Zeitabgleich — Vergleich der geleisteten und geplanten Arbeitsstunden

Wenn du für die Verwaltung von Mitarbeitern verantwortlich bist, musst du wahrscheinlich die von deinen Mitarbeitern geleisteten Stunden mit den geplanten Stunden abgleichen ⏱️.

Unser neuestes Update macht dies ganz einfach. Jetzt kannst du diese Stunden vergleichen, die Auswirkungen auf die Kosten verstehen und die Kontrolle über die Rentabilität deines Projekts behalten.

So funktioniert’s: Gearbeitete vs. geplante Stunden für Projekte vergleichen

Im Reiter Personal und Transport und Personalplanung eines Projekts kannst du jetzt Neue Spalten verfügbar✨:

• 🟢 Status der Registrierung: zeigt an, ob ein Mitarbeiter seine Stunden registriert hat und ob sie der geplanten Anzahl entsprechen
• ⏱️ Zeitdifferenz: berechnet die Differenz zwischen den geplanten Stunden und den registrierten Stunden
• 💰 Kostendifferenz: zeigt die Differenz zwischen den geplanten und den tatsächlichen Kosten an.

Diese Spalten sind besonders nützlich, wenn du Projekte mit festen Stundenbudgets beaufsichtigst und schnell feststellen musst, wo eine Überschreitung stattgefunden hat, warum es dazu kam und wie sie sich auf die Rentabilität deines Projekts auswirkt.

Die neuen Spalten findest du schnell, indem du auf ‚Ansicht anpassen‘ klickst und die Ansicht auf “Stundenerfassung“ änderst. Mehr über die Verwendung dieser neuen Spalten findest du in diesem Support-Artikel.

Hinweis: Bitte weise deine Mitarbeiter darauf hin, dass sie ihre Arbeitsstunden in Rentman registrieren müssen. Damit stellst du sicher, dass deine Berechnungen korrekt sind. Mehr über die Registrierung von Arbeitsstunden findest du in diesem Support-Artikel.

So funktioniert’s: Gearbeitete vs. geplante Stunden für einzelne Mitarbeiter vergleichen

Als Manager musst du oft auf einen Blick sehen:

• wie viele Stunden ein Mitarbeiter gearbeitet hat,
• wie diese von den geplanten Stunden abweichen
• und wie sich das auf die Bezahlung auswirkt

Mit den neuen Spalten im Aktivitätenmodul entfällt die manuelle Berechnung dieser Zusatzstunden.

Rentman vergleicht automatisch geplante und erfasste Stunden und zeigt dir, wie sich die Bezahlung deines Mitarbeiters verändert.

Detaillierte Informationen zu vergangenen Aktivitäten einsehen

Ab sofort kannst du eine vollständige Aufschlüsselung einer vergangenen Aktivität einsehen – mit einem Klick auf den Button 'Details'.

Dort findest du eine Übersicht über geleistete Stunden, Pausen, Vergütung und mehr!

So erhältst du Zugriff auf diese Funktionen

Diese Funktionen stehen allen Nutzern mit Rentman's Personalplanung Pro sowie Nutzern einer Legacy-Lizenz mit Zugriff auf die Stundenerfassungsfunktionen zur Verfügung.  Wenn du keinen Zugang zu diesen Funktionen hast, musst du deine Lizenz aktualisieren. Wende dich an deinen Accountmanager oder an das Rentman-Supportteam, falls du Hilfe benötigst.