Uno degli aspetti più frustranti dell'organizzazione eventi è gestire il programma del personale. Devi assicurarti che la gente giusta sia disponibile, invitarla comunicando le informazioni su cosa fare, e sperare che non ci siano intoppi fino al giorno dell'evento.
Sappiamo quanto questo possa essere stressante per chi gestisce la forza-lavoro, quindi negli ultimi mesi ci siamo impegnati per rendere la pianificazione delle risorse in Rentman più facile e veloce.
Ecco un riepilogo dei miglioramenti e delle nuove funzionalità del modulo Pianificazione risorse:
Miglioramenti per la velocità e l'utilizzo
Abbiamo implementato una tecnologia più moderna per il 'dietro le quinte' del modulo, così potremo sviluppare le vostre richieste più velocemente in futuro. Questo porta anche molti miglioramenti per quanto riguarda la velocità e la facilità d'utilizzo del modulo.
1. Performance dati migliorata🚀
Vuoi visualizzare un intervallo più grande di un mese? Nessun problema - non c'è più il limite di tempo. Ora la pianificazione si carica più velocemente, anche se visualizzi un periodo di tempo più lungo e con più progetti.
2. Fai lo zoom con la rotellina del mouse 🔎
Vuoi avere una visione più o meno dettagliata della pianificazione? Premi Ctrl/Command e usa la rotellina del tuo mouse per ingrandire o rimpicciolire certi giorni o settimane. Se anziché un mouse usi un trackpad, puoi tenere premuto Ctrl e scorrere con due dita verso l'alto o verso il basso. Per i Mac, tieni premuto Command e restringi o allarga con due dita.
Trucco da pro: Fai doppio-clic su un giorno e vedrai più dettagli per quella data. 📅
3. Modifica la durata di più attività e risorse pianificate 📏
Devi allungare o accorciare la durata di più di un'attività del personale o del trasporto contemporaneamente?
- Seleziona le attività che vorresti modificare tenendo premuto Ctrl/Command e facendo clic sull’attività.
In alternativa: Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e seleziona un’area con tutte le attività che vuoi modificare. - Estendi o accorcia una delle attività selezionate fino all’orario che preferisci, e tutte le altre verranno modificate di conseguenza.
Questa funzionalità vale anche per le attività con membri del personale o veicoli già pianificati.
4. Naviga nello storico grazie alla Mano ✋
La Mano ti permette di spostare la visuale quando hai zoommato molto e parte dello storico è fuori dallo schermo. Tieni premuta la barra spaziatrice per trasformare il cursore nella Mano e trascinare lo storico. In alternativa, puoi tenere premuta la rotellina del mouse e spostare lo storico.
5. Riempi le celle per vedere rapidamente i dettagli di un'attività
Hai bisogno di una panoramica più chiara della pianificazione per le prossime settimane? Riempi le celle delle attività per passare rapidamente a una visualizzazione più dettagliata, o ripristina la giusta dimensione quando pianifichi nei dettagli. Trovi l'opzione "Riempi celle" sopra allo storico.
Nuove funzionalità
1. Totale delle ore pianificate per personale e veicoli ⌚
Ora puoi vedere il totale di ore per cui una persona è stata pianificata mentre guardi un certo periodo di tempo.
- Seleziona i membri del personale desiderati selezionando le caselle nell'elenco sulla sinistra
- Il numero di ore su cui sono pianificate apparirà sotto il loro nome nello storico della disponibilità
2. Cambia visualizzazione🖥️
Ottieni una panoramica migliore e concentrati solo sul compito che ti interessa nascondendo o espandendo una sezione della schermata. Per farlo, basterà trascinare la sezione e rilasciarla.
Oltre alle nuove funzionalità e miglioramenti appena elencati, questo aggiornamento ci permette di realizzarne altri più velocemente e in modo più stabile in futuro.
Questi miglioramenti e funzionalità sono disponibili per i clienti con le licenze Pianificazione del personale e Legacy. Come le altre funzionalità di Rentman, anche la pianificazione delle risorse verrà costantemente migliorata per adattarsi ai bisogni del settore. Tieni d'occhio i prossimi aggiornamenti e miglioramenti nella nostra pagina dedicata.