Mantener un seguimiento a tu inventario a través de múltiples localizaciones puede ser desafiante. Necesitas saber exactamente qué equipo tienes a tu disposición en todas las localizaciones de existencias y si puedes satisfacer las necesidades de tus clientes para futuros trabajos. Lo último que deseas es tener escasez a última hora o un inventario que nunca se utiliza.
Para ayudarte a ahorrar tiempo, hemos introducido Múltiples Localizaciones de Equipos, una forma inteligente para que gestiones completamente todas tus localizaciones de existencias en Rentman.
Esta solución consiste en muchas características nuevas, de las que puedes:
- Administrar disponibilidad de equipos, reparaciones, artículos perdidos y recuentos de inventario para varias localizaciones de existencias,
- Reservar y devolver equipos desde múltiples localizaciones a eventos,
- Utilizar los sub alquileres internos para resolver la escasez,
- Planificar (sub)proyecto(s) desde diferentes almacenes.
Esto puede ahorrarte horas de trabajo manual y, lo que es más importante, minimizar los errores humanos, especialmente si:
- almacenas tus equipos en múltiples almacenes o localizaciones de almacenamiento,
- tienes tus equipos instalados permanentementely en diferentes lugares,
- envías tus equipos en giras.
Utilizando Múltiples Localizaciones de Equipos en Rentman
Con Múltiples Localizaciones de Equipos, ahora puedes realizar un seguimiento a todas tus localizaciones de existencias en los siguientes módulos:
- Equipos
- Proyecto
- Mantenimiento
- Reparaciones
- Conteo de inventario
- Equipos perdidos
- Almacén
- Subalquileres y escasez
Cómo funciona:
1. Gestionar disponibilidades de equipos
Una vez que hayas configurado tus localizaciones de inventario en Rentman, puedes asignar fácilmente tu equipo a las localizaciones de existencias correspondientes. Para verificar tus disponibilidades, usa el botón de Vista rápida de disponibilidad en la parte superior de tu pantalla o visita la línea de tiempo del equipo en el módulo de equipos.
Si planificas un equipo que no está disponible en la localización de la existencia seleccionada para un proyecto, el equipo se resaltará en rojo, lo que indica escasez.
2. Reservar y devolver equipos
Cuando escaneas equipos individuales (serializados) fuera o dentro de tu almacén, Rentman ahora verifica que la localización de existencia del equipo que se está escaneando coincida con la localización de existencia del (sub) proyecto.
Y con la funcionalidad de devolución de escaneo, Rentman también solicita una localización de existencia para garantizar que solo se puedan escanear los equipos de (sub)proyectos con esa localización de existencia.
3. Utilizar los sub alquileres internos para resolver la escasez
Cuando te enfrentes a una escasez en una localización de existencia, puedes utilizar la nueva función de Subalquiler interno (disponible con Planificador de inventario Pro) para subalquilar equipos de tus otras localizaciones de existencias.
4. Realiza un seguimiento de las reparaciones, los artículos perdidos y los recuentos de inventario
Las reparaciones, los equipos perdidos y los recuentos de inventario ahora tienen en cuenta la localización de las existencias para realizar cálculos correctos de disponibilidad del equipo (por localización de existencias).
Configurar Múltiples Localizaciones de Equipos
Para configurar las localizaciones de tus equipos en Rentman, dirígete al módulo Equipos > Localizaciones de existencias > + Agregar localización de existencia.
Aquí tendrás la opción de agregar localizaciones de almacenamiento o almacenes.
Las localizaciones de almacenamiento son gratuitas y puedes crear tantas como desees*. Puedes utilizarlas para obtener información sobre dónde se almacenan los equipos, qué equipos están disponibles y organizar el transporte interno a tu almacén principal cuando sea necesario.
Añadir almacenes adicionales a tu licencia
Esta solución está disponible como complemento del Planificador de inventario Pro.
Si quieres planificar tus proyectos directamente desde otra localización de existencia, puedes hacerlo comprando almacenes adicionales a partir de 5€/$6 por usuarios avanzados/mes.
Para añadir almacenes adicionales a tu licencia de Rentman, dirígete al módulo de Configuración > Licencia> Editar licencia.
Sugerencia: Obtén más información sobre la configuración y el uso de múltiples localizaciones de equipos en este Artículo de soporte.
Al igual que otras características de Rentman, las localizaciones de equipos múltiples se mejoran constantemente para satisfacer las necesidades de la industria de eventos. Nos gustaría agradecer a los clientes que nos ayudaron a desarrollar y probar esta solución juntos durante el año pasado. Mantente informado con futuras actualizaciones y mejoras en nuestro Historial de cambios.
*Múltiples localizaciones de equipos esta disponible con nuestras licencias de Planificador de inventario Pro y Planificador de inventario Standard (con el complemento Sistema de inventarios QR). Si no tienes una de estas licencias, pero quieres tener acceso a esta función, tendrás que mejorar tu cuenta.
Si necesitas ayuda con esto, por favor contáctanos a [email protected] y estaremos encantados de configurarlo.