Een van de meest tijdrovende aspecten van het plannen van een evenement is het beheren van de roosters van je personeel. Je moet ervoor zorgen dat de juiste mensen beschikbaar zijn voor een klus, hen uitnodigen voor het evenement, instructies geven over wat er moet gebeuren en hopen dat alles goed gaat op de dag van het evenement.
We weten hoe stressvol dit kan zijn voor personeelsplanners. Daarom hebben we de afgelopen maanden gewerkt aan het verbeteren en versnellen van de personeelsplanning in Rentman.
Hier vind je een overzicht van de verbeteringen die wij hebben gedaan en de laatste functies die wij hebben toegevoegd aan Rentman's Personeelsplanner:
Verbeterde snelheid en gebruiksvriendelijkheid
Wij hebben de planner op de achtergrond uitgerust met nieuwe technologie die ons de mogelijkheid biedt om in de toekomst sneller aan de wensen van gebruikers te voldoen. Het komt met veel verbeteringen in snelheid en gebruiksgemak.
1. Verbeterde prestaties 🚀
Wilt je een langere periode dan een maand bekijken? Geen probleem. Deze beperking is verleden tijd. Je personeelsplanner laadt nu sneller, zelfs als je een grotere periode met veel projecten opent.
2. Zoom met het muiswiel 🔎
Wil je een min of meer gedetailleerd overzicht van je planning? Klik op Ctrl/Command en scroll met het muiswiel om in of uit te zoomen op specifieke dagen of weken. Als je een trackpad gebruikt in plaats van een muis, kun je in- en uitzoomen door Ctrl ingedrukt te houden en met twee vingers omhoog of omlaag te bewegen op het trackpad of, op een Mac, door de Command-toets ingedrukt te houden en twee vingers uit elkaar of naar elkaar toe te bewegen.
Pro-tip: Dubbelklik op de dag/maand/week om een meer gedetailleerde weergave van de dag, maand of week te zien. 📅
3. Bewerk de duur van meerdere geplande functies, medewerkers & voertuigen📏
Wil je de duur van verschillende personeels- of transportfuncties verlengen of verkorten?
- Selecteer de functies die je wil bewerken door Ctrl/Commando ingedrukt te houden en op de functies te klikken.
Als alternatief kun je ook je muis ingedrukt houden en deze over het gedeelte trekken met alle functies die je wilt aanpassen. - Verleng of verkort een van de geselecteerde functies tot de gewenste tijd en de rest wordt hier automatisch aan aangepast.
Deze functie werkt ook voor ingeplande medewerkers en voertuigen.
4. Navigeer door je tijdlijn met de hand-tool ✋
Met de hand-tool kun je je tijdlijn verplaatsen, zelfs wanneer je heel dicht hebt ingezoomd en een deel van de tijdlijn niet meer zichtbaar is. Houd de spatiebalk ingedrukt om tijdelijk over te schakelen naar de hand-tool en verplaats de tijdlijn met de muis. Je kunt ook het muiswiel ingedrukt houden om de tijdlijn te verplaatsen.
5. Vul cellen uit om snel meer details van een functie te zien
Wil je een beter overzicht van de planning voor de komende weken? Schakel snel tussen verschillende weergaven om een beter overzicht van een functie, medewerker of voertuig te krijgen door de cel in te vullen, of ga terug naar de werkelijke tijden wanneer je gedetailleerd wilt plannen. Je vindt de optie "Cellen vullen" boven je tijdlijn.
Nieuwe features
1. De geplande werktijd van medewerkers weergeven ⌚
Je kunt nu het totaal aantal geplande uren van een werknemer zien wanneer je de planning voor een bepaalde periode bekijkt.
- Selecteer de gewenste medewerkers in de lijst aan de linkerkant.
- De geplande uren verschijnen onder de betreffende naam in de beschikbaarheidstijdslijn.
2. Vastzetten van weergaven 🖥️
Krijg een beter overzicht en focus alleen op de taak die je moet uitvoeren door secties op je scherm te verbergen of te vergroten. Om dit te doen, sleep de sectie en maak deze vast.
Naast de hierboven genoemde nieuwe functies en de verbeterde gebruiksvriendelijkheid, helpt deze update ons om toekomstige verbeteringen sneller door te voeren en tegelijkertijd betrouwbare prestaties te waarborgen.
Deze verbeteringen en nieuwe functies zijn beschikbaar voor klanten met onze personeelsplanning- en legacy-licenties. Net als andere functies in Rentman, wordt de personeelsplanner voortdurend verbeterd om te voldoen aan de behoeften van de evenementenindustrie. Voor toekomstige updates en verbeteringen kun je terecht bij onze productupdates.