PU - Multiple equipment location

La gestion de plusieurs emplacements de stock

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Le suivi de votre inventaire sur plusieurs emplacements de stock n'est pas toujours une mince affaire. Vous devez être au courant du matériel dont vous disposez dans tous vos emplacements de stocks afin de savoir si vous pouvez répondre aux besoins de vos clients pour les missions à venir. Évidemment, les situations que vous souhaitez à tout prix éviter sont de devoir faire face à des pénuries de dernière minute ou d'avoir du matériel qui n'est jamais utilisé.

Pour vous aider à gagner du temps, nous avons mis en place les Emplacements de Stock Multiples, une méthode intelligente qui vous permet de gérer la totalité de vos emplacements de stock dans Rentman.

Cette solution se compose de plusieurs fonctionnalités grâce auxquelles vous pouvez :

  • Gérer les disponibilités de matériel, les réparations, les articles perdus et les décomptes d'inventaire pour plusieurs emplacements de stock,
  • Réserver et retourner des équipements depuis plusieurs emplacements vers les événements, et inversement,
  • Utiliser les sous-locations internes pour résoudre les problèmes de pénurie,
  • Planifier des (sous-)projets depuis plusieurs entrepôts.

Cela pourra vous éviter des heures de travail manuel et, avant tout, réduira le risque d'erreurs humaines, tout particulièrement si vous :

  • Stockez votre matériel dans plusieurs entrepôts ou lieux de stockage,
  • Disposez de matériel installé de manière permanente sur différents lieux d'événements,
  • Envoyez votre matériel sur des tournées.

 

 

Comment utiliser les Emplacements de Stock Multiples dans Rentman

Grâce aux Emplacements de Stock Multiples, vous pouvez désormais gérer tous vos emplacements de stock dans les modules suivants :

  • Équipements
  • Projets
  • Maintenance
    • Réparations
    • Réaliser des inventaires
    • Équipements perdus
  • Entrepôt
  • Sous-locations et pénuries

 

Comment ça marche:

 

1. Gérez les disponibilités de matériel

Une fois que vous avez configuré vos emplacements de stock dans Rentman, vous pouvez facilement affecter vos équipements aux emplacements correspondants. Pour vérifier leurs disponibilités, utilisez le bouton d'affichage rapide des disponibilités situé en haut de votre écran ou consultez la chronologie des équipements dans le module Équipements.

Si vous planifiez des équipements qui ne sont pas disponibles dans l'emplacement de stock sélectionné pour un projet, ceux-ci s'afficheront en rouge, indiquant une pénurie.

 

2. Réservez et retournez du matériel

Lorsque vous scannez individuellement du matériel (sérialisé) en sortie ou entrée d'entrepôt, Rentman vérifie désormais que l'emplacement de stock du matériel en question corresponde à l'emplacement de stock du (sous-)projet.

Et avec la fonctionnalité numérisation retour, Rentman demande également un emplacement de stock pour s'assurer que seuls les équipements des (sous-)projets associés puissent être retournés à l'emplacement sélectionné.

 

3. Utilisez des sous-locations internes pour résoudre les problèmes de pénurie

Lorsque vous faites face à ces pénuries dans un emplacement de stock, vous pouvez utiliser la nouvelle fonctionnalité de sous-location interne (disponible avec la Gestion & réservation du matériel Pro) pour sous-louer du matériel depuis vos autres emplacements de stock.

 

4. Suivez les réparations, les articles perdus et les décomptes d'inventaire

Les réparations, les équipements perdus et les décomptes d'inventaire prennent désormais en compte l'emplacement de stock pour permettre de calculer avec exactitude les disponibilités de matériel (par emplacement de stock).

 

 

Comment configurer les Emplacements de Stock Multiples

Pour configurer vos emplacements de stock dans Rentman, rendez-vous dans le module Équipements > Emplacements de stock > + Ajouter un emplacement de stock.

Là, vous aurez la possibilité d'ajouter des lieux de stockage ou des entrepôts supplémentaires.

Les lieux de stockage sont gratuits et vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez*. Vous pouvez les utiliser pour obtenir un aperçu des endroits où sont stockés vos équipements et des disponibilités de matériel, ainsi que pour organiser le transport en interne vers votre entrepôt principal lorsque vous en avez besoin.

 

Ajouter des entrepôts supplémentaires à votre licence

Cette solution est disponible en extension de la Gestion & réservation du matériel Pro.

Si vous souhaitez planifier vos projets directement depuis un autre emplacement de stock, vous pouvez le faire en achetant des entrepôts supplémentaires, à partir de 5€ par PowerUser/mois.

Pour ajouter des entrepôts supplémentaires à votre licence Rentman, rendez-vous dans le module Configuration > Licence > Modifier la licence.

Astuce : Apprenez-en plus sur la configuration et l'utilisation des Emplacements de Stock Multiples dans cet article de support.

 

Comme d'autres fonctionnalités Rentman, les Emplacements de Stock Multiples sont constamment améliorés pour répondre au mieux aux besoins de l'industrie de l'événementiel. Nous tenons à remercier les clients et clientes qui nous ont aidés à développer et tester ensemble cette solution au cours de l'année passée. Gardez un œil sur les mises à jour et les améliorations à venir dans notre journal des modifications.

*Les Emplacements de stock multiples sont disponibles avec nos licences Gestion & réservation du matériel Pro et Standard (avec l'extension Gestion & suivi du matériel). Si vous ne disposez pas d'une de ces licences, mais aimeriez avoir accès à cette fonctionnalité, il vous faudra mettre à niveau votre compte.

Si vous avez besoin d'aide à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse [email protected] et nous configurerons cela pour vous avec grand plaisir.

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