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Conciliación del tiempo: comparación de las horas trabajadas con las programadas

 

Si eres responsable de la gestión del personal, probablemente necesites comparar el número de horas que han trabajado y el de horas que tenían programadas en ⏱️.

Nuestra última actualización te lo pone fácil. Ahora puedes comparar estas horas, conocer el impacto en los costes y mantener el control de la rentabilidad de tu proyecto.

 

 

Cómo funciona: comparar las horas trabajadas con las programadas para proyectos

En las pestañas Personal y transporte y Planificación de personal de un proyecto, puedes añadir nuevas columnas disponibles ✨:

  • 🟢 Estado de registro: muestra si un miembro del personal ha registrado sus horas y si corresponden a las planificadas.
  • ⏱️ Diferencia horaria: calcula la diferencia entre las horas planificadas y las registradas.
  • 💰 Diferencia de costes: muestra la diferencia entre los costes planificados y los reales.

Estas columnas son especialmente útiles si supervisas proyectos con horas de presupuesto fijas y quieres identificar rápidamente dónde se han superado las horas planificadas, entender por qué ha ocurrido y analizar cómo afecta a la rentabilidad del proyecto.

Puedes encontrar las nuevas columnas rápidamente al hacer clic en «Ajustar vista» y cambiar la vista a «Registro de tiempo». Obtén más información sobre cómo utilizar estas nuevas columnas en este artículo de soporte.

Nota: es importante recordar al personal que se deben registrar las horas trabajadas en Rentman. Esto garantiza que los cálculos sean correctos. Obtén más información sobre el registro de horas trabajadas en este artículo de soporte.

 

 

Cómo funciona: comparar las horas trabajadas con las programadas para el personal

Como gestor, a menudo necesitas consultar:

  • cuántas horas ha trabajado un miembro del personal
  • en qué difieren estas horas de las programadas
  • y cómo afecta lo que les pagarás

Con las nuevas columnas en el módulo Actividades, ya no es necesario calcular manualmente las horas extra.

Rentman compara automáticamente las horas programadas con las registradas y te muestra cómo influye en la retribución de un miembro del personal.

 

Consultar información detallada sobre actividades pasadas

Ya puedes encontrar un desglose completo de una actividad pasada al hacer clic en el botón de Detalles.


Aquí verás un resumen de las horas trabajadas, los descansos, la remuneración y mucho más.


Cómo disfrutar de estas funciones

Estas funciones están disponibles para todos los usuarios con el producto Planificador de personal Pro de Rentman y para los usuarios de un plan anterior con acceso a las funciones de registro de tiempo.  Si no tienes acceso a estas funciones, deberás actualizar tu plan. No dudes en contactar con tu gestor de cuentas o con el equipo de soporte de Rentman para obtener ayuda.

 

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