Si vous êtes responsable de la gestion du personnel, vous devez certainement comparer le nombre d'heures effectuées par vos membres du personnel par rapport à celles pour lesquelles ils étaient planifiés ⏱️.
Notre dernière mise à jour rend ce processus plus facile. Vous pouvez désormais comparer ces heures, comprendre leur impact sur les coûts et garder le contrôle sur la rentabilité de votre projet.
Comment ça marche : comparer les heures travaillées et les heures planifiées pour les projets
Dans les onglets Équipe et transport et Planning du personnel du projet, vous pouvez désormais ajouter de nouvelles colonnes disponibles ✨:
- 🟢 Statut d'enregistrement : affiche si un membre du personnel a enregistré ou non ses heures et si celles-ci correspondent au nombre d'heures planifiées
- ⏱️ Différence de temps : calcule la différence entre les heures planifiées et les heures enregistrées
- 💰 Différence de coûts : calcule la différence entre les coûts prévus et les coûts réels.
Ces colonnes sont particulièrement utiles si vous supervisez des projets avec des heures à budget fixes et que vous devez identifier rapidement où il y a eu un dépassement, comprendre pourquoi cela s'est produit et évaluer l'impact sur la rentabilité de votre projet.
Vous trouverez rapidement ces nouvelles colonnes en cliquant sur "Ajuster l'affichage" et en choisissant l'affichage "Enregistrement horaire". Pour en savoir plus sur l'utilisation de ces nouvelles colonnes, consultez cet article de support.
Remarque : veuillez insister auprès de votre équipe sur l'importance de l'enregistrement des heures de travail dans Rentman. Cela garantira l'exactitude de vos calculs. Pour en savoir plus sur l'enregistrement des heures travaillées, consultez cet article de support.
Comment ça marche : comparer les heures travaillées et les heures planifiées pour des personnes spécifiques
En tant que manager, vous avez souvent besoin de voir :
- Combien d'heures un membre du personnel a travaillé
- En quoi ces heures diffèrent de celles planifiées initialement
- Et comment cela impacte ce que vous leur paierez
Avec les nouvelles colonnes du module Activités, vous n'avez plus besoin de calculer manuellement ces heures supplémentaires.
Rentman compare automatiquement les heures planifiées et les heures enregistrées et vous montre en quoi cela affecte le salaire d'un membre du personnel.
Affichage d'informations détaillées sur les activités passées
Vous pouvez désormais trouver une description complète d'une activité passée en cliquant sur le bouton "détails".
Vous y verrez un aperçu des heures travaillées, des pauses, de la rémunération et bien plus encore !
Comment accéder à ces fonctionnalités
Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les utilisateurs disposant du produit Planning du personnel Pro de Rentman et pour les utilisateurs disposant d'une licence Legacy avec accès aux fonctionnalités d'enregistrement horaire. Si vous n'avez pas accès à ces fonctionnalités, vous devrez mettre à jour votre abonnement. N'hésitez pas à contacter votre gestionnaire de compte ou l'équipe de support Rentman pour obtenir de l'aide.