificador de Personal:

 

Mejoras en la velocidad y la experiencia del usuario

Hemos actualizado el planificador en segundo plano con una tecnología más moderna y preparada para el futuro que nos permite realizar rápidamente los deseos de los clientes en el futuro. Viene con muchas mejoras de velocidad y facilidad de uso para que la planificación del personal sea mucho más rápida y sencilla.

 

1. Rendimiento de datos mejorado 🚀

Faster Performance

Ves un período de más de un mes? No hay problema, esta limitación se ha ido. El Planificador de personal se carga ahora más rápido, incluso si abres un periodo de tiempo mayor con múltiples proyectos.

 

2. Haz zoom con la rueda de tu mouse 🔎

Navigation-zoom

¿Quieres obtener una vista más o menos detallada de tu planificación? Pulsa Ctrl/Command y desplaza la rueda del mouse para acercarte o alejarte de ciertos días o semanas. Si no utilizas un mouse sino un trackpad, puedes hacer zoom manteniendo presionada la tecla Ctrl y utilizando dos dedos moviéndolos hacia arriba o hacia abajo en tu trackpad o, en el caso de Mac, manteniendo presionada la tecla Command y pellizcando dos dedos para abrir o cerrar.
Pro Tip: Haz doble clic en el día y obtén una vista más detallada de ese día.  📅

 

3. Ajustar la duración de múltiples funciones planificadas, personal y vehículos 📏

Resize multiple

¿Necesitas ampliar o acortar la duración de varias funciones del personal o del transporte?

  1. Selecciona las funciones que quieres editar manteniendo pulsada la tecla Ctrl/Comando + Haciendo clic en las funciones
    Alternativa: Haz clic y arrastra el mouse sobre el área con todas las funciones que quieras ajustar.
  2. Extiende o acorta una de las funciones seleccionadas al tiempo deseado, y el resto se ajustará en consecuencia.

Esta funcionalidad también funciona para el personal y los vehículos planificados.

 

4. Navega por tu línea de tiempo con la herramienta Mano ✋

Navigation-pan

La herramienta Mano te permite mover tu línea de tiempo incluso cuando te acercaste mucho y parte de la línea de tiempo está fuera de la vista. Mantén la tecla de la barra espaciadora pulsada para cambiar temporalmente a la herramienta Mano y arrastrar la línea de tiempo. También puedes pulsar la rueda del mouse y mover la línea de tiempo.

 

5. Rellena las celdas para ver rápidamente más detalles de una función

Fill cells

¿Necesitas una mejor visión general de tu planificación para las próximas semanas? Cambia rápidamente entre las distintas vistas para obtener una mejor visión general de un evento rellenando la celda, o para volver a los tiempos reales cuando la planificación sea detallada. Puedes encontrar la opción de "Rellenar celdas" encima de tu línea de tiempo.

 

 

Nuevas características

1. Mostrar las horas planificadas del personal y la línea de tiempo de los vehículos ⌚

Hour counter

Ahora puedes ver el total de horas planificadas de un miembro del personal cuando mires la planificación de un determinado período de tiempo.

  1. Selecciona los miembros del personal que desees marcando las casillas de la lista de miembros del personal
  2. Sus horas planificadas aparecerán debajo de su nombre en la Disponibilidad en línea de tiempo.

 

Ajustes de ventanas 🖥️

Snapping

Obtén una mejor vista general de tu próxima planificación y céntrate sólo en la tarea que tienes entre manos ocultando o ampliando secciones en tu pantalla. Para ello, solo tienes que arrastrar la sección y encajar.

 

Además de las nuevas funciones y la mejora de la experiencia del usuario mencionadas anteriormente, esta actualización nos ayuda a realizar futuras mejoras más rápido mientras aseguramos un rendimiento confiable.

 

Estas mejoras y nuevas funciones están disponibles para los clientes con nuestras licencias de Planificador de personal y Licencias heredadas. Al igual que otras características de Rentman, el Planificador de personal se mejora constantemente para satisfacer las necesidades de la industria de eventos. Mantente informado con futuras actualizaciones y mejoras en nuestras actualizaciones de productos.

 

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